Riskimatriisi. Karakterisointi, analyysi ja riskinarviointi

2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 06:47

Riskimatriisi on erityinen järjestelmä, jonka avulla voit määrittää melko suurella totuudenmukaisuudella riskien todennäköisyyden yrityksessä tietyllä toiminta-alueella. Se on erittäin hyödyllinen suunniteltaessa, arvioitaessa mahdollisesti kannattavia projekteja ja vastaavia minkä tahansa organisaation työn elementtejä. Jotta ymmärtäisit tämän työkalun kaikki ominaisuudet mahdollisimman tarkasti, on ymmärrettävä koko suunnittelujärjestelmä, miten se toteutetaan, miksi sitä tarvitaan, mihin se keskittyy ja miten se toimii tietyissä olosuhteissa. Vain yhden näistä elementeistä ymmärtäminen ei voi antaa täydellistä kuvaa, koska tässä tapauksessa on tärkeää kerätä kaikki tiedot ja yleistää se yhteen muotoon. Vain hän pystyy näyttämään tilanteen realistisimmin tiettyjen tapahtumien, tilanteiden, tapahtumien ja vastaavien yhteydessä.

Mikä on projektiriski

Projektiriski on tapahtuma, joka voi teoreettisesti tapahtua. Suurimmassa osassa tapauksista se johtaa tiettyihin ongelmiin työssä.yrityksille. Esimerkiksi tavaroiden toimitusehtoja ei välttämättä noudateta, sen hinta nousee, erä katoaa, maksetut rahat heikkenevät ja niin edelleen. Riskiprofiili sisältää tietyn luettelon elementtejä, jotka ovat tärkeitä jatkoanalyysin kann alta. Jokaisella niistä on selkeä lähde tai syy. Lisäksi niillä on tiettyjä seurauksia, joissakin tapauksissa erityisen kriittisiä, toisissa tilanteissa ei kovin merkittäviä. Pääsääntöisesti kaikki tällaiset tilanteet huomioidaan toistuvasti koko projektin toteutuksen ajan. On syytä pitää mielessä, että on mahdollista, että riskien esiintyminen on täysin mahdotonta ennustaa. Yksinkertaisin esimerkki tästä voidaan pitää vihollisuuksien äkillistä puhkeamista, terrori-iskuja ja niin edelleen. Luonnollisesti niitä on mahdotonta ennustaa, joten jos pieninkin todennäköisyys on olemassa, monet yritykset laittavat automaattisesti tietyn summan varaukseen. Tämä auttaa vastaamaan paremmin ja minimaalisilla tappioilla epätyypillisiin olosuhteisiin, mikä lopulta hyödyttää sekä sopimuspuolta että toista.

Mikä on riskimatriisi

Sitä kutsutaan myös riskikartaksi, koska se näyttää ruudukolta, jossa on tiettyä tietoa kaikista mahdollisista ongelmista. Ne voivat joko olla olemassa käännöshetkellä tai olla ennustettavissa. Riskimatriisi on jaettu kolmeen pääluokkaan: tasot, todennäköisyys ja seuraukset. Kutakin näistä kohdista käsitellään yksityiskohtaisemmin jäljempänä. Tämä työkaluMahdollisten ongelmien arviointi monissa yrityksissä on tärkein tietolähde, joka otetaan huomioon harkittaessa mahdollisuutta toteuttaa tietty hanke. Pääsääntöisesti kaiken matriisikartassa mainitun perusteella johto pystyy tarjoamaan tehokkaimman ja järkevimmän ratkaisun, joka sopii molemmille sopimuspuolille. Eli tästä työkalusta vastaavan yrityksen työntekijöiden tulee suhtautua omaan työhönsä mahdollisimman vastuullisesti, koska heidän tietonsa vaikuttavat yrityksen koko kehitykseen, sen tulojen saamiseen ja niin edelleen. Samanaikaisesti, jos indikaattoreita aliarvioidaan tarkoituksella ja haitallinen tapahtuma johtaa merkittäviin tappioihin, myös ne ovat vastuussa, mikäli tämä kaikki todellakin voidaan ennakoida.

