Suunnittelu on tärkeää toimintaa jokaiselle yritykselle. Tätä prosessia on erityyppisiä läpimenoajasta riippuen. Peruslajikkeita ovat strateginen suunnittelu ja taktinen suunnittelu. Heillä on erityiset tavoitteet ja tavoitteet, ja he käyttävät myös asianmukaisia analyysitekniikoita. Tämäntyyppisten suunnittelun tärkeimmät ominaisuudet ja periaatteet käsitellään alla.
Yleiset ominaisuudet
Strategisen, taktisen ja operatiivisen suunnittelun avulla voit ennakoida yrityksen tilaa eri näkökulmista. Tämä on tärkeä työ, jota suurten ja keskisuurten yritysten johtajat tekevät. Ilman suunnittelua on mahdotonta tehdä oikeita päätöksiä samalla kun säilytetään kilpailuetu markkinoilla.
Organisaatiostrategian toteuttaminen edellyttää taktisten päätösten toteuttamista. Lisäksi tähän varatut ajanjaksot voivat olla hyvin lyhyitä. Strategista suunnittelua kutsutaan myös prospektiiviseksi. Sen tarkoituksena on ratkaista globaaleja prosesseja. Pitkän aikavälin suunnittelua ei voida tehdä ilman taktista tai ajankohtaista ennustetta. Strategiset tavoitteet saavutetaan vaiheittain. Siksi läpimenoajan yrityksen näkymiä analysoitaessa tulisi olla erilainen.
Strateginen, taktinen ja operatiivinen suunnittelu liittyvät toisiinsa. Niissä on kuitenkin perustavanlaatuisia eroja toteutustavoissa sekä päätösten rakenteessa ja täytäntöönpanon ajoituksessa tulevaisuudessa. Nykyinen ennuste on olennainen osa pitkän aikavälin suunnitelman kehittämistä. Se täsmentää indikaattoreita, sillä yrityksen lähitulevaisuuden tila on ennakoitavampi.
Strategista ja taktista suunnittelua on erilaisia. Niillä pyritään saavuttamaan erilaisia tavoitteita. Joten nykyinen (taktinen) ennuste sisältää lyhyen aikavälin operatiiviset suunnitelmat. Ne auttavat yhdistämään arvioiden, budjettien avulla yrityksen päätoiminnot. Samalla laaditaan suunnitelmat kaikille toiminnallisille yksiköille. Näitä ovat henkilöstön kehittäminen, tutkimus, tuotanto ja rahoitus, myynti jne.
Taktisen suunnittelun avulla ratkaistavien tehtävien kokonaisuus sisältää voitto-, tasapaino- ja kassavirran suunnitelman laatimisen. Nämä tilinpäätösmuodot kuvastavat rahoitustayrityksen tila tällä kaudella ja tulevaisuudessa. Nykyinen suunnitelma on vuoden mittainen.
Lyhyen aikavälin suunnitelman luomiseen käytetään myyntitietoja, myyntitietoja ja markkinointianalyysin tuloksia. Myynnin indikaattoreiden ennusteen perusteella suunnitellaan tuotantovolyymi. Se määrittää myös tarpeen kuormittaa tuotantokapasiteettia, ostaa käyttöomaisuutta sekä työvoiman määrän.
Strateginen, taktinen ja toiminnallinen henkilöstösuunnittelu, materiaaliset resurssit, muut organisaation toiminnan osa-alueet ovat toisiinsa liittyviä prosesseja. Mutta sen nykyistä muotoa käytetään yrityksen sujuvan toiminnan pääsuunnitelmana. Sitä käytetään toteutussuunnitelman laatimiseen. He hylkäävät hänet luoden muita tärkeitä suunnitelmia.
Pitkäaikaista
Strateginen, taktinen ja toiminnallinen henkilöstö-, tuotanto- ja organisaation muun toiminnan suunnittelu mahdollistaa oikeanlaisen päätöksenteon yrityksen suuntaa valittaessa. Jokaisella organisaatiolla on omat tavoitteensa, jotka voidaan asettaa ja saavuttaa vain tarkastelemalla yrityksen ja toimialan tilaa tulevaisuudessa kokonaisuutena.
Strateginen suunnittelu on yksi strategisen johtamisen tehtävistä. Tämän toiminnan aikana asetetaan tavoitteita ja valitaan tapoja saavuttaa ne. Tällainen suunnittelu on perusta lähes kaikille esimiesten päätöksille. Motivoinnin, organisoinnin ja ohjauksen toiminnot keskittyvät niihin.
