Kuinka tehdä SWOT-analyysi yrityksestä. SWOT- ja PEST-analyysi

2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 07:03

Useimmille käsitteet "SWOT" ja "PEST-analyysi" näyttävät olevan jotain hyvin monimutkaista, korkeamman taloustieteen kategoriasta. Mutta itse asiassa kaikki kiinnostuneet voivat tehdä vähän tutkimusta. Se vaatii vain aikaa ja vähän huomiotasi. SWOT-analyysi on erityisen tärkeä yritysten omistajille, jotka voivat suojautua monilta riskeiltä käyttämällä tätä yksinkertaista markkinointityökalua. Voit lukea lisää siitä, mitä yrityksen SWOT-analyysi on ja kuinka se tehdään yrityksessäsi tästä artikkelista.

Mikä on SWOT-analyysi

Kauppayrityksen SWOT-analyysi on menetelmä nykytilanteen ja tulevaisuuden liiketoimintanäkymien arvioimiseksi. Lyhenne SWOT tarkoittaa vahvuutta - vahvuuksia, heikkouksia - haavoittuvuuksia, mahdollisuuksia - mahdollisuuksia ja uhkia - uhkia. Osoittautuu, että tällainen analyysi suoritetaan kaikkien neljän parametrin yksityiskohtaisempaa tutkimista vartennykyinen ja tuleva aika. Usein johtajilla on epämääräinen käsitys siitä, mitä kehitystä heidän yrityksensä voi odottaa. SWOT-analyysi auttaa aloittelevia yrittäjiä näkemään todellisen kuvan siitä, mitä tapahtuu, ilman mitään koristelua. Tutkimusta tehtäessä kysytään yleensä neljää pääkysymystä:

• Mitä yritys voi tehdä?
• Mitä haluaisit tehdä?
• Mitä suunnitelmasta todella voidaan tehdä?
• Mitä kuluttajat ja kumppanit odottavat?

Yrityksen ja LLC:n hyvin suoritetun SWOT-analyysin avulla voit selvittää, mikä oli ensisilmäyksellä saavuttamatonta, ja jäsentää tietoa. Se auttaa näkemään yrityksen vahvuudet ja heikkoudet. Esimerkiksi vähittäiskaupan omistaja luuli olevansa hyvä myymään tomaatteja ja aikoi avata uuden myymälän myydäkseen tuoreita vihanneksia. Mutta SWOT-analyysi osoitti, että hänen myymälänsä suosituin tuote oli karamelli. Jos liikemies olisi sijoittanut kaikki rahansa vihannesten ostoon ja myyntiin, hän olisi todennäköisesti mennyt konkurssiin. Näin yksinkertainen esimerkki voi osoittaa SWOT-menetelmän tehokkuuden toiminnassa. Lisäksi osaavalla arvioinnilla pystyt näkemään yritykselle mahdolliset riskit ja ehkäisemään ne ajoissa. Missä on riskejä, siellä on mahdollisuuksia. Usein työntekijät eivät edes ymmärrä, missä odottamattomissa paikoissa he voivat hyötyä. Tämä johtuu siitä, että tehdessään samaa työtä päivästä toiseen johtajat "sumentavat" silmänsä. Mutta SWOT-analyysi auttaa katsomaan asiaa eri näkökulmasta.

PEST-analyysi markkinoinnin työkaluna

PEST- tai STEP-analyysi on toinen tehokas työkalu liiketoiminnassa ja markkinoinnissa. Sitä käytetään ympäristön poliittisten - poliittisten, taloudellisten - taloudellisten, sosiaalisten - sosiaalisten ja teknologisten - teknologisten tekijöiden tutkimiseen. Toisin sanoen PEST-analyysiä tehdessäsi sinun on sovellettava tietämystäsi ei sinua kiinnostavaan yritykseen, vaan välillisiin tekijöihin. Ensi silmäyksellä ne eivät välttämättä vaikuta yrityksen toimintaan millään tavalla, mutta niillä on merkittävä rooli yrityksen jatkokehityksessä. Analyysin tulokset formalisoidaan käyttämällä matriisia, jossa on esitetty tärkeimmät ympäristötekijät. Missä PEST-analyysiä voidaan käyttää? Ensinnäkin niissä yrityksissä, jotka ovat kuluttajalähtöisiä ja työskentelevät myynnin parissa. Tällä markkinointityökalulla voit ennakoida kysynnän laskua tai kehitystä ja ehkäistä monia riskejä. PEST-analyysiä käytetään myös hallintorakenteissa, joissa on tärkeää muodostaa oikein yhteiskunnan tarpeisiin perustuva budjetti. PEST-analyysin tuloksia voidaan käyttää SWOT-analyysin uhkien ja mahdollisuuksien luettelon määrittämiseen.