Riskien erottelu tasojen mukaan

Kaikissa ongelmissa on tietty riskitaso. Joten on 4 päälajiketta: matala, kohtalainen, korkea ja äärimmäinen. Ensimmäinen tyyppi tarkoittaa melkein täydellistä toiminnan puutetta, varsinkin jos kaikki tarvittavat ohjeet annettiin etukäteen. Pääsääntöisesti riittää, että tehdään rutiinitarkastus, jolla varmistetaan, että työntekijät todella ymmärtävät tilanteen ja osaavat reagoida siihen. Toinen, kohtalainen taso on jo vaikeampi. Yleensä selviytyäkseen siitä riittää tietyn osaston johtajan tietämys. Sinun on varmistettava, että hän ymmärtää ongelman olemuksen ja on valmis ottamaan vastuun epäonnistumisesta. Tämä riittää varmistamaan, että tilanne ratkeaa parhaalla tavalla ilman suuria ponnistuksia. Korkean tason riskien ilmaantuminen on todellakin jo nyt erittäin tärkeää, ja on välittömästi kiinnitettävä ylimmän johdon huomio esiin nousseen ongelmaan. Päälliköt voivat nopeasti sopia keskenään ja tehdä oikean päätöksen, joka voi johtaa tappioiden minimoimiseen. Viimeisin, äärimmäinen taso tarkoittaa, että sinun on toimittava heti, ilman kokouksia, neuvotteluja ja muuta vastaavaa.

Riskien erottelu todennäköisyyksien mukaan

Riski määritellään myös sen toteutumisen todennäköisyyden tyypin mukaan. On olemassa viisi tyyppiä: A, B, C, D ja E. Luokka E on erittäin harvoin esiintyvä riski. Tätä varten on täytyttävä tietyt ehdot, ja tämän mahdollisuus otetaan huomioon vähiten todennäköisimpänä. Ryhmä D viittaa sellaisiin tilanteisiin, joiden esiintyminen on epätodennäköistä. Eli kaikki, mikä on teoriassa mahdollista, mutta käytännössä erittäin harvinaista, sisältyy tähän. Seuraava luokka on C. Nämä ovat jo riskejä, joita todennäköisesti syntyy, koska tämä tapahtuu jollain säännöllisyydellä, joka voidaan arvioida. Ryhmä B on toiseksi viimeinen ryhmä, joka sisältää tilanteita, joita esiintyy useammin kuin ei. A-luokan riskien laskeminen on hyvin yksinkertaista. Voit antaa lähes 100 %:n mahdollisuuden, että ongelma ilmenee. Tietyn esiintymistiheyden mukaan yritys pystyy reagoimaan oikealla tavalla eliminoimalla ennakoivasti mahdollisetongelmia tai, jos tämä ei ole mahdollista, harkitsemalla etukäteen niiden ilmenemisen seurauksia.

Riskien erottelu seurausten mukaan

Mahdollisten tapahtumien riski ja epävarmuus tulee myös ottaa huomioon sen kann alta, kuinka kriittisiä ne voivat olla yritykselle. On olemassa useita seurausten perusluokkia, jotka puolestaan jaetaan edelleen kolmeen ryhmään: terveyshaittojen, kustannusten ja vaaditun vaivan mukaan.

Seuraustaulukko:

Seuraukset	Haitata terveyttä	Kulut	Vainto
Tuhoisa	Kuolleet	Kriittinen. En voi jatkaa työtä	Kriittinen ulkopuolinen apu
Essential	Paljon uhreja	Vakavia	Vakava ulkopuolinen apu
Keskiverto	Vakavaa lääketieteellistä apua	Korkea	Avulla
Pieni	Ensiapu	Keskiverto	Omallani
Pieni	Ei	Matala	Omallani