Jos yritys ei olehyödyntää strategisen suunnittelun tuomia etuja, työntekijät eivät pysty ymmärtämään selkeästi yrityksen tavoitteita ja toiminnan suuntaa. Siksi kaikkia työntekijöitä ei voida hallita. Strategiset suunnitelmat ovat tämän prosessin perusta.
Pitkän aikavälin ennustaminen antaa esimiehille ja omistajille mahdollisuuden arvioida organisaationsa mahdollisia kehityspolkuja ja -tahtia. Myös tämän prosessin aikana määritetään globaalit markkinanäkymät. Ei vain organisaation väitettyä kehitystä, vaan myös sen ympäristöä tutkitaan.
Aiemmin yritykset eivät käyttäneet kaikenlaista suunnittelua hinnoitteluprosessissa. Strateginen, taktinen ja operatiivinen suunnittelu eroavat monimutkaisuusasteelta. Pitkän aikavälin ennusteita tekivät aiemmin vain suuryritykset. Mutta tänään tilanne on hieman muuttunut. Kilpailuedun säilyttämiseksi organisaation on suunniteltava työnsä suhteessa ulkoisen ympäristön todennäköisiin muutoksiin. Siksi myös keskisuurten yritysten edustajat alkoivat ennakoida toimintaansa tulevaisuudessa.
Missio, tavoitteet ja pitkän aikavälin suunnitteluprosessi
Strategisen ja taktisen suunnittelun pohjimmiltaan huomioon ottaen on syytä huomioida tällaisten prosessien piirteet. Missä tahansa organisaatiossa etäennuste alkaa organisaation tehtävästä. Se on heijastus yrityksen tarkoituksesta, sen filosofiasta.
Tehtävä tarkoittaaglobaali konsepti, joka määrittelee yrityksen liikkeet tällä hetkellä ja kaukaisessa tulevaisuudessa. Siinä kerrotaan organisaation asemasta, sen tärkeimmistä periaatteista työssä, esimiesten aikomuksista. Tehtävä määrittelee taloudellisen toiminnan tärkeimmät piirteet. Tehtävä määrittää, mihin resursseihin kohdistetaan, mitkä alueet valitaan lupaaviksi ja mihin ei pidä kiinnittää huomiota. Rahoitusprosessi on tässä tapauksessa suunnattu.
Missio heijastaa prioriteettiarvoja. Se ei riipu organisaation nykyisestä tilasta. Organisaation taloudelliset ongelmat eivät saa vaikuttaa siihen. Tehtävää kuvattaessa ei ole tapana ilmoittaa, että yritys toimii tulon saamiseksi. Vaikka tämä on minkä tahansa markkinatalouden organisaation tärkein tavoite.
Goal antaa sinun määrittää tehtävän. Näin voit suorittaa pääidean toteuttamisprosessin johtamisprosessissa. Strategisen suunnittelun tavoitteet ovat:
- Mitattavuus, tietty tilavuus.
- Ajoitus on selvä.
- Johdonmukaisuus, johdonmukaisuus yrityksen muiden tehtävien kanssa.
- Mahdollisuus vahvistaa resurssien avulla.
- Kohdistus, hallittavuus.
Markkinoinnin, rahoituksen, henkilöstöresurssien jne. strateginen ja taktinen suunnittelu ovat saman prosessin toisiinsa liittyviä osia. Ne eivät voi olla ristiriidassa keskenään. Muuten tämä toisi dissonanssia kokonaiskuvaan, estäisi etenemistä kohti tavoitetta. Strateginen suunnittelu koostuuseuraavista vaiheista:
- Tehtävän muodostaminen, tavoitteiden asettaminen.
- Analyysi markkinoista, organisaation vahvuuksista ja heikkouksista, sen mahdollisuuksista ja mahdollisista vaaroista.
- Erityisen strategian kehittäminen.
- Sen toteutus käytännössä.
- Arviointi, suoritusten seuranta.
Strategia-analyysi
Taktisen ja strategisen suunnittelun järjestelmä perustuu organisaation toiminnan, ympäristön analyysin, markkinoinnin, taloudellisen tutkimuksen tuloksiin. Kun organisaation missio ja tavoitteet on määritelty, rakennetaan strategia. Tämän pohj alta kehitetään organisaation politiikkaa.
