Arkistojärjestelmät: organisaation pääominaisuudet

2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 06:51

Arkistojärjestelmät ovat asiakirjojen hallinnan osa, joka sisältää tärkeiden asiakirjojen säilytyksen järjestämisen. Mietitään tarkemmin, mikä se on, ja annamme esimerkkejä heidän organisaatiostaan.

Konseptin alkuperä

Muinaisista ajoista lähtien monet v altiot ja maat eivät voineet olla olemassa ilman kirjallisuutta, kirjoitusta ja asiakirjoja. Tämä liittyy useisiin käsitteisiin, kuten älykkyyteen, mentaliteettiin, henkisyyteen, jotka ovat erittäin tärkeitä nykypäivän globaalissa maailmassa.

Tämä oli perustavanlaatuinen tekijä hallinnossa ja laissa ja vaikutti yleisesti siihen, että ihmisten oli tarpeen huolehtia erilaisten asiakirjojen säilyttämisestä ja säätelystä, käytöstä ja kirjanpidosta, jotta ne säilyisivät paitsi historiallisesta, mutta myös juridisesta näkökulmasta. Siksi arkistointijärjestelmä, arkistolaki sisältää kaikki sääntely-, metodologiset, henkilökohtaiset, v altiolliset, lainsäädännölliset ja monet muut asiakirjat.

Nämä erilaiset asiakirjat ovat kansalaisille välttämättömiä paitsi heidän henkilökohtaisten etujensa vuoksi, myös v altion itsensä ja koko maan etujen vuoksi. Jotta arkistoasioiden järjestelmän ja itse arkistojen kehitystä kuvaava indikaattori kasvaisi, on tarpeen varmistaa tehokkaiden mekanismien jatämän alan sääntelymenetelmiä.

Käsitteen määritelmä

Ensimmäiset arkistojärjestelmät muodostettiin jo 1800-luvulla. Syynä niiden luomiseen oli 1700-luvun puolivälissä noussut kiinnostus antiikkimaailmaa kohtaan, joka päättyi arkistoosaston perustamiseen keisari Aleksanteri Pavlovitšin toimistoon.

Arkistojen kehitys maassamme liittyy keskitetyn Venäjän v altion muodostumiseen. XVI-XVII vuosisatojen teoissa ja määräyksissä. arkistoaineistoa kertyi runsaasti, mutta tuolloin asiakirjoista ei ollut vielä tullut nykyisen työnkulun pääkomponenttia. Tällainen toimistotyö perustui Venäjän perinteiden normeihin, tapoihin ja Venäjän lakiin yleensä.

Maamme arkistojen historia

XVIII-XIX vuosisadan lopussa. uudet ja ensimmäiset osastoarkistot ilmestyivät. Ja tietysti tämän ansiosta kaupungeissa, paikkakunnissa ja maakunnissa alkoi ilmestyä kokonainen verkosto oikeudellisia ja hallinnollisia arkistoja. 1800-luvulla koko maassamme he ryhtyivät perustamaan rekisteröintiarkistotoimikuntia, jotka olivat olemassa zemstvojen, kaupunkiduumien ja yksityishenkilöiden lahjoitusten kustannuksella, mutta v altio ei osallistunut tähän.

Vuonna 1720, 28. helmikuuta, Pietari I vahvisti yleiset säännöt, jotka määrittelevät hallintoelinten erilaiset toiminnot ja tehtävät, rakenteet ja toimintatavat. Säännössä kuvataan kaikki toimistoprosessit, se sisälsi kokonaisen luvun, joka oli omistettu erilaisten asiakirjojen arkistointiin ja yhtenäisen kokonaisuuden luomiseen.arkistojärjestelmät. Venäjällä vuoden 1917 vallankumouksen jälkeen ilmestyi arkistolainsäädäntö.

Neuvostoliitossa arkiston järjestäminen toimeenpanevien komiteoiden alaisuudessa aloitettiin vuonna 1920, eli sisällissodan päättymisen ja neuvostovallan lopullisen vakiinnuttamisen jälkeen. Perustettiin arkistohallintotoimikunta, jonka tehtävänä oli kehittää asiakirja arkiston uudelleenjärjestämiseksi. Neuvostohallituksen toiminnan hedelmä tällä alueella oli RSFSR:n v altionarkiston muodostaminen. Sen jälkeen kaikki arkistolaitokset sulautuivat keskusarkistoon ja paikalliset sen alaisiksi.

Arkiston kehittämisen sysäyksenä olivat vuonna 1926 annetut laki- ja hallintosäädökset. Arkistojärjestelmät olivat silloin melko epätäydellisiä. CEC lähetti kaikille toimeenpaneville komiteoille kiertokirjeen, jossa todettiin, että "arkiston säilyttämistä ei ole vielä selvitetty, minkä seurauksena arkistomateriaalia tuhotaan ja ryöstetään". Tältä osin ehdotettiin, että arkistolle annettaisiin kiireellisesti asianmukaiset tilat, jaetaan työntekijät ja aloitetaan työ niiden kokoelman parissa. Silloin luotiin ensimmäiset kirjaston arkistojärjestelmät.

Edelleen arkistointi kehittyi aktiivisesti, mikä johti kokonaisen tieteen ja ammatillisen toiminnan syntymiseen. Nykyään arkistot ovat kulttuurilaitoksia, jotka säilyttävät tarvittavan tiedon paperilla ja digitaalisessa muodossa.

Mitä ovat kunnalliset arkistot?

Tämä on lukuisa ja tärkeä asiaosa Venäjän federaation arkistolaitosten verkkoa. Vuoteen 2012 mennessä kunnallisarkistojen määrä maassa oli yli kaksi tuhatta. Ne takaavat 25 %:n turvallisuuden Venäjän federaation arkistorahaston asiakirjoista.

Kunnan arkistoon on tallennettu tietoa kaikista tietyn alueen historian tärkeistä tapahtumista. Ne ovat korvaamattomia tutkijoille, sillä ne voivat kertoa harvinaisista ja lähes unohdetuista kulttuuriilmiöistä, auttaa paljastamaan uusia tosiasioita Venäjän historiasta. Aluekirjastojen arkistointijärjestelmät ovat yleensä suljettuja. Pääsy niihin on rajoitettu materiaalin arvon vuoksi.

Niinpä kansallinen arkistojärjestelmä sisältää monia elementtejä. Hän on kulkenut pitkän tien luomisessa, josta keskusteltiin tässä artikkelissa.