Projektin riskit: esimerkki, riskinarviointi, mahdollisten tapahtumien analyysi

2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 07:02

Tässä artikkelissa puhutaan projektin riskeistä, annetaan esimerkkejä, kuten sanotaan - "elämästä". Työprosessin hallitsemiseksi asetetaan aina samat tavoitteet: säästää aikaa ja investoitua rahaa. Projektin riskien minimoimiseksi, joista esimerkkejä on hyvin lukuisia, luodaan riskienhallinta, joka on varustettu erityisellä metodologialla. Ja tämä on sen lisäksi, että projektin sponsori näkee tällaisen työn tehokkuuden. Mikä tahansa vaarallinen tapahtuma on todennäköistä, mutta se ei ole tosiasia, että sen vaikutus työn suorittamiseen olisi välttämättä negatiivinen. Ajoittain huomioidaan myös hankkeen positiiviset riskit. Esimerkki: projektissa on yhtäkkiä todellinen asiantuntija, joka murskaa kaikki tehdyt työt sipuliksi, mutta lopulta nopeuttaa huomattavasti tulosten ilmestymistä ja lisää niihin laatua.

Kuinka ennustaa todennäköisyys?

Riski on todennäköisyystapahtuma, joka voi tapahtua joko taatusti tai äkillisesti. Projektin taattujen riskien ennakoiminen ei ole niin vaikeaa. Esimerkki: lisensoidut ohjelmistot nousevat lähes aina vuoden lopussa. Sitä on jopa vaikea kutsua riskiksi - se on pikemminkin itsestäänselvyys, joka on otettava huomioon resursseja suunniteltaessa.

Mutta investointiprojektin riskeistä on myös todella vaarallisia esimerkkejä, joita on lähes mahdotonta ennakoida. Esimerkiksi väestön vakavaraisuuden lasku ja hankkeen tuotteiden kysynnän heikkeneminen, silloin on tarpeen säännellä hintoja tai ryhtyä muihin melko tuskallisiin toimenpiteisiin.

Investointeihin liittyvät projektit eivät voi muuta kuin viitata tulevaisuuteen, joten ennustetuista tuloksista ei ole koskaan varmuutta. Siihen voivat vaikuttaa sekä inflaatio että talouskriisin romahtaminen sekä kaikki ylivoimaiset esteet: luonnonkatastrofi, tulipalo ja vastaavat. Ei ole mitään järkeä odottaa tällaista tapahtumaa, mutta sinun on silti oltava valmis. Lisäksi pienempiä ongelmia tulee välttämättä vielä investointiprojektin toteutuessa.

Esimerkkejä riskeistä: kilpailevia valmistajia on ilmestynyt markkinoille lukuisia. Kuinka olla? Vain tarjonnan kannustimet pelastavat hankkeen. Tai tapahtui jotain, mitä ei odotettu (kaikenlaiset ulkoiset muutokset voivat vaikuttaa - inflaatiosta, poliittisista, yhteiskunnallisista, kaupallisista uusien teknologioiden äkilliseen ilmaantuvuuteen): varoja ei selvästikään riitä projektin jatkamiseen. Tässä on varmasti tarpeen hieman keskeyttää projektin kehittäminen lykkäämällä käynnistämistä vaaditulla ajanjaksolla. Lyhyesti sanottuna riski on aina olemassa.

Projektin riskiarviointi

Yllä oleva esimerkki enn altamääräämisestä, kun ohjelmiston kustannuksia suunnitellaan nousevan, on hyvin tyypillinen. On tekniikoita, joiden avulla voit arvioida ja ennakoida monia ja ei niin yksinkertaisia tilanteita. Tässä on esimerkki projektin riskinarvioinnista, jossa on valittu tietty tehtävä. Jokainen investointihanke edellyttää ennen kaikkea sijoittajan, ei välittäjien ja hankkeen toteuttavan yrittäjän näkemystä.

Ensimmäisenä askeleena on ottaa huomioon makrotaloudellinen tilanne - niin isäntämaassa kuin koko maailmassa, jos projektin riskejä arvioidaan. Esimerkki pakotteiden julkistamisesta on kaikkien silmien edessä. Kun tilannetta tarkastellaan tarkasti, voidaan tarkasti olettaa, kuinka hyvin tai huonosti talous kehittyy.