Pitkän aikavälin suunnittelun pääelementti on analyysi. Se voi sisältää erilaisia elementtejä. Tällaista analyysiä kutsutaan myös portfolioksi, jos se tehdään hajautetulle yritykselle. Tämä on ohjauselementti, jonka avulla organisaation johto voi arvioida toimintaansa resurssien käytön tehokkuuden kann alta. Myös tällaisten tutkimusten avulla paljastetaan piilotrendejä, jotka vaikuttavat negatiivisesti yrityksen työhön, sekä löydetään varauksia kilpailuaseman parantamiseksi markkinoilla.
Yksi portfolioanalyysin päämenetelmistä on matriisien rakentaminen. Niiden avulla tuotantoa, prosesseja, tuotteita verrataan tiettyjen yleisten kriteerien mukaan. Matriiseja voidaan muodostaa kolmella tavalla:
- Taulukkomenetelmä. Parametriarvot, jotkavaihtelevat ajan myötä, näkyvät nousevassa järjestyksessä. Analyysi suoritetaan taulukon vasemmasta yläkulmasta sen oikeaan alakulmaan.
- Koordinoitu lähestymistapa. Indikaattorien arvot kasvavat, kun koordinaattipiste ylitetään. Analyysi tehdään vasemmasta alakulmasta dor oikeaan yläkulmaan.
- Boolen menetelmä. Tämä lähestymistapa on yleisin ulkomaisessa käytännössä. Se sisältää portfolion analysoinnin alha alta oike alta vasempaan yläkulmaan.
Suunnittelun eri tasoilla strategisen, taktisen analyysin avulla voit arvioida näkymiä, tunnistaa reservejä, ohjata etenemistä kohti tavoitetta jne. Tätä työkalua käytetään myös organisaation ympäristön tutkimiseen. Tämän lähestymistavan avulla voit arvioida omaa asemaasi markkinoilla, kehittää kehitysstrategiaa ja saada uusia kilpailuetuja.
Tällaisen työn aikana he tutkivat ulkoista ympäristöä kokonaisuutena sekä organisaation välitöntä ympäristöä. Sen jälkeen analysoidaan yrityksen sisäinen ympäristö.
Strategian valinta ja toteutus
Strategisen ja taktisen suunnittelun piirteet huomioon ottaen kannattaa pohtia yrityksen valitsemien tavoitteiden muodostumis- ja edistämisprosessia eri kehitystasoilla. Kaukoperspektiivin ennustamisen perusteella muodostetaan siis strategia. Tämä on laadullisesti määritelty, pitkän aikavälin yrityksen toiminnan suunta, jonka tulisi johtaa organisaation tavoitteiden saavuttamiseen määrätyssä ajassa.
Strategia on valittuottaen huomioon seuraavat tekijät:
- yrityksen asema näillä markkinoilla;
- teollisuuden kehitysnäkymät;
- ottaen huomioon yrityksen teknologiat.
Pitkän aikavälin liikesuunnan valinnan jälkeen alkaa strategian toteuttamisjakso. Tämä on kriittinen prosessi, koska sen kulku määrittää, saavuttaako organisaatio tavoitteensa. Strategisten suunnitelmien toteuttaminen toteutetaan luomalla erityisohjelmia, kehittämällä budjetteja ja menettelytapoja. Ne voidaan ottaa huomioon eri läpimenoaikoina. On useita tekijöitä, jotka vaikuttavat strategian onnistuneeseen toteuttamiseen:
- Kehitetyn strategian suunnitelmat ja tavoitteet välitetään jokaiselle työntekijälle. Työntekijöiden tulee ymmärtää, mihin organisaatio pyrkii. Tämä mahdollistaa koko työvoiman osallistumisen strategian toteuttamiseen.
- Resurssit on toimitettava oikeaan rahastoon ajoissa. Yrityksen johto valvoo tätä prosessia. Esimiesten on laadittava suunnitelma, jonka mukaan kohdeasennukset toteutetaan.
- Vastojen jakautuminen eri tasojen johdon kesken. Näin voit ratkaista osoitetut tehtävät jakamalla ne esiintyjien kesken.
Säännöllinen arviointi siitä, miten asetettujen suunnittelutavoitteiden saavuttaminen etenee, on pakollista. Strategisten ja taktisten suunnitelmien toteuttamista on valvottava jatkuvasti. Tätä varten suoritetaan arviointi seuraavilla alueilla:
- vastaavatko valitun strategian periaatteet vaatimuksia ja ympäristön tilaa;
- strategiaan sisällytetyn riskin tarkoituksenmukaisuus;
- valitun näkökulmakonseptin vastaavuus yrityksen todellisiin mahdollisuuksiin ja potentiaaliin.
