Moderni talous ja tiede kehittyvät erittäin nopeasti, ja hallitus julkaisee jatkuvasti uusia lakeja. Kaiken tiedon seuraaminen voi olla erittäin vaikeaa, mutta jos haluat yrityksesi kasvavan ja kehittyvän, se on välttämätöntä. Kuinka toimia tällaisessa tilanteessa? Lukuisat johtamisen ja rahoituksen kurssit ovat kyseenalainen ulospääsy, koska kukaan ei takaa, että niitä opettavat ammattilaiset, eivät amatöörit, ja jatkuvasti matkustaminen voi olla vaikeaa opintojen takia. Siksi nykyaikainen johtaja tarvitsee vain luotettavan ja nopean tietolähteen.
Tietojätti
Yksi ensimmäisistä kirjanpito- ja taloustiedon toimittajista Venäjällä oli Aktion-mediakonserni. Tämä nimi on vähän tunnettu, koska yritys markkinoi tuotteitaan muilla toimialalle sopivilla nimillä. On syytä mainita Glavbukh-lehti ja Taxes-lehti - ja kaikki ymmärtävät heti, kenestä he puhuvat. Tämä aikakauslehti on useiden vuosien ajan ollut ylpeänä kirjanpitäjien pöydissä, ja se tarjoaa paitsi lainsäädäntötietoa, myös suosituksiakirjanpito ja liikkeenjohto. Mutta älä usko, että tämä artikkeli on mainos. Mitään ei voi tehdä, jos Aktion on todella johtava yritysinformaation alalla tänään. Vaikka tämä mediaryhmä ei tietenkään ole täydellinen.
Uusia tekniikoita
Aktion alkoi kirjanpitäjien aikakauslehtien julkaisemisesta, sitten oli koulutusohjelmia, testejä ja seminaareja. Mutta uudet ajat vaativat myös uusia teknologioita, ja muutama vuosi sitten tämä mediaryhmä alkoi julkaista uusia tuotteita - online-apujärjestelmiä. Niiden tunnusmerkit:
- Työ vain Internetin kautta. Ostamalla järjestelmän ostaja itse asiassa saa vain pääsykoodin tietyn ajan.
- Erilaisen tiedon saatavuus: lakeja, ohjeita, asiakirjamuotoja, neuvoja ja asiantuntijoiden konsultaatioita.
- Aktion-kausijulkaisujen läsnäolo järjestelmässä.
- Yhteistyö (Aktionin mukaan) parhaiden asiantuntijoiden kanssa, mukaan lukien v altiovarainministeriön työntekijät.
Ensi silmäyksellä kaikki on hyvin. Ei voida sanoa, että järjestelmä tarjoaa jotain täysin uutta, mutta se on varsin kätevä, koska sen avulla pääset käsiksi kaikkiin tietoihin milloin tahansa ja milloin tahansa.
Järjestelmävirheet
Viranomaisten epäammattimaisuutta selittää lause: "V altaan ovat tulleet ihmiset, jotka eivät ole koskaan työskennelleet." Tämä tarkoittaa, että usein sekä lait että suositukset yrityksen johtamisesta ovat ihmisten kirjoittamia, jotka eivät ole koskaan kirjoittaneetkokenut tämän käytännössä. He vain tutkivat asiakirjoja, mutta osoittautuu, että tämä ei riitä. Tästä syystä on muodostunut kaksijakoinen tilanne: Aktion-yhtiö vakuuttaa, että sen apujärjestelmässä pääasia ovat asiantuntijoiden konsultaatiot ja suositukset, mutta käytännössä nämä konsultaatiot eivät joskus auta juurikaan tai ovat jopa virheellisiä. Useimmiten tämä koskee monimutkaisia asioita, mutta tässä tapauksessa käyttäjille tarjotaan hotline. Lisäksi kirjanpitäjät huomauttavat, että järjestelmässä on seuraavat haitat:
- Kun tilaus päättyy, kaikki tiedot menetetään. Jos tilaat lehtiä, voit lukea niitä myös tilauksen päätyttyä. Online-järjestelmä ei tarjoa tällaista mahdollisuutta.
- Lainsäädännössä on aukkoja, tiettyjä asiakirjoja ei ole tarpeeksi.
- Hakujärjestelmä keskeneräinen. Käyttäjien on "sopeuduttava", syötettävä pyyntöjä eri muodoissa, mikä johtaa ajanhukkaan etsiessään tarvittavia tietoja.
- Korkeat kustannukset.
- Tunkeileva myyntijärjestelmä.
Kohdeyleisö
Ensimmäinen Aktionin viitejärjestelmä kehitettiin kirjanpitäjille, ja se osoittautui yleisesti ottaen melko onnistuneeksi, mutta yllä olevien puutteiden vuoksi monet kirjanpitäjät kieltäytyvät System Glavbukhin BSS:stä. Käytäntö on osoittanut, että järjestelmä on useammin kiinnostunut yrityksen talouspalvelusta. Tämä on ymmärrettävää: kokeneet kirjanpitäjät tietävät jo mistä löytää kaikki tarvittavat tiedot, mukaan lukien asiakirjamuodot, he kommunikoivat keskenään ja vierailevatseminaareja verotoimistosta, mutta talousosasto tarvitsee monipuolisempaa tietoa milloin tahansa, myös työmatkoilla. Siksi luotiin FSS "System Financial Director", joka on suunniteltu erityisesti johtajille. Sen parissa eivät enää olleet v altiovarainministeriön edustajat, vaan suurten yritysten talousjohtajat, jotka kohtasivat käytännössä erilaisia ongelmia.
Mitä järjestelmä sisältää
Ohjelman sisältöä täydennettiin rahoittajien toiveiden mukaisesti. Tähän mennessä viitejärjestelmä "Talousjohtaja" sisältää:
- Ajantasainen sääntelykehys.
- Kanta valmiita ohjeita ja ratkaisuja erilaisiin asioihin (organisaation toiminnan arviointi, kirjanpito, verotus, johtaminen, yrityskehitys, strategian kehittäminen jne.).
- Talouskausilehtien tilaus.
- Viitekirja nykyisistä hinnoista, kertoimista, koroista sekä kaavoista toimintojen ja erikoisosastojen tietojen analysoimiseksi.
- Videot koulutusseminaareista asiantuntijoilta.
- Lisäpalvelut, joiden avulla voit koota raportteja ja analysoida yrityksen tilannetta suoraan järjestelmässä.
Tarpeet tai mielijohteet
Näyttää siltä, että Internet on nyt kaikkien saatavilla, ja täältä löydät kaikki kiinnostavat tiedot. Miksi sitten tarvitaan erillinen talousjohtajajärjestelmä? Tosiasia on, että toisin kuin kirjanpito, taloushallintoeivät ole lailla säänneltyjä, eli et löydä ainuttakaan lakia tai asetusta, joka kertoisi kuinka tuotantotoiminnan tehokkuutta analysoidaan tai miten yrityksen kustannukset ja kassavirrat optimoidaan. Talousjohtaja voi toivoa vain erilaisia artikkeleita, oppikirjoja, neuvoja yksittäisiltä henkilöiltä, mutta Internet ei nykyään anna mitään takeita tiedon laadusta. Konsultoiva oikeusjärjestelmä "Financial Director" ratkaisee tämän ongelman, koska "Aktion" on kaikkine puutteineen edelleen luotettava ja luotettava lähde.
Lisäksi finanssipalvelut tarvitsevat erittäin laajan valikoiman dataa, ja joka kerta voi olla tylsää etsiä veroprosenttia, valuuttakurssia tai tarvittavan osaston puhelinnumeroa. Tietysti erikoistunutta talousjohtajajärjestelmää tarvitaan vain suurissa yrityksissä, joissa on useita osastoja tai divisioonaa ja jotka tuottavat tuotteita suuria määriä.
Ammatin temppuja
Kuten tiedätte, kirjanpitäjät ja rahoittajat Venäjällä etsivät jatkuvasti tapoja "ohittaa". Koska Aktionin rahoitusohjejärjestelmä toimii Internetin kautta, hankintaneuvottelujen aikana potentiaaliselle ostajalle annetaan demo-pääsykoodi, jotta hän voi tutustua tuotteeseen kahden-kolmen päivän sisällä. Heti kun Glavbukh System ilmestyi markkinoille, taitavat kirjanpitäjät keksivät, kuinka käyttää sitä ilmaiseksi. Tietojen tarpeen tullen he kääntyvät Aktion-yrityksen tai sen kumppanin puoleen demokäyttöä pyytämällä, näennäisesti ratkaistakseenostokysymys. Sitten he löytävät ja lataavat kaikki tarvittavat tiedot itselleen ajattelematta järjestelmän ostamista. Tämä menetelmä voi olla hyödyllinen myös pienyritysten johtajille, joille ei yksinkertaisesti ole käytännöllistä ostaa pysyvää koodia, tai talousyliopistojen opiskelijoille, jotka etsivät tietoa tutkintotodistusta tai kurssityötä varten.
Muut vaihtoehdot
Jos kirjanpitäjille on olemassa monia sähköisiä hakemistoja ja portaaleja, joista saat kaiken tarvittavan tiedon, niin taloustiedoilla kaikki on vaikeampaa. Tietenkin on olemassa erikoisoppikirjoja, verkkosivustoja ja julkaisuja, mutta silti Aktionin CFO-järjestelmä on tällä alalla kiistaton johtaja, jolla ei ole analogeja. Sitä voivat käyttää sekä kokenut ammattilainen että vasta-alkaja, joka on vasta aloittanut toiminnan analysoinnin ja suunnittelun periaatteiden opiskelun. Näin ollen CFO-järjestelmästä voi olla hyötyä paitsi erityiskoulutuksen saaneelle talousasiantuntijalle, myös kaikille yrittäjille, jotka haluavat edetä kehittäessään yritystään.
Tietoteknologian kehitys
Riippumatta viitejärjestelmien haitoista ja eduista, haluaisin todeta positiivisen suuntauksen kohti systematisointia, laajenemista ja tiedon laadun kasvua. Tässä suhteessa Aktion on tehnyt paljon venäläisten yritysten hyväksi. Monet tämän päivän kirjanpitäjistä ja johtajista opiskelivat kerran hänen päiväkirjoistaan, mutta nyt tieto on siirtynyt uudelle tasolle, paremmin nykyaikaisen elämänrytmin mukaan.