Alla on analyysi tilanteesta toimialalla, jossa projekti on tarkoitus toteuttaa riskienhallinnan avulla. Esimerkkinä tästä voivat olla menestyksekkäästi toimivat yritykset globaalin kriisin ja lukuisten sanktioiden vaikeissa olosuhteissamme, joissa tarvittava markkinointitutkimus tehtiin ajoissa, kilpailijoiden toiminnasta tehtiin yksityiskohtainen analyysi, hintoja ennustettiin, omat ja muiden teknologioita analysoitiin, ja kaikkiin toimenpiteisiin ryhdyttiin vaikeuksien voittamiseksi onnistuneesti, jos kilpailijoilta tulee yhtäkkiä uusia tuotteita.

Seuraava askel on tarkastella itse investointiprojektia tuotannon näkökulmasta. Kaikki mahdolliset toteutusskenaariot otetaan huomioon, optimaalinen valitaan mahdollisuuksien mukaanprojektin riskienhallinta. Esimerkkejä tällaisesta työstä tietää jokainen yrittäjä ja projektipäällikkö, sillä nämä ovat yrittäjyyden perusteita. Siinä ei kuitenkaan vielä kaikki. On mahdotonta tehdä ilman yksityiskohtaista tutkimusta kaupallisesta ja tuotannosta: materiaali- ja raaka-ainevarastot, tuotantotekniikka sekä myynti, tuotantokustannukset ja paljon muuta.

Spesifisyys ja epävarmuus

Heti kun projektin päätöksissä ja tuloksissa on vaihtelua, se menee automaattisesti epävarman ja riski altisen kategoriaan. Konkreettisia esimerkkejä hankkeen riskianalyysistä ei saa antaa, koska jokainen uusi tapaus on ainutlaatuinen, olosuhteet ja olosuhteet ovat erilaisia kaikkialla. Useimmiten projektin luojat uskovat, että riskejä ei tarvitse laskea monien vuosien ajaksi - yrityksen tuleva johto on huolissaan tästä. Tämä ei ole täysin reilua, mikä tarkoittaa, että se on väärin.

Investointihankkeen riskien analyysin täydellisyyden vuoksi tietyn yrityksen esimerkillä voidaan osoittaa vain, että riskien määrittämisen lisäksi hahmotellaan niiden minimointiin tarvittavat toimenpiteet. Luonnollisesti jokaisessa yrityksessä on sekä riskejä että toimintoja, jotka eivät ole samank altaisia kuin naapureiden aivot raatelevat. Käsitteet epävarmuus ja riski ovat kuitenkin jossain määrin erilaisia. Ensimmäinen on tiedon tietty epätarkkuus tai epätäydellisyys projektiriskien tunnistamisessa. Esimerkit käsittelevät yleensä toteutusehtoja. Ja riski on sellaisten olosuhteiden esiintyminen täytäntöönpanon aikana, jotka väistämättä johtavat tiettyihin negatiivisiin seurauksiin tai joiden vuoksikoko projektille tai yksittäisille osallistujille.

Tämä tarkoittaa, että epävarmuus on objektiivinen ominaisuus, joka vaikuttaa ehdottomasti kaikkiin osallistujiin samalla tavalla. Se voi olla myös hankkeen taloudellinen riski. Esimerkki: Raaka-aineen tulevaa hintaa ei määritellä. Tämä tietysti vaikuttaa moniin projektin osallistujiin vaihtelevasti: esimerkiksi polttoaineen hinta pakottaa toisen luopumaan projektista kokonaan, kun taas toinen ottaa silti riskin. Siten tämä riski on paljon subjektiivisempi, vaikka tavallinen epävarmuus aiheutti sen.

Riskien vaikutus projektiin

Riski liittyy välttämättä myöhempiin negatiivisiin seurauksiin. Esimerkkejä sosiaalisen projektin riskeistä (ja monista muista): tappiot, hankkeen toteuttamisen viivästykset ja vastaavat. On toinenkin tulkinta: se on mahdollisuus, että indikaattoreissa on ehdottoman mahdollisia poikkeamia - positiivisia tai negatiivisia - ennustetuista arvoista.

Riski on tämän tulkinnan mukaan vaaran mahdollisuus, tapahtuma, joka joko tapahtuu tai ei. Jos näin tapahtuu, on olemassa vaihtoehtoja seurauksille: positiivinen tulos (esimerkiksi voitto tai mikä tahansa muu hyöty), negatiivinen tulos (tappiot, vahingot, tappiot jne.), nollatulos (kun projekti osoittautui hyväksi). olla ilman tappiota tai voittoa).

