Kiinteällä omaisuudella tai materiaalilla on tärkeä rooli minkä tahansa yrityksen toiminnassa. Yrityksen taloudellinen vakaus riippuu perusmateriaalitarpeiden oikeasta määrittämisestä. Keskeisten komponenttien puute voi johtaa tuotantohäiriöihin ja toimitusviiveisiin, mikä puolestaan vaikuttaa taloudelliseen hyvinvointiin. Siksi on tärkeää ottaa materiaalipohja tai pohja oikein huomioon, analysoida ja käyttää taloudellisesti, mikä vähentää tuotantokustannuksia.
Mitä materiaalit ovat tuotannossa?
Kaikkien materiaalien jako perus- ja apumateriaalien luokkaan riippuu yrityksen laajuudesta. Esimerkiksi teollisuuslaitoksissa teräs on perusmateriaali, kuten myös painoyrityksessä paperi. Mutta muissa yrityksissä nämä samat materiaalit luokitellaan apuaineiksi. Esimerkiksi jos paperia käytetään etikettien tai etikettien valmistukseen kevyessä tai elintarviketeollisuudessa.
Perusmateriaalit ovat minkä tahansa yrityksen tuotannon pääkomponentteja sen toimialasta riippumatta. He osallistuvat tuotantoprosessiin tietyn ajan, niiden kustannukset otetaan täysin huomioon valmiin tuotteen kustannuksissa. Teollisuudessa ja maataloudessa näitä ovat raaka-aineet sekä muut materiaalit alkukäsittelyn jälkeen.
Yrityksille toimialasta riippumatta sellainen indikaattori kuin materiaalinkulutus on tärkeä, mitä pienempi se on, sitä alhaisemmat ovat valmiin tuotteen hinta.
Perus- ja apumateriaalit
Yrityksen kustannusarviossa on ilmoitettava perusmateriaalien sekä apuelementtien kulutus. Tässä tapauksessa vähennetään ostettujen materiaalien ja puolivalmiiden tuotteiden mahdolliset palautuskustannukset.
Logistiikassa valvonnan kohteena ovat materiaalit. Tämä voi sisältää polttoainetta, raaka-aineita, haalareita, varaosia korjauksiin, työkaluja, laitteita. Ne kaikki näkyvät yrityksen kirjanpidossa tietyn ajan. On olemassa sellainen asia kuin materiaalien kulutusaste, riippuen yrityksen laajuudesta.
Jokainen yritys suunnittelee sekä materiaalien kulutuksen että talousindikaattorit etukäteen (kuukausi, vuosineljännes, vuosi). Lisäksi suunniteltuja tunnuslukuja verrataan toteutuneisiin lukuihin, joista lasketaan yrityksen kannattavuus. Pää- ja apumateriaalit otetaan huomioon. Jokaisen yrityksen on tärkeää minimoida nämäindikaattoreita, mutta samalla niin, että tämä ei vaikuta valmistettujen tuotteiden määrään.
Mistä perusmateriaalit tulevat?
Perusmateriaalit ovat yrityksen tärkeimpiä arvoja, jotka tulevat tuotantoon toimittajilta, välittäjiltä tai yhteistyökumppaneilta. Materiaalien vastaanottaminen on dokumentoitava ja esitettävä yrityksen kirjanpitoon.
Toimitettaessa materiaalia, sekä pää- että apuvälinettä, toimittajan on toimitettava saateasiakirjat (yleensä rahtikirja), jonka jälkeen toimitusosaston edustaja tarkistaa tietojen ja toimitetun tavaran oikeellisuuden. Jos poikkeamia ei ole, konossementti ja lasku pysyvät yhtenä kappaleena molempien osapuolten allekirjoittamana. Jos tavarat vastaanotetaan organisaation ulkopuolella, ei varastossa, annetaan v altakirja.
Lisäksi käyttöomaisuuden siirto tapahtuu jo organisaatiossa itse, alkaen tavaran vastaanotosta varastoon, siirtokortin näyttämisestä materiaalin kirjanpitokortissa ja sen käyttämisestä suoraan yrityksen työssä.
Miksi meidän on otettava huomioon päämateriaalit ja niiden luokittelu
Jokainen yritys on kiinnostunut tuotteidensa kustannusten alentamisesta. Siksi kalliit materiaalit korvataan halvemmilla, se riippuu ensisijaisesti perusmateriaalin ominaisuuksista. Tärkeää on myös vähentää tuotantohävikkiä ja järkeistää kustannuksia. Tätä varten yritykset käyttävät kehittyneitä tekniikoita, lisääntyvätraaka-aineiden ja materiaalien laatu sekä toissijaiset resurssit.
Tuotantoprosessissa päämateriaaleja voidaan käyttää eri tavoin. Jotkut kulutetaan kokonaan tuotantoprosessissa (raaka-aineet), toiset muuttavat muotoaan (maali, voiteluaine), toiset tulevat valmiiseen tuotteeseen kokonaan ilman käsittelyä (varaosat), toiset osallistuvat tuotteiden muodostumiseen, mutta eivät pääse ne (MBP).
Myös materiaalit voidaan jakaa teknisten ominaisuuksien mukaan, mikä määrää yritysten täyttämän raportointilomakkeen.
Perusmateriaalien kirjanpito
Perusmateriaalit ovat jokaisen yrityksen kirjanpidon perusta, joka perustuu kolmeen vaiheeseen: vastaanotto, myöntäminen suoraan tuotantoprosessia varten ja palautus, eli jätekirjanpito. Joskus yrityksen jätettä käytetään uudelleen tuotannossa, mikä minimoi kustannukset. Kirjanpidossa olevat varat hyväksytään todelliseen hankintahintaan ilman arvonlisäveroa.
Perusmateriaalien todellisiin kustannuksiin kuuluvat:
- myyjälle tai toimittajalle maksettu summa;
- summa materiaalihankintaan liittyvistä tiedotus- ja konsulttipalveluista;
- tullit (jos varat on ostettu ulkomaisilta yrityksiltä maan ulkopuolelta);
- materiaalien ostoon liittyvät verot, joita ei palauteta;
- palkkio välittäjälle, jos käyttöomaisuus ostettiin hänen kauttaan;
- materiaalien toimituskulut (sisvakuutus).
Materiaalien todelliset kustannukset perustuvat suoriin materiaalikustannuksiin hankