Kysy jokaiselta kadulla tapaam altasi kysymys "Mikä on asiakirja?". "Tämä on kansio, johon on tallennettu kaikki henkilöstä kerätyt tiedot tai vain henkilön asiakirjat", enemmistö sanoo. Mutta onko tämä oikea vastaus? Mikä on asiakirja ja mikä on tämän sanan alkuperä?
Sanan merkitys
"Asiakirja" on ranskan alkuperää oleva sana (asiakirja - "tapaus"). Se on neutraali substantiivi, eloton, hylkäämätön. Viittaa erityiseen sanastoon. Venäjän kielellä sillä on kaksi merkitystä:
- joukko asiakirjoja ja materiaaleja, jotka liittyvät mihin tahansa tapaukseen tai henkilöön;
- kansio, jossa kaikki kerätyt materiaalit.
Tämän sanan yleisimmin käytetyt ilmaisut sekä esimerkkejä sen käytöstä ovat seuraavat:
- hän kokosi täydellisen asiakirja-aineiston jokaisesta tämän ulkopuolisen ryhmän jäsenestä, ja hänen tietonsa olivat melko täydelliset;
- aineisto jostakin;
- aineisto on erittäin hyödyllinen työkalu minkä tahansa keräämiseen, tallentamiseen ja järjestämiseentiedot.
Lajikkeet
Kuten jo mainittiin, asiakirja-aineisto on kansio, joka sisältää tapauksesta tai henkilöstä kerättyjä asiakirjoja ja tietoja. Se voi kuitenkin olla useita tyyppejä, esimerkiksi:
- Kenelle tahansa henkilölle. Sisältää kaikki tiedot hänestä, hänen elämäkertansa, tottumuksistaan, ystäväpiiristään, ammatillisesta toiminnasta ja ammatillisista yhteyksistä sekä monia muita faktoja.
- Kilpailijalla. Sitä ylläpidetään usein yrityksissä ja se sisältää tietoja itse kilpailijan yrityksestä, sen suunnitelmista, mahdollisuuksista, suoritetuista liiketoimista jne.
- Luottotiedosto on kaikki henkilöstä kerätyt tiedot hänen suhteestaan pankkiin, tiedot hänen lainoistaan, niihin liittyvistä veloista ja muista pankille ja sen työntekijöille tärkeistä yksityiskohdista.
Nämä ovat vain muutamia yleisimmistä. Itse asiassa niitä on paljon enemmän. Jotkut niistä löytyvät useilta alueilta kerralla, ja jotkut ovat erityisiä.