Taloudellisia tai organisatorisia uhkia analysoitaessa projektiriskien tunnistaminen on erittäin tärkeää. Esimerkki onnistuneimmasta vastustuksesta kaikenlaisille negatiivisille olosuhteille voi antaa vain tiimi, joka dokumentoikaikki osallistujat ovat mukana tunnistamassa uhkaa aiheuttavien riskien ominaisuuksia. Lisäksi tämä prosessi jatkuu jatkuvasti, kaikissa projektin vaiheissa. Ensinnäkin analysoidaan dokumentaatio - projektisuunnitelmat, tiedot aiemmista sopimuksista jne.). Tästä eteenpäin ensimmäinen ja pääsyöttö näkyvät analyysissä.

Käytännössä kaikki projektidokumentaatio voi toimia riskitiedon lähteenä tuotekuvauksista ja oletustavoitteista historiatietoihin. Tietojen keräämiseen käytetään tehokkainta tapaa. Se voi olla Delphi-menetelmä, aivoriihi, erilaiset gallupit ja vastaavat.

Myös suoritetaan tarkistuslistojen analyysi, joka sisältää luettelon tällaisten hankkeiden riskeistä. Esimerkiksi Internetistä löydät v altavan määrän niitä. Seuraavaksi muodostetaan projektiriskirekisteri. Rekisteriesimerkit sisältävät paitsi luettelon yksityiskohtaisista riskeistä myös luettelon mahdollisista reagointistrategioista, jos riskejä tunnistetaan. Ja lopuksi suoritetaan lopullinen analyysi - määrällinen ja laadullinen.

Riskijakaumarakenne

Riskien tunnistamiseen, luokitteluun ja analyysin tekemiseen käytetään sellaista hierarkkista rakennetta kuin riskipuu. Esimerkit projekteista, joissa on hallittuja riskejä, osoittavat laadullisen analyysin, joka tarjoaa täydellisen tunnistamis- ja systematisointiprosessin pienimmille yksityiskohdille ja jäljitettävissä olevat linkit muihin hankkeen osiin. Samanlainen kuin työnjakorakenne: organisaation johtaminenprojekti, hankkeen kustannuserittely, projektiresurssit ja niin edelleen. Vain puussa olevat elementit on lajiteltu tärkeyden ja luonteen mukaan.

Moderni projektinhallinta sisältää yleisten mallipohjien käytön projektiriskien purkamiseen. Teknologia tällaisen riskipuun luomiseksi on hyvin samanlainen kuin työn jakamisen tekniikka. Hierarkkiset elementit korvataan joskus yksinkertaisella luettelolla odotettavissa olevista projektiriskeistä, useammin ei liian monimutkaisella kahden tai kolmen tason hierarkkisella rakenteella.

Alin taso on kuitenkin aina kvantifioitu riski tai hankkeen riskikuvaus. Esimerkit voivat näyttää yhden tai useamman tapahtuman yhdessä, mutta aina näkyvin seurauksin. Työpuu ja riskipuu on kehitetty erilaisten hajoamisemästen materiaalille. Nämä ovat tärkeys, prioriteetit, merkitys, syvemmän analyysin tarve, seurausten luonne, vastaukset ja niin edelleen.

Projektinhallintasuunnitelman osat

Yksi näistä elementeistä on projektiriskirekisteri. Esimerkkejä liiketoiminnasta löytyy kaikki alta. Ensinnäkin se on asiakirja, joka sisältää riskien laadullisen ja kvantitatiivisen analyysin tulokset sekä suunnitelman niiden seurauksista, jos niitä ilmenee.

Riskirekisteri sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista epäillyistä vaaroista yksityiskohtaisen kuvauksen, kategorian, syyn, todennäköisyystason, positiivisen tai negatiivisen vaikutuksen lopullisiin tavoitteisiin kanssa. Tietenkin kaikki havaitut riskit tulevat mukanaodotetut vastaukset. Se osoittaa myös nykyisen tilan. Tämä on yksi projektinhallintasuunnitelman pääelementeistä.

Riskienhallinnan erillinen vaihe on hankkeen osallistujien tekemä arviointi. Suuria pääomasijoituksia tehtäessä epävarmuustaso on erittäin korkea, ja todennäköisyys- ja tilastolliset menetelmät ovat tässä selvästi riittämättömiä. Lisäksi hankkeen alkuperästä on vielä vähän alustavaa tietoa ja ainutlaatuisia tilanteita on erittäin vaikea ennakoida.

Riskimatriisi

Juuri tällaisina hetkinä peliteoria tulee apuun, 1900-luvun alun soveltavan matematiikan erillinen suuntaus on metodologia, jossa voittomatriisia voidaan soveltaa peliteorian ideoita ja menetelmiä käyttäen, mm. sekä hankkeen riskimatriisi. Esimerkit osoittavat samaa soveltavan matematiikan elementtien käyttöä.