5 syytä käsitellä tätä, jos sinulla on oma yritys

Markkinoinnin työkalujen käyttötaito on olennainen osa johtajan talous- ja talouslukutaitoa. Tietäen kuinka ja miksi yrityksen SWOT- ja PEST-analyysiä käytetään, voidaan välttää monet vaikeudet, jotka liittyvät liiketoiminnan riittämättömään suunnitteluun ja organisointiin. Miksi muuten käyttäisit näitä työkaluja?

1. Tehokkaan liiketoimintastrategian suunnitteluauttaa yritystä kasvamaan. SWOT antaa kokonaiskuvan vahvuuksista ja heikkouksista, jonka perusteella voidaan vetää johtopäätös, mihin suuntaan kannattaa kehittää.
2. SWOT-analyysi voi auttaa tunnistamaan tehokkaan tai tehottoman liiketoiminnan syyt ja korjaamaan ne tulevaisuudessa.
3. Ympäristötekijöiden analyysi auttaa erottamaan kilpailijat ja vahvistamaan yrityksen asemaa markkinoilla.
4. SWOT voi estää liiketoiminnan epäonnistumisen: yhdessä PEST-analyysin kanssa se tunnistaa mahdollisuudet ja uhat, jotka voidaan ottaa huomioon strategiaa kehitettäessä.
5. SWOT-analyysi auttaa löytämään juuri sen jännityksen, joka monelta startupilta puuttuu. Nykypäivän yritysmaailmassa on kova kilpailu, ja samat yritykset lisääntyvät kuin sieniä sateen jälkeen. Mutta markkinoinnin avulla voit saada aikaan eron järjestämällä asiat ja tunnistamalla, mikä erottaa sinut kilpailijoistasi. Tähän keskittymällä voit kasvattaa merkittävästi yrityksen myyntiä.

SWOT-analyysiä on useita tyyppejä:

• Pikaanalyysiä käytetään yleensä rajoitetun ajan tai henkilökohtaiseen arviointiin. Tätä tyyppiä käytetään pääasiassa vahvuuksien tunnistamiseen ja niihin keskittyvän markkinointistrategian kehittämiseen.
• Yhteenveto SWOT-analyysin avulla voit näyttää visuaalisesti olemassa olevan kuvan yrityksestä ja tulevaisuuden kehitysmahdollisuuksista. Yhteenvetoanalyysiä käytetään yleensä strategisten tavoitteiden saavuttamiseen. Sitä voidaan käyttää tekijöiden kvantifiointiintunnistettu muilla menetelmillä (esimerkiksi PEST-analyysillä).
• Mixed type on yhdistelmä kahdesta aikaisemmasta SWOT-analyysityypistä. Tällä menetelmällä rakennettu ristimatriisi mahdollistaa tekijöiden syvällisen analyysin ja paljastaa kokonaiskuvan tapahtumista.

Oman SWOT-analyysin tekeminen

Markkinointisuunnitelmaa laatiessaan monet kohtaavat epäjohdonmukaisuuksia ja epäjohdonmukaisuuksia työn aikana. Yrityksellä ei esimerkiksi ole tarpeeksi budjettia mainoskampanjaan. Johto päättää leikata sitä ja luopua promootiosta. Mutta sen seurauksena myynti laskee entisestään ja yritys menee konkurssiin. Kyllä, tämä on liioiteltu tapaus, mutta samanlaisia skenaarioita tapahtuu kuitenkin tosielämässä. Jos tämän yrityksen johtaja olisi tehnyt SWOT-analyysin ajoissa, hän olisi tarkistanut tätä strategiaa ja yritys olisi pysynyt pystyssä. SWOT-analyysin tekemiseksi ei tarvitse pyytää asiantuntijoiden apua. Ehdottomasti kuka tahansa voi tehdä tämän, ja muutama kysymys auttaa tässä:

• Mitkä ovat yrityksesi vahvuudet ja miten voit käyttää niitä kilpailukykysi lisäämiseen?
• Mitä ovat yrityksesi heikkoudet? Aiheuttavatko ne kilpailukyvyn laskua ja miten niitä voidaan tasoittaa?
• Mihin näkökohtiin minun pitäisi keskittyä ensin?
• Mihin toimenpiteisiin tulisi ryhtyä suojellaksesi yritystäsi negatiivisilta tekijöiltä tulevaisuudessa? Mitkä toimet auttavat vähentämään riskejä?
• Mitä ulkoisia poliittisia, taloudellisia, ilmastollisia, sosiaalisia tekijöitävaikuttaa yritykseesi? Onko tällä vaikutuksella negatiivinen vai positiivinen konnotaatio?
• Miten ulkoisia tekijöitä voidaan käyttää yrityksen hyväksi?

SWOT-analyysimatriisin yrityksen esimerkissä tulisi olla taulukko, jossa kaikki tekijät on lueteltu asianmukaisissa sarakkeissa. Klassisessa versiossa neljässä taulukossa kerrot liiketoiminnan vahvuudet ja heikkoudet, sitten mahdollisuudet ja uhat, jotka saattavat odottaa sinua.

SWOT-analyysin suorittaminen

Kuinka tehdä SWOT-analyysi yrityksestä? Itseanalyysiä varten sinun on suoritettava useita peräkkäisiä vaiheita:

1. Valmistelu. Tässä osassa sinun on suoritettava markkinatutkimus, tuotteen ominaisuudet ja asiakasarvostelut. Sitten sinun tulee analysoida kilpailijoita ja heidän etujaan. Yrityksen vahvuudet ja heikkoudet on tarkasteltava nimenomaan muiden yritysten kanssa tapahtuvan kilpailun valossa. Eduistasi voi siis tulla merkittävä apu jatkomarkkinointistrategiassa, ja heikkoutesi tiedostamalla voit poistaa tai vähentää niitä ajoissa.
2. Seuraava askel on tunnistaa kaikki mahdollisuudet ja uhat, jotka saattavat odottaa sinua tulevaisuudessa. Tätä varten sinun on kirjoitettava asianmukaisiin sarakkeisiin kaikki tekijät, jotka tavalla tai toisella vaikuttavat yrityksen myyntiin.
3. Tässä vaiheessa kaikki kerätyt tiedot on jäsenneltävä. SWOT-analyysimatriisin yrityksen esimerkissä tulisi olla taulukko, jossa on neljä osaa ja tekijät vastaavissa sarakkeissa,joka tallentaa tiedot tärkeysjärjestyksessä.
4. Lopuksi tutkimuksen perusteella voidaan tehdä johtopäätöksiä. Tätä varten sinun tulee kuvata, kuinka voit parantaa yrityksen kilpailukykyä tuotteen vahvuuksien perusteella. Haavoittuvia ominaisuuksia tulee yrittää vahvistaa, ja jos tämä ei ole mahdollista, ei-toivotut seuraukset tulee minimoida. Uhkaa vastaan suojautumiseksi kannattaa myös kehittää useita strategioita, jotka auttavat vähentämään riskejä yritykselle mahdollisimman pian.

SWOT-analyysin päätekijät

SWOT-menetelmän aikana analysoidaan tietty joukko tekijöitä:

• Tuotteen ominaisuudet, kyky tyydyttää tiettyjä asiakkaiden toiveita.
• Tuotteen merkin maine, miten ihmiset kuulevat sen.
• Asiakkaan arvio tuotteesta, joka usein poikkeaa todellisuudesta.
• Tuotteen hinta ja valikoiman laajuus, saatavuus markkinoilla.
• Mainoskampanjoiden ja vakiintuneiden myynninedistämisstrategioiden saatavuus.
• Yrityksissä käytettävien teknologioiden tehokkuus.
• Mahdollisuus päästä uusille markkinoille.
• Uusien asiakkaiden houkutteleminen, muiden kohderyhmien huomion herättäminen.
• Mahdollisuus alentaa tuotantokustannuksia nykyaikaisen tekniikan ansiosta (laadusta tinkimättä).
• Yrityksen toimialalla vallitseva talousympäristö, finanssikriisit, lait ja verotus.
• Mahdollisuus laajentaa valikoimaatuotteet.

Milloin kannattaa tehdä SWOT-analyysi kauppayhtiöstä? Se on hyödyllinen, jos tarvitset nopean ja tehokkaan menetelmän kuvan rakentamiseen liiketoiminnan nykytilasta ja strategian muokkaamiseen. Se on melko tarkka, mutta samalla heijastaa vain karkeinta tietoa. Voit verrata sitä taustapeiliin, joka näyttää vain osan koko kuvasta. SWOT-analyysiä voidaan myös käyttää yhdessä muiden menetelmien kanssa, jotka voivat täydentää ja rikastuttaa sitä.

SWOT-analyysiesimerkki

Monet opiskelijat kirjoittavat loppututkintotyönsä aiheesta "Yrityksen SWOT-analyysi". WRC auttaa ymmärtämään ja ymmärtämään tämän markkinointityökalun yksityiskohtaisesti. Mutta koska meidän ei tarvitse saada tutkintotodistusta, voimme rajoittua yksinkertaisiin esimerkkeihin, joiden perusteella on helppo ymmärtää SWOT-menetelmän logiikka. Yrityksen SWOT-analyysin tulee perustua yksinomaan totuudenmukaiseen ja tuoreeseen tietoon. SWOT-matriisista voi olla suuri apu markkinointistrategian kehittämisessä. Tarkkaan tarkastelemalla kaavioiden leikkauskohtaa saat valmiita taktisia toimia, jotka on suunnattu kaikille yrityksen osa-alueille.

• Sarakkeet "S" ja "O" ovat valmiita toimenpiteitä, jotka on lisättävä pakolliseen listaan yrityksen kehittämiseksi edelleen. Loppujen lopuksi ne toimivat jo, mikä tarkoittaa, että niitä voidaan soveltaa menestyksekkäästi myös tulevaisuudessa.
• Sarakkeiden "W" ja "O" leikkauskohta auttaa kehittämään puolustusstrategiaa. Tätä varten sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota heikkouksiin ja mietittävä, miten mahdollisuudet voivatmuuttaa status quoa parempaan suuntaan.
• "S" ja "T" voivat auttaa välttämään joitakin uhkia rakentamalla yrityksen vahvuuksiin. Tiedät esimerkiksi, että tuotteellasi on laaja valikoima ja korkea laatu. Mutta hyllyille saattaa ilmestyä kopioita kilpailijoista halvemmalla. SWOT-analyysin suorittamisen jälkeen voidaan olettaa, että tämä ongelma poistuu, jos teet lisälinjan, joka on edullisempi ja edullisempi ostajalle. Kun tarkastelet kaikkia uhkia, sinun on harkittava vahvuuksia mahdollisuutena suojautua negatiivisilta tekijöiltä ja minimoida riskejä.
• Taulukon "W" - "T" alareunaan mentäessä kannattaa analysoida mitkä heikkoudet vaikuttavat suoraan tai epäsuorasti uhkien kasvuun ja mitkä niistä pitäisi ensin neutraloida.

Maatalousyrityksen SWOT-analyysi

Esimerkki yrityksen SWOT-analyysin tekemisestä löytyy kaikilta talouden alueilta. Analysoidaan maatalousyritystä, jolla on riittävä maine markkinoilla ja hyvä kilpailukyky, mutta voitot ja teknologia kärsivät. On huomattava, että kun laadit SWOT-analyysiä maatalousyrityksestä (ja mistä tahansa muusta), sinun ei pidä tehdä liian pitkiä listoja. Tämä johtaa vain epäselvyyteen ja epämääräisyyteen eikä paranna tilannetta millään tavalla. Maitotilan tapauksessa SWOT-analyysi näyttäisi tältä:

1. Ulkoinen ympäristö (mahdollisuudet):

• Kansainväliset sopimukset ja mahdollisuus myydä tavaroitaraja.
• Astu uusille tuotemarkkinoille.
• Tuotteiden kuluttajakysynnän kasvu terveellisten elintarvikkeiden muodin vuoksi.

2. Ulkoinen ympäristö (uhat):

• Kilpailijoiden määrä lisääntyy.
• Maan korkea verotus.
• Talouskriisi ja ostovoiman lasku.

3. Sisäympäristö (vahvuudet):

• Loistava tuotantokapasiteetti.
• Pitkä työkokemus, yritysjohtajien taidot.

4. Sisäinen ympäristö (heikkoudet):

• Asiakkaiden epäluottamus muodostumattomasta henkilökohtaisesta brändistä.
• Tehokkaiden myyntistrategioiden puute.

5. Sisäympäristö (mahdollisuudet):

• Uusien teknologioiden tuominen tuotantoon, kustannussäästöt.
• Tuotteiden sisäinen käsittely.
• Yhteyden luominen uusiin tavarantoimittajiin ja urakoitsijoihin.

Sisäinen ympäristö (uhat):

• Toistuva kehysten vaihto.
• Lyhyt tuotteen säilyvyys.
• Ei mainoksia.

Esimerkki rakennusalan yrityksen analyysistä

Rakennusyrityksen esimerkissä SWOT-analyysi osoittaa selvästi myös sen oikea-aikaisen toteutuksen tehokkuuden ja merkityksen. Otetaan esimerkiksi Moskovaan rekisteröity yritys StroyDom. SWOT-analyysimatriisiin tulee kirjata yrityksen tärkeimmät vahvuudet ja heikkoudet sekä ulkoisen ympäristön tuomat uhat ja mahdollisuudet.

1. Yrityksen vahvuuksia voidaan pitää hyvänätunnustusta ja yhteyksiä kaupunginhallituksessa. Näiden tekijöiden ansiosta Internetissä on paljon myönteisiä arvosteluja StroyDomista, ja talon rakentamisluvan saamisjärjestelmä on laadittu, ts. ei hidasta kohteen toimitusta.
2. Heikkouksia ovat materiaalisäästöt ja järjestelmällinen palkkojen maksamatta jättäminen työntekijöille. Tämä voi tulevaisuudessa vaikuttaa haitallisesti yrityksen maineeseen.
3. Ulkoiset tekijät tarjoavat joukon mahdollisuuksia, jotka voivat vaikuttaa rakennusalan käsiin. Esikaupunkirakentamisen turistiluokan sektori kehittyy aktiivisesti ja kilpailijoita on vähän. Lisäksi yritys voi päästä markkinoille siihen liittyvillä alueilla.
4. Ulkoisen ympäristön uhkat koostuvat valuuttakurssien heilahteluista, jotka voivat nostaa esineiden kustannuksia. Talouskriisi heikentää väestön ostovoimaa, mikä heijastuu kysyntään.

Mitä johtopäätöksiä tästä taulukosta voidaan tehdä? Voit hahmotella likimääräisen strategian yrityksen kehittämiseksi. Tuloja voidaan kasvattaa hankkimalla tontti, jolle yhtiö voi jatkossa rakentaa sektorin, jossa on yksityisiä turistiluokan taloja. Koska organisaatiolla on pulaa varoista, johtaja voi ottaa lainaa ostaakseen maata. Se todennäköisesti hyväksytään, sillä yrityksellä on hyvä maine ja sillä on jo kiinteistöjä, jotka voidaan kiinnittää. Pysyäksesi erittäin kilpailukykyisenä sinun tulee luopua materiaalisäästöistä ja etsiä muita tapoja vähentää kustannuksia. Tällaisen yksinkertaisen analyysin ansiosta tämä rakennusyritys tekee varmastipystyy välttämään monia vaikeuksia ja virheitä.

Missä muualla näistä menetelmistä voi olla hyötyä

SWOT-analyysi kauppayrityksen esimerkissä voi selvästi osoittaa tämän markkinointimenetelmän tehokkuuden. Mutta missä muualla se voi tapahtua? SWOT-analyysiä käytetään persoonallisuusanalyysiin. Tämän menetelmän ansiosta voimme katsoa itseämme ulkopuolelta, löytää kykyjä ja olla tehokkaampia. Persoonallisuutesi SWOT-analyysin matriisin rakentamiseksi riittää, kun vastaat samoihin kysymyksiin, joita yrityksen johtajat kysyvät itseltään, mutta sinun on tehtävä tämä mahdollisimman puolueettomasti ja objektiivisesti.