Jokaisen yritystä perustavan yrittäjän tulee miettiä, millainen organisaatiorakenne on hänen yritykseensä luontainen. On pidettävä mielessä, että jokaisen työntekijän on ymmärrettävä, millä osastolla hän työskentelee, mitkä ovat hänen tehtävänsä ja kuka hänen johtajansa on. Ja yrittäjän ei tule valvoa jokaisen työntekijän, vaan siitä tai tuosta työstä vastuussa olevien työn tuloksia.
Johdon organisaatiorakenne on eri osastojen sekä yksittäisten toimihenkilöiden, jotka suorittavat niille määrättyjä johtamistehtäviä, kokoonpano, alaisuudessa ja yhteenliittämisessä.
Hallintarakenne koostuu linkeistä ja vaiheista. Linkki on erillinen alaosasto, jonka toiminnot on tiukasti määritelty ja rajoitettu. Vaihe on joukko linkkejä, jotka ovat samalla tasolla hallintahierarkiassa.
Organisaatiorakenteeton useita tyyppejä. Tämän päivän keskustelun aiheena on lineaarifunktionaalinen rakenne.
Tällaisen järjestelmän etuja ovat seuraavat:
- ammatillisia ja liike-elämän erikoisaloja kannustetaan;
- päällikön vastuu organisaation johtamisen lopputuloksesta kasvaa;
- lisää erityyppisen työvoiman tehokkuutta;
- luodaan edellytykset ja mahdollisuudet uran kasvulle;
- ei kovin vaikeaa valvoa kaikkien osastojen työntekijöiden toimintaa.
Lineaarisella toiminnallisella rakenteella on seuraavat haitat:
- yrityksen johtaja on täysin vastuussa voiton tuottamisesta;
- osastojen välinen koordinointi monimutkaistuu;
- päätösten teko- ja täytäntöönpanoprosessi hidastuu;
- rakenteessa ei ole joustavuutta, koska toiminnan perusta on joukko erilaisia sääntöjä ja periaatteita.
Lineaarinen toiminnallinen hallintarakenne on sekoitus lineaarisia ja toiminnallisia järjestelmiä, jotka absorboivat ensimmäisen ja toisen edut. Se on muodostettu shakin periaatteen mukaan erikoistuminen ja rakentaminen johtamisprosessissa. Yrityksen lineaari-toiminnallinen rakenne muodostuu toimintotyypeistä, joissa yrityksen osa-alueet muodostetaan. Ja toiminnalliset yksiköt on jaettu vielä pienempiin, jotka suorittavat tietyn ympyräntehtävät.
Lineaarinen toiminnallinen johtamisrakenne on tällä hetkellä yleisin ja pienten ja keskisuurten yritysten käytössä. Pohjimmiltaan tällaiset yritykset harjoittavat rajoitetun tuotevalikoiman tuotantoa ja toimivat vakaissa ulkoisissa olosuhteissa. Suuret organisaatiot käyttävät divisioonillista lähestymistapaa johtamiseen.
Lineaarinen toiminnallinen rakenne perustuu runkoverkkoyhteyksiin. Nämä ovat pystysuoria, joiden joukossa on lineaarisia (tai perus) ja toiminnallisia (tai ylimääräisiä). Edellisen kautta johdetaan alaisia. Johtaja päättää, mitkä tehtävät ratkaistaan ja kuka erityisesti. Korkeimman tason toiminnallisten yksiköiden kautta ne antavat ohjeita alemmille.