Heidän avullaan mallinnetaan optimaalisia ratkaisuja, jos epävarmuutta ilmenee. Voidaan esimerkiksi tarkastella vuorotellen toisen tai toisen osapuolen kohdetoimia tarkastelemalla tarkasti sen etuja, kun taas kaikki osapuolet ovat ristiriidassa, jos niiden tavoitteet ovat eri napaissa.

Tämä on erittäin mielenkiintoinen ja jopa kiehtova teoria, jota käytetään jatkuvasti käytännön ongelmien ratkaisemisessa, eräänlainen menetelmä löytää ratkaisuja, jotka tulevat ristiriitaisista eduista ja rationaalisista toimista.

Ensimmäinen tapa luokitella riskit

Riskit on jaettava ja luokiteltava heti sopimusasiakirjojen laatimisen ja liiketoimintasuunnitelman laatimisen alusta alkaen. Mitä tarkoittaa"luokitella riskit"? Tämä on tavanomainen niiden jakaminen tiettyjen ominaisuuksien ja kriteerien mukaan eri ryhmiin, jotta asetetut tavoitteet saavutetaan. Esimerkiksi riskit kannattaa erottaa toisistaan ennakoimalla kunkin riskin vaikutus sijoitusprosessin kulkuun.

Riskit voivat olla nettoarvoja, kun tulos on nolla tai negatiivinen. Tämä sisältää sellaiset kataklysmit kuten maanjäristys, tsunami ja vastaavat luonnontekijät, tulipalot, tulvat ja muut luonnonsokit, haitalliset kaasupäästöt ja muut ympäristökatastrofit, hallinnon muutos maassa, maksukyvyttömyys ja monet muut poliittiset syyt, jotka vaikuttavat koko talouteen ja minkä tahansa tason liiketoimintaa, erilaisia liikenneonnettomuuksia. Jotkut kaupalliset riskit luokitellaan myös puhtaiksi, kuten varkaudet, omaisuusvahinkoja aiheuttavat sabotaasit, laiterikokset ja muut tuotantohäiriöt, maksuviivästykset, tavaratoimitusten myöhästyminen kaupan riskeissä.

Toinen ryhmä - spekulatiiviset riskit, niille on ominaista mahdollisuus saada sekä positiivisia että negatiivisia tuloksia. Rahoitusriskit ovat tässä selkeimmin edustettuina, koska ne ovat tärkeä osa kaupallisia riskejä. Luokittelua varten tarvitaan toinen kriteeri. Tästä syystä riski on ylipäätään noussut esiin. Näistä syistä riippuen esiintyy seuraavia tyyppejä: kaupalliset riskit, liikenneriskit, poliittiset, ympäristö- ja luonnonriskit.

Toinen tapa luokitella riskit

Toinen tapa jakaa riskisisäinen ja ulkoinen investointihanke. Jälkimmäiset liittyvät epävakaaseen talouden tilanteeseen sekä talouslainsäädännön epävarmuuteen, riittämättömään suotuisiin sijoitusolosuhteisiin ja kyvyttömyyteen käyttää voittoja vapaasti. Ulkoiseen talouteen liittyviä ulkoisia riskejä luo tilanne, jossa voidaan ottaa käyttöön kaupan rajoituksia, sulkea rajoja ja muuta vastaavaa.

Politiikan epävarmuuteen liittyy myös suuria ulkoisia riskejä ja sen jyrkkä huononeminen on mahdollista. Ei riipu sijoittajan tahdosta ja ilmasto-olosuhteiden muutoksista, jotka ovat täynnä luonnonkatastrofeja. Ja tietysti on olemassa v altava riski, kun markkinaolosuhteet vaihtelevat - valuuttakurssit, hinnat, BKT ja niin edelleen.

Investointiprojektin sisäiset riskit voivat olla erilaisia pienemmässä mittakaavassa, mutta myös erittäin tuskallisin seurauksin. Maanjäristystä ei tapahdu niin usein kuin projektin osallistujien itsensä virheitä. Esimerkiksi jos projektidokumentaatio ei ole riittävän täydellinen tai mikä vielä pahempaa, se ei eroa tarkkuudessa.

Tuotannossa on aina teknisiä ja teknologisia riskejä - laitevikoja, onnettomuuksia, avioliittoa ja muuta vastaavaa. Jos projektiryhmä toimii kuten Hauki, Syöpä ja Joutsen tekivät Krylovin tarussa, eli jos osallistujien alkuperäinen valinta tehtiin väärin; jos tavoitteita ei ole määritelty tiimissä, intressit eivät keskity pääasiaan ja projektiin osallistujien käytös vahingoittaa yhteistä asiaa, on olemassa riski, että asetettuja tavoitteita ei saavuteta.

Se muuttuu v altavaksi katastrofiksiriski, jos prioriteetit muuttuvat hankkeen toteutuksen aikana, jos johdon tuki menetetään. Jos koko tiimin tai sen yksittäisten jäsenten liiketoiminnallinen maine jättää paljon toivomisen varaa, jos taloudelliset tiedot eivät ole tarkkoja ja täydellisiä, sisäiset riskit lisääntyvät. Jos tuotteiden hintoja tai kysyntää sekä kilpailijoiden kykyjä ei arvioida oikein, riskeillä on varmasti kielteisiä seurauksia.

Kolmas luokittelutapa

Lopuksi on mahdollista luokitella riskit niiden ennustettavuuden mukaan. On riskejä, jotka ovat ulkoisesti arvaamattomia ja ulkoisesti ennustettavissa. Ensimmäinen sisältää hallituksen odottamattomia toimia tuotannon, tuotanto- ja suunnittelustandardien säätelemiseksi, toimia ympäristönsuojelun, maankäytön, verotuksen ja hinnoittelun alalla. Ja tätä listaa voi jatkaa vielä pitkään. Tietenkin luonnonkatastrofit vaikuttavat riskiasteeseen. Mutta useammin - rikokset: työnteosta kieltäytyminen, uhkailu, pelottelu, väkiv alta jne.

Yhtäkkiä ilmaantuu erilaisia ympäristöllisiä ja sosiaalisia riskejä, jotka uhkaavat kielteisiä seurauksia. On myös urakoitsijoiden konkursseja, joiden vuoksi hankkeen toteuttamiseen tarvittavaa infrastruktuuria ei luoda ajoissa. Hankkeiden prioriteettien asettamisessa on myös suuria virheitä.

Ulkopuolisesti ennakoitavissa olevat riskit muodostavat myös melko laajan listan. Esimerkki yleisimmistä projektiriskeistä on markkinariski, kun mahdollisuudet huononevat: kun raaka-aineita vastaanotetaan, kun niiden kustannukset nousevat, kunkuluttajien vaatimukset, kilpailijoiden vahvistuminen ja oman asemansa menetys markkinoilla. Täälläkin voi luetella pitkään.

Operatiiviset riskit ovat myös melko ennakoitavissa. Usein päätavoitteista poikkeaa, turvallisuutta rikotaan. On myös mahdollista, että projektin yksittäisiä elementtejä ei voida pitää toimintakunnossa. Uusien riskien sosiaaliset ja ympäristövaikutukset ovat aina kielteisiä. On olemassa ennakoitavissa oleva vaara, että inflaatioaste poikkeaa niistä arvoista, joita varten laskelma on tehty. Varsin usein yritysten verotuksessa tapahtuu tällä hetkellä negatiivisia muutoksia.

Johtopäätökset

Hankkeen toteuttamisen aikana ei kuitenkaan anneta ainuttakaan epävarmuutta ehdoista. Siksi on tarpeen seurata jatkuvasti olosuhteita, joissa hanketta toteutetaan, on tarpeen säätää tietoja, työaikatauluja ja myös seurata huolellisesti hankkeen osallistujien välisten suhteiden olosuhteita. Seuraavaa tilannetta voidaan pitää esimerkkinä investointihankkeen riskien arvioinnista.

Tulipalo ehdottaminen yrityksen toimistossa tai sponsorin tukien äkillisen peruutuksen suunnitteleminen olisi outoa, vaikka tällaisen riskin seuraukset liiketoiminnalle näyttävät kamalilta. Todennäköisyys on pieni, riski on "keltaisella" tasolla. Mutta jos ohjelmisto ei saavu ajoissa, projekti kärsii suuresti. Sitä tapahtuu paljon useammin. Riskitaso on selvästi "punainen". Mutta tärkeintä on, että tämä riski voidaan täysin välttää hankkeen osallistujien normaalin työn aikana. riskin todennäköisyys -sen toteutusmahdollisuuden laskeminen 0 - 100%.

Kun hanketta toteutetaan, yksi tehtävä korvaa toisen, ja niiden mukana myös riskityypit muuttuvat. Siksi analyysin tulee olla aina läsnä ja riskikartta tulee muuttaa tarpeen mukaan. Tämä on erityisen tärkeää hankkeen toteutuksen alkuvaiheessa: mitä aikaisemmin riskit tunnistetaan, sitä enemmän mahdollisuuksia niihin varautua. Kaikki tämä vähentää tappioita.