Yrityksen tuotteiden tuotantoon tai palveluiden tuottamiseen kohdistuvien kustannusten realistiseksi arvioimiseksi käytetään erityistä menetelmää. Toiminnallinen kustannusanalyysi on erikoistekniikka, jolla voit arvioida kustannuksia ilman yrityksen organisaatiorakennetta. Tämän työkalun avulla johtajat voivat ymmärtää paremmin tuotantosuhteita ja prosesseja. Tämän menetelmän ominaisuuksia, sen pääominaisuuksia ja käyttösuosituksia käsitellään alla.
Tekniikan tarkoitus ja ominaisuudet
Functional kustannusanalyysi (FSA) on menetelmä, jonka avulla voit määrittää kustannusten lisäksi myös muut tuotteen ominaisuudet. Se perustuu yrityksen resurssien ja toimintojen käyttöön (jossakin tuotantosyklin vaiheessa suoritettavat toimet),jotka ovat mukana tavaroiden valmistus- ja palveluprosesseissa.
Tämä on vaihtoehto perinteisille lähestymistavoille. FSA eroaa niistä seuraavien ominaisuuksien os alta:
- Tiedot esitetään henkilöstön ymmärrettävässä muodossa. Liiketoimintaprosessiin osallistuvilla työntekijöillä on pääsy tietoihin, jotka esitetään ymmärrettävällä tavalla.
- Yleiskustannukset jaetaan yrityksen resurssien käytön tarkan laskennan periaatteen mukaisesti. Samalla kerrotaan yksityiskohtaisesti prosesseista, joiden aikana tiettyjä tavaroita vastaanotettiin tai palveluita tarjottiin. Tämän avulla voit arvioida tiettyjen kulujen vaikutusta kustannuksiin.
Toiminnallinen kustannusanalyysi on kätevä tekniikka, joka paljastaa tietoa yrityksen kuluista. Sen avulla tehdään laaja valikoima töitä. Lisäksi metodologian yleisiä periaatteita voidaan soveltaa sekä nykyisessä että strategisessa organisaation johtamisessa.
Analyysitulosten soveltaminen
Toiminnallisen kustannusanalyysin tavoitteet ja tavoitteet huomioon ottaen on huomattava, että sen avulla tehdään monenlaisia töitä:
- Todellista tietoa vastuullisuuskeskusten tehokkuudesta tutkittavalla kohteella kerätään ja esitetään saavutettavassa muodossa.
- Suunta määritellään ja eri liiketoimintaprosessien kustannuksista tehdään yleinen analyysi. Esimerkiksi tuotteiden valmistusta, markkinointia, myyntiä, palvelua, laadunvalvontaa jne. voidaan tutkia.
- Käynnissävertaileva analyysi ja perustelee kustannustehokkaimman liiketoimintaprosessin valinnan sekä sen toteuttamisteknologian.
- Tutkimuskohteen rakenneyksiköiden toimintojen selvittämiseen ja perustelemiseen tähtäävän analyyttisen toiminnan toteuttaminen. Tämä parantaa organisaation valmiiden tuotteiden laatua.
- Päätoiminnan aikana aiheutuvat pää-, lisä- ja tarpeettomat kustannukset tunnistetaan ja tutkitaan.
- Kehitettiin ja vertailtiin tapoja vähentää valmistus-, markkinointi- ja hallintokuluja. Tämä tulee mahdolliseksi työpajojen, tuotantolaitosten ja muiden rakenneyksiköiden toimintojen virtaviivaistamisen myötä.
- Ehdotettuja parannuksia analysoidaan ja integroidaan yrityksen toimintaan.