Yksityiskohtainen kuvaus on tarpeeton tässä, koska kaikki on selvää taulukosta. Voimme antaa vain muutaman esimerkin. Pienimmät ongelmatvoidaan katsoa vahingossa tapahtuvana laitteiston rikkoutuneena, joka ei ole liian tarpeellinen, ja joka voidaan nopeasti ja minimaalisella ajalla ja rahalla korvata toisella. Täällä ei ole uhreja, työn kustannukset ovat alhaiset ja henkilökunta voi tehdä kaiken tarvittavan omin käsin. Mutta vakavin esimerkki, jossa tämä riskiominaisuus saavuttaa "katastrofaalisen" indikaattorin, on jo globaali ihmisen aiheuttama onnettomuus, jossa kuoli monia työntekijöitä ja muita henkilöitä, joilla ei ole mitään tekemistä yrityksen kanssa. Luonnollisesti kustannukset tällaisessa tilanteessa ovat niin uskomattomia, että se todennäköisesti yksinkertaisesti sulkeutuu.

Pääominaisuudet

Riskimatriisi edellyttää useiden erityistoimien alustavaa ja peräkkäistä toteuttamista. Ensimmäinen asia, joka on tehtävä, on tunnistaminen. Eli kaikki mahdolliset riskit on lueteltava ja tunnistettava. Seuraava vaihe on vaarojen arviointi. Tässä kappaleessa aiemmin valitut todennäköiset ongelmat on eritelty niiden uhan asteen mukaan hankkeelle, hengelle, terveydelle ja yrityksen taloudelle. Sen jälkeen sinun tulee harkita selkeästi mahdollisia toimia, joilla voidaan minimoida haittoja. Eli jos mahdollista, varmista, että ongelmaa ei periaatteessa esiinny. Harkitse vaihtoehtona reaktiosuunnitelmaa, joka on toteutettava, jos tilanne ilmenee. Viimeinen ja pisin vaihe on toteutuksen valvonta. Jos viitataan toimiin, jotka vähentävät riskin ja epävarmuuden nollaan tai minimiin, ne on tarkistettava. Jos tämä ei ole mahdollista, on tarpeen jatkuvasti taisuorittaa lisätarkastuksia hankkeen toteuttamisen keskeisissä vaiheissa. He pystyvät tunnistamaan esiin tulevat ongelmat ajoissa.

Suunnittelu

Tämä on pääprosessi. Sen avulla voit miettiä kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja ja todennäköisyyksiä etukäteen. Suunnitelman laatimiselle ei ole selkeästi määriteltyjä kriteerejä. Jokainen työntekijä valitsee itselleen parhaan tyypin ja työskentelee oman näkemyksensä mukaan ongelmasta edellyttäen, että saatuja työlupia ei tarvitse verrata muihin ihmisiin. Suunnilleen sama voidaan sanoa sellaisesta työkalusta kuin riskimatriisista. Esimerkki tällaisesta suunnitelmasta tulisi sisältää sellaisia elementtejä kuin yleistiedot, yritystiedot, ominaisuudet ja kuvaus kyseisestä projektista sekä asetetut tavoitteet. Sitten on erilaisia osia, jotka kuvaavat tarkemmin suunnitelmaa ja sen ominaisuuksia. Tämä sisältää metodologian, organisaation, budjetin, määräykset, raportoinnin, seurannan ja niin edelleen.

Riskityypit

Kaikilla mahdollisilla ongelmilla on monenlaisia mahdollisuuksia ohjata. Tämä on tärkeää myös riskimatriisin onnistumisen kann alta. Valvontalaskennan kaava on toisa alta varsin yksinkertainen, toisa alta vaaditaan laajaa tietämystä, usein tavallisten työntekijöiden käytettävissä olevan tiedon lisäksi. Riskit on siis jaettu niihin, joita ei voida hallita, se voidaan tehdä osittain tai täysi hallinta on käytettävissä. Ensimmäiseen kategoriaan kuuluvat ongelmat, jotka eivät liity millään tavalla yritykseen. Toinen ryhmä sisältää kaiken senei myöskään koske yritystä, samoin kuin joitain siihen liittyviä elementtejä. Viimeiseen luokkaan kuuluvat tekniset, juridiset ja vastaavat suoraan yritykseen liittyvät asiat.