Kehitettyjen suunnitelmien toteutusprosessia arvioidaan palautejärjestelmän avulla. Tarvitsemme eri tasojen johtajien suorittamaa valvontaa ajankohtaisten tehtävien toteuttamiseen. Tehdyn tutkimuksen perusteella aikaisempia vaiheita mukautetaan. Strateginen valvonta perustuu seuraaviin periaatteisiin:
- Laskelman tulee olla mahdollisimman tarkka. Epävarmuuden, epätarkan analyysin vuoksi projekti voi muuttua abstraktioksi, jota ei ole mahdollista toteuttaa. Tätä ei voida hyväksyä, koska toiminnan rahoituksen on oltava tarkoituksenmukaista. Muuten resurssit ohjataan tarpeettomiin, lupaamattomiin suuntiin. Samalla johtajien huomion tulisi keskittyä takaisinmaksuindikaattoreihin, ei budjetin hallintaan.
- Tuotteen elinkaaren tarkistuspisteissä sinun on tehtävä kustannusten kattumisarvio. Projekti jatkuu niin kauan kuin takaisinmaksu ylittää vertailukustannukset.
Johtajien tehtävät
Eri tasojen päälliköt vastaavat yrityksen valittujen strategisen ja taktisen suunnittelun alueiden kehittämisestä, toteutuksesta ja valvonnasta. Johtajat suorittavat useita toimintoja tämän prosessin aikana:
- Suorita perusteellinen tutkimus yrityksen ulkoisesta ja sisäisestä ympäristöstä, jotta työntekijät ymmärtävät heidän tavoitteensa. Niiden on laajennettavahenkilöstön tietoisuus ideoista, tehtävistä ja suunnitelmista.
- Tee päätös organisaation eri toimintojen rahoituksen tarkoituksenmukaisuudesta.
- Muodosta organisaatiorakenne.
- Aloita tarvittavat muutokset organisaatiossa.
- Tarkista suunnitelmia strategisten päämäärien ja tavoitteiden saavuttamiseksi odottamattomien olosuhteiden sattuessa.
Esimiehet voivat tarvittaessa toteuttaa uudelleenjärjestelyjä, jotka voidaan toteuttaa eri muodoissa:
- radikaali;
- kohtalainen;
- tavallinen;
- merkittämätön.
Organisaatiorakenteen valinta riippuu organisaation toiminnan monimuotoisuudesta, tuotannon koosta. Tähän voivat vaikuttaa myös maantieteelliset tekijät, sovellettavat teknologiat, asenne henkilöstörakenteeseen.
Strateginen ja taktinen suunnittelu johtamisessa mahdollistaa optimaalisen yhteyksien muodostamisen yrityksen sisällä. Muutosten soveltamiseen on erilaisia tyylejä. Esimiesten ohjauksen avulla voit määrittää, johtaako tiettyjen tehtävien toteuttaminen päätavoitteen ja tehtävän toteutumiseen.
Tämän kauden suunnittelu
Strategisen ja taktisen suunnittelun välillä on tiettyjä eroja. Nämä ovat kaksi toisiinsa liittyvää prosessia. Taktista suunnittelua käytetään yrityksen resurssien oikeaan kohdistamiseen. Näin voit saavuttaa strategiset tavoitteet.
Jokaisen suunnittelutyypin on vastattava tiettyihin kysymyksiin. Joten strategisen suunnittelun avulla voit määrittää, mitä yritys tarkalleen haluaa saavuttaa. Taktinen ennustaminen keskittyy keinoihin, joilla sopiva tila halutaan saavuttaa.
Jos läpimenoaika on enintään vuosi, voit tarkentaa tai korjata, määrittää valitun strategian. Siksi taktisen suunnittelun aikana valitaan toimenpiteitä, jotka ovat kohtuudella tehokkaimpia tavoitteen saavuttamisessa.
Tässä prosessissa on kaksi vaihetta. Ensimmäisen taktisen suunnittelun aikana laaditaan lista yrityksen tehtävistä. Toisessa vaiheessa vastaavat toiminnot suoritetaan niiden suorittamisen aikana.
Valmistelutyössä tietoa kerätään, jalostetaan ja systematisoidaan. Nämä tiedot analysoidaan, minkä avulla voit säätää yrityksen suuntaa. Tietyille rakenneyksiköille asetetaan erilliset tehtävät tutkimuksen tulosten perusteella. Asianmukaiset toimenpiteet kehitetään ja sisällytetään suunnitelmaan. Johtajat ovat dokumentoineet ja vahvistaneet tämän prosessin.
Taktisen suunnittelun tavoitteet ja tavoitteet
Johdon strateginen ja taktinen suunnittelu mahdollistaa erilaisten ongelmien ratkaisemisen ja erilaisten tavoitteiden asettamisen. Tämä on välttämätöntä yrityksen tehokkaan toiminnan kann alta. Taktisessa ennustamisessa pyritään seuraaviin tavoitteisiin:
- Varantojen tunnistaminenauttaa saavuttamaan korkeimman tuloksen yhtiön toiminnassa. Tätä varten käytetään rahoitus- ja luottomekanismia.
- Kustannustehokkaiden, optimaalisten normien määrittäminen käyttöpääoman käyttöprosessissa, niiden muodostumisen lähteet. Myös tapoja tuottaa ja jakaa voittoja tutkitaan.
- Varojen muodostaminen ja jakaminen tuotantoohjelmien ominaispiirteiden mukaisesti.
- Suhteiden määrittäminen pankkiin, luottolaitoksiin, v altion rahastoihin ja muihin varojenjakoon osallistuviin rakenteisiin.
- Varmistaa organisaation kestävän taloudellisen aseman. Tätä varten saapuvat ja lähtevät resurssit on tasapainotettava.
- Ehtojen luominen relevanttien indikaattoreiden suhteelle, niiden jatkuvuudelle.
- Rahoituksen jakautumisen ja hyväksyttyjen indikaattoreiden toimeenpanon edistymisen seuranta.
Strateginen ja taktinen taloussuunnittelu liittyvät erottamattomasti toisiinsa. Ne vaikuttavat toisiinsa. Mutta jokaisella prosesseilla on tietty vastuualue.
Erot
Strategisen ja taktisen suunnittelun piirteiden ymmärtämiseksi paremmin, niiden välisiä eroja on tarkasteltava tarkemmin. Ominaisuudet eivät liity pelkästään heidän tavoitteisiinsa, vaan myös tuloksiin, läpimenoajan pituuteen, osallistujiin jne.
Taktinen suunnittelu täydentää ja jalostaa strategiaa. Sen avulla voit valita sopivimmat toimet, jotka saavuttavat tavoitteen mahdollisimman lyhyessä ajassa. Taktiikka on yksi muotostrategian ilmaisuja. Heidän tavoitteensa liittyvät toisiinsa. Strategisen ja taktisen suunnittelun väliset erot ovat kuitenkin merkittäviä. Jos kuvittelemme yrityksen kehityksen liikkeenä huipulle, niin strategia määrittää toiminnan perimmäisen tavoitteen. Samaan aikaan taktinen suunnittelu on niitä vaiheita, jotka sinun täytyy käydä läpi päästäksesi huipulle.
Nämä kaksi prosessia erottavat useita avainominaisuuksia. Strateginen suunnittelu ja taktinen suunnittelu eroavat tavoitteiltaan. Nykyisen ennusteen aikana varojen käytölle määritetään sellainen tapa, jolla saat suurimman voiton. Strategisen suunnittelun tarkoituksena on luoda tai parantaa omaisuutta, joka lisää yrityksen arvoa.
Nykyisen toiminnan tulos on katsauskauden voitto. Pitkän tähtäimen suunnittelu määrittää tuloksen positiivisten tulosten saamiseksi sijoitustoiminnassa, varojen pääomittamisessa.
Yksityiskohtaiset erot
Strateginen suunnittelu ja taktinen suunnittelu eroavat toisistaan myös ennusteen kehityksen yksityiskohtaisuudessa. Ensimmäisessä tapauksessa kehitetään yleiset suuntaviivat organisaation liikkeelle, ja toisessa ne määritellään.
Strateginen suunnittelu ja taktinen suunnittelu eroavat toisistaan läpimenoajassa. Ensimmäisessä tapauksessa se on pitkäaikainen (yli vuosi) ja toisessa lyhytaikainen (enintään 12 kuukautta).
Strategisessa suunnittelussa päätökset tekevät muutama huipputason johtaja. taktinen ennustaminenkuuluu keskitason asiantuntijoiden toimiv altaan.
Strategista suunnittelua voidaan tehdä sekä säännöllisesti että epäsäännöllisesti. Kuluvan jakson ennusteet tehdään enn alta määrätyn aikataulun mukaan.