Menetelmän tavoitteet
Metodologiaan kuuluu erikoismallien kehittäminen ja soveltaminen käytännössä. Toiminnallisen kustannusanalyysin tavoitteet ja tavoitteet huomioon ottaen voidaan todeta, että sitä tarvitaan organisaation työn parantamiseksi. Lisäksi tekniikkaa käytettäessä tehokkuutta lisätään eri suuntiin. Siten työvoimaintensiteetin, kustannusten ja tuottavuuden indikaattorit paranevat. Malleja rakennettaessa on mahdollista saada suuri määrä päätöksenteon kann alta tärkeää tietoa. Lisäksi tällaisten tutkimusten tulokset voivat olla varsin odottamattomia esimiehille.
Kustannusanalyysin tarkoituksena on saada tarvittavat tiedot keskusten tehokkuudestaorganisaation vastuulla. Tämä on mahdollista kustannus- ja aikaindikaattorijärjestelmän rakentamisen sekä työvoimakustannusten, työvoimaintensiteetin ja useiden muiden suhteellisten indikaattoreiden analysoinnin ansiosta.
Operatiivisen johtamisen aikana metodologian avulla voit luoda suosituksia toimenpiteistä, jotka lisäävät voittoa ja parantavat yrityksen tehokkuutta. Strategista johtamista suoritettaessa saat tärkeää tietoa uudelleenorganisointia, valikoiman vaihtamista, uusien tuotteiden lanseerausta, monipuolistamista jne. koskevien päätösten tekemiseen.
Kustannusanalyysin tarkoituksena on tarjota tietoa siitä, kuinka yrityksen resurssit kohdistaa oikein uudelleen maksimaalisen hyödyn saamiseksi. Tätä varten määritetään niiden tekijöiden mahdollisuudet, joilla on suurin vaikutus lopputulokseen. Tämä voi olla esimerkiksi laatu, kustannussäästöt, palvelu, työvoimaintensiteetin optimointi jne. Tutkimuksen perusteella tehdään päätökset sopivimpien alueiden rahoituksesta.
BCA-malleja käytetään alentamaan tuotantokustannuksia, lisäämään tuottavuutta, vähentämään aikaa ja parantamaan valmiiden tuotteiden valmistustekniikkaa.
Tekniikkaalgoritmi
Toiminnallisen kustannusanalyysin päävaiheita on useita. Näin voit saada luotettavan tutkimuksen tuloksen.
Ensimmäinen vaihe määrittää, mitkä toiminnot suoritetaan peräkkäin tuotannon aikanavalmistuneet tuotteet. Kun olet laatinut luettelon prosesseista, jotka raaka-aineet käyvät läpi muuttuessaan lopulliseksi tuotteeksi, ne jaetaan kahteen ryhmään. Ensimmäinen luokka sisältää ominaisuuksia, jotka vaikuttavat tuotteen arvoon, ja toinen luokka, jotka eivät vaikuta. Sen jälkeen prosessi optimoidaan. Kaikki vaiheet, jotka eivät vaikuta tuotteen arvoon, on vähennettävä tai poistettava kokonaan (jos mahdollista). Näin voit leikata kustannuksia.
Toimintokustannusanalyysin toisessa vaiheessa kunkin yksittäisen prosessin os alta määritetään koko raportointikauden kustannukset. Se laskee myös samanlaiseen toimintoon käytettyjen työtuntien määrän.
Kolmannessa vaiheessa lasketaan yritykselle tuotantoprosessista aiheutuneiden kustannusten lukumäärä ja kunkin prosessin loppuun saattaminen. Joten esimerkiksi koneen toiminnalle on ominaista suorat ja yleiskustannukset, jotka jättävät yhteensä 250 tuhatta ruplaa. vuonna. Tänä aikana laitteet tuottavat 25 tuhatta yksikköä tuotetta. Kustannuslähteen likimääräinen hinta on 10 ruplaa. yhdelle tuotteelle. Kone tuottaa 6 tuotetta tunnissa, joten vaihtoehtoinen mittayksikkö voi olla 60 ruplan kustannusindikaattori. kello yhdeltä. Molempia vastineita voidaan käyttää kustannusmäärän laskentaprosessissa.