Tekijät

Kaikissa epätyypillisissä tilanteissa on muun muassa tiettyjä tekijöitä, jotka tekevät riskien luonnehdinnasta helpompaa ja ymmärrettävämpää. Näiden elementtien sekä muiden ominaisuuksien ja tekijöiden ansiosta projektin onnistumisen suunnittelu on mahdollisimman helppoa.

Tekijätaulukko:

Tekijät	Kuvaus
Makrotaloustiede	Epävakaa talous
	V altiotason sääntely
Laki	Tuoteosio
	Sääntöjen muuttaminen
	Verojen muutos
Ekologia	Teknologinen katastrofi
	Luonnonkatastrofi
Yhteiskunta	Terroristi
	lakko
Maa	Poliittinen epävakaus
	Kulttuurin tai uskonnon piirteet
Jäsenet	Tiimiongelmat
	Perustajaongelmat
Tekniikka	Ennustevirheet
	Onnettomuus
Rahoitus	Epävakaat valuuttamarkkinat
	Rahoitus riittämätön

Tässä on lueteltu vain pääelementit, joita voidaan täydentää tai muuttaa, mutta niiden yleinen olemus pysyy samana. Yleensä tämä riittää enemmän tai vähemmän yksityiskohtaiseen käsitykseen ainakin lyhyestä luettelosta mahdollisista riskeistä. Näiden tekijöiden avulla voit aloittaa työskentelyn.

Riskianalyysi ja -arviointi

Jos et mene yksityiskohtiin, vaan tarkastelet tilannetta kokonaisuutena, huomaat, ettei riskien arvioinnissa ja analysoinnissa ole mitään globaalisti monimutkaista. Riittää, kun esittää useita peruskysymyksiä tietystä ongelmasta ja on mahdollista tehdä välittömästi asianmukaiset johtopäätökset. Riskien analysointi ja laskeminen on siis aloitettava siitä, onko mahdollista hallita yhtä ongelmaa. Jos kyllä, sinun on laadittava suunnitelma tappioiden minimoimiseksi. Jos ei, sinun on ymmärrettävä, kuinka kriittinen riski on. Jos se on liikaa, sinun on reagoitava välittömästi ja lopetettava projektin toteuttaminen. Jos ei, sinun tulee vain ilmoittaa asiasta johdolle.

Vastaaminen

Yllä on jo sanottu, kuinka ongelmia arvioidaan ja analysoidaan karkeasti. Tietysti tiedot ovat pääosin yleisluontoisia, mutta jotain voidaan tarkastella tarkemmin vain tiettyyn tilanteeseen ja yritykseen sidottuna. Kun ongelma on tiedossa, se vaatiireaktiot, koska riskin määrittely on vasta alkuvaiheessa. Joten, kun olet ymmärtänyt tilanteen, sinun pitäisi selvittää, mikä erityisesti aiheutti sen. Tämän perusteella tulisi laatia likimääräinen malli tiettyjen tekijöiden riippuvuudesta ja vaikutuksesta ongelmaan. Sen puitteissa muodostuu käsitys siitä, miten, mikä hetki vaikuttaa lopputulokseen. No, tämä mahdollistaa jo karkeasti arvioiden, mitä toimia tarvitaan, jotta alkuindikaattoreita muutetaan niin, että riskin tai sen seurausten todennäköisyys on minimaalinen.

Tulokset

Kaikkien yllä olevien tietojen avulla voit muodostaa perussuunnitelman, joka kattaa todennäköisimpiä ongelmia. Sen avulla voit määrittää tarkemmin niiden olemuksen, periaatteet, esiintymisvaiheet, ratkaisumenetelmät ja niin edelleen. Kokemuksen kertyessä työntekijä pystyy kehittämään tätä suunnittelujärjestelmää ja tekemään siitä entistä täydellisemmän. Tämän seurauksena kaikkein epätodennäköisimmätkin ongelmat huomioidaan, jolloin yritys ymmärtää selkeästi kaikki tiettyyn projektiin liittyvät riskit.