Toiminnallisen kustannusanalyysin perusteet huomioon ottaen voidaan todeta, että tällaisten töiden aikana voidaan käyttää kahdenlaisia kustannuslähteitä:
- Toiminnon mukaan (toimintoajurit). Se näyttää kuinka kustannusobjekti vaikuttaa prosessin tarkkuuteen.
- Resurssien mukaan (resurssiKuljettajat). Kuvaa kuinka toiminnallinen aktiivisuus vaikuttaa kustannuksiin.
Neljännessä vaiheessa, kustannuslähteen määrittämisen jälkeen, kullekin tuotantosyklin vaiheelle suoritetaan lopullinen laskelma tietyn tuotteen valmistuksessa syntyvistä kustannuksista.
Jokaisessa tapauksessa tuotantovaiheita tarkastellaan eri mittakaavassa. Se valitaan tutkimuksen tavoitteiden mukaisesti. Jos malli on liian yksityiskohtainen, FCA:n laskeminen voi monimutkaistaa. Jo ennen tutkimuksen aloittamista tämän prosessin monimutkaisuus määritetään. Se riippuu kustannuksista, jotka organisaatio osoittaa tutkimukseen.
Miten tutkimustulosta sovelletaan
Toiminnallinen kustannusanalyysi on tehokas järjestelmä, jonka avulla voit ratkaista useita ongelmia. Ne liittyvät valmistajan suunnittelemaan kannattavuustasoon. FSA:n avulla voit vastata seuraaviin kysymyksiin:
- Määrittävätkö markkinat hintatason vai voiko valmistaja valita parhaan hinnan valmiiden tuotteiden myyntiin?
- Onko pakollista lisätä kuluja, joiden korvaus on laskettu FSA:n menetelmällä?
- Pitäisikö kustannuksia nostaa suhteellisesti, jos siihen on perusteltu tarve vai pitäisikö rahoittaa vain tiettyjä alueita?
- Miten FSA-indikaattorit verrataan tuotteiden lopullisen hinnan tasoon?
Voidaan sanoa, että kustannusanalyysi on tekniikka, jonka avulla voit arvioida saatavan tuottotasonsaada organisaatiota tiettyjen tuotteiden valmistuksessa.
Jos kustannukset on arvioitu oikein, niin tuotto ennen veroja on yhtä suuri kuin myyntihinnan ja FSA-menetelmällä laskettujen kustannusten erotus. Samalla voidaan suunnitteluvaiheessa määrittää, mitkä tuotteet ovat kannattamattomia. Myyntihinta on tässä tapauksessa pienempi kuin kokonaiskustannukset. Asianmukaiset muutokset voidaan tehdä ajoissa negatiivisten seurausten estämiseksi.
Liikeprosessien tehostaminen
Toiminnallisen kustannusanalyysin avulla voit lisätä tuotannon tehokkuutta. Tämä toimenpide suoritetaan kolmessa vaiheessa:
- Tuotantoprosessien analyysi, jonka avulla voit tunnistaa mahdollisuuksia parantaa niiden toteuttamismenettelyä.
- Tunnista syyt, jotka selittävät tuottamattomien kulujen syntymisen, ja löydä myös tapoja poistaa ne.
- Seurantaa suoritetaan ja asiaankuuluvia teknologioita otetaan tuotantoprosessiin.
Toiminnallisen kustannusanalyysin avulla on mahdollista suunnitella uudelleen yrityksen toimintaa siten, että se vähentää aikaa, kustannuksia ja työvoimaa. FSA mahdollistaa niiden vähentämisen tuotantotekniikkaa parantamalla. Tätä varten suoritetaan sarja toimintoja:
- Lista prosesseista kootaan ja luokitellaan kustannusten, käytetyn ajan ja työvoimaintensiteetin mukaan.
- Valitse toiminnot, jotka maksavat eniten.
- Vaatii aikaatiettyjen tuotantoprosessien suorittamiseen, vähennetään.
- Tarpeettomat tuotantovaiheet poistetaan.
- Kaikkien vaadittujen toimintojen yhdistelmä on järjestetty.
- Resursseja kohdennetaan uudelleen, mikä vapauttaa pääomaa tekniikan kehittyessä.
Tällaisilla toimilla voidaan parantaa tuotantoa, parantaa organisaation toiminnan tuloksen laatua. Samalla verrataan valmistusprosessin eri vaiheita ja valitaan järkeviä tekniikoita. Niitä rahoitetaan. Kannattamattomia, kohtuuttoman kalliita prosesseja parannetaan tai ne poistetaan kokonaan.
Rahoitustarkastuksen aikana saatua tietoa käytetään erilaisilla analyyttisilla menetelmillä, esimerkiksi strategisella, kustannus-, aika-analyysillä. Lisäksi voidaan tehdä henkilöstön toiminnallinen kustannusanalyysi, jonka tietoja käytetään työvoimaintensiteetin mittareiden tutkimisen yhteydessä. Myös valmiiden tuotteiden tavoitekustannusten ja tuotteiden elinkaaresta seuraavan hinnan määrittämiseen liittyvät ongelmat ovat ratkeamassa.
Yrityksissä muodostetaan FSA:n metodologian pohj alta budjettijärjestelmä. Ensin määritetään työn määrä ja hinta sekä resurssien määrä. Jos tämä suunta on kannattava, tuotantotehtävän suorittamiseen luodaan budjetti. Päätökset tässä tapauksessa ovat tarkoituksellisia ja tietoisia. Resurssit jaetaan optimaalisen kaavan mukaan. Tämän perusteella muodostetaan järkevä budjettijärjestelmä.
FSA-edut
Funktionaalisen kustannusanalyysin tekniikalla on sekä useita etuja että haittoja. Tekniikan positiivisia ominaisuuksia ovat:
- Analyytikko saa tarkat tiedot siitä, mitkä komponentit muodostavat valmiin tuotteen kustannukset. Näin voit tehdä tietoisia päätöksiä organisaation toiminnan strategisessa suunnittelussa valmiiden tuotteiden hintojen määrittämisen, tuotteiden oikean suhteen suhteen. Esimiehet voivat tehdä oikean päätöksen siitä, valmistavatko he tietyt tuotteet itse vai ostavatko ne jatkojalostettaviksi.
- Tekemäsi tutkimuksen perusteella voit määrittää, tarvitsetko alan T&K-rahoitusta, automatisoida tuotantoprosesseja, mainostaa tuotteita tai palveluita jne.
- Tuotantotoimintojen suorituskyvyn selkeyttäminen. Näin organisaatio voi keskittyä enemmän kalliisiin valmistusprosesseihin, niiden tehokkuuteen ja vähentää ei-arvoa tuottavia toimintoja.
Menetelmän haitat
Kustannusten toiminnallisella kustannusanalyysillä on joitain haittoja:
- Jos prosessin yksityiskohdat eivät ole oikein, laskenta voi olla vaikeaa, koska malli on ylikuormitettu yksityiskohdilla. Siitä tulee liian monimutkaista.
- Johtajat aliarvioivat usein kustannuslähteiden toimintokohtaisen tiedon keräämisen tärkeyden.
- Tekniikan laadullinen toteuttaminen edellyttää erikoisohjelmistoa.
- Organisaatiomuutosten vuoksi malli vanhenee nopeasti.
- Johto ei aina ota toteutusprosessia tarpeeksi vakavasti, sitä ei ehkä oteta huomioon päätöksiä tehtäessä.
FCA-sovellusesimerkki
Ymmärtääksesi paremmin tuotantotoimintojärjestelmän toiminnallisen kustannusanalyysin piirteitä, sinun on pohdittava sen soveltamista esimerkin avulla. Melkein mikä tahansa yritys voi asettaa tuotteiden hinnat väärin, varsinkin jos se valmistaa ja myy suuren määrän tuotteita. Ymmärtääksemme, miksi tällaisia virheitä esiintyy, voimme harkita kahden tehtaan toimintaa.
Valmistajat valmistavat tavallisia kirjoituskyniä. Joten ensimmäisessä tehtaassa valmistetaan 1 miljoona sinistä kuulakärkikynää vuodessa ja toisessa - 100 tuhatta kappaletta. Tuotantokapasiteetin maksimoimiseksi toisessa tehtaassa valmistetaan sinisten kynäten lisäksi 65 000 mustaa kynää, 15 000 punaista kynää, 13 000 violettia kynää ja useita muita lajikkeita. Yleensä toinen tehdas tuottaa jopa 1000 erilaista kynää vuodessa. Tuotantomäärä vaihtelee täällä 500 - 1 miljoonan kappaleen välillä. vuonna. Näin ollen käy niin, että ensimmäisen ja toisen tehtaan tuotteiden määrä on sama ja saavuttaa miljoona yksikköä vuodessa.
Voidaan olettaa, että tässä tapauksessa molemmat toimialat tarvitsevat saman määrän työpaikkoja, käyttävät saman määrän tunteja, materiaaleja jne. Mutta tuotantoprosessien organisoinnissa on merkittäviä eroja. Toisella tehtaalla on enemmän henkilökuntaa. Henkilökuntaan kuuluu asiantuntijoita, jotka ovat mukanakysymykset:
- yksiköiden, koneiden, linjojen jne. asetus ja ohjaus;
- Laitteiden tarkastus asennuksen jälkeen;
- tuotantoprosessissa käytettyjen raaka-aineiden, materiaalien ja osien vastaanottaminen ja tarkastus;
- materiaalien, valmiiden tuotteiden siirto, toimitus jakelupisteisiin;
- kierrätä avioliitto;
- suunnittelu, suunnittelumuutosten toteutus;
- sopimustoimittajien kanssa;
- osien ja raaka-aineiden hankinnan suunnittelu;
- ensimmäistä tehdasta laajemman ohjelmistojärjestelmän modernisointi ja ohjelmointi.
Toisella tehtaalla on enemmän seisokkeja, enemmän ylitöitä. Varastoja ladataan uudelleen, lisää parannuksia ja jätettä. Nämä ja monet muut kysymykset johtavat ristiriitaan hintojen ja markkinoiden todellisuuden välillä.
Tuottojen lisäämiseksi toisen tehtaan tulisi vähentää tavallisten sinisten kynien tuotantoa, joita on markkinoilla riittävästi, ja tuottaa värillisiä lajikkeita. Näitä tuotteita myydään enemmän kuin sinisillä kynillä (vaikka niiden tuotantokustannukset ovat melkein samat kuin sinisillä kynillä). FSA auttaa määrittämään, mitä tuotteita, kuinka paljon tuottaa ja miten kustannuksia leikataan.
FSA-menetelmän kehittäminen
Esitetyn menetelmän kehittämisen aikana ilmestyi johtamisen toiminnallinen kustannusanalyysi. Sen avulla voit määrittää tuotantoprosessien ja valmiiden tuotteiden kustannukset tarkemmin. Näiden kahden menetelmän käyttö mahdollistaa kustannusten tunnistamisen lisäksi myös niiden hallinnan.
Tuotantoprosessien toiminnallisen kustannusanalyysin avulla voit arvioida seuraavat yrityksen osa-alueet:
- Liiketoiminnan pää-, apu- ja ohjausprosessit.
- Rakenteellisten osastojen, esimiesten kuormitus, toimintojen jakamisen tehokkuus ulkoisten ja sisäisten prosessien välillä.
- Yrityksen päätuotantotoiminta, jota tutkitaan luotettavan tiedon saamiseksi johdolle kuluvalla ja tulevalla kaudella.
- Valmiiden tuotteiden kustannukset huomioiden vastuukeskusten työ.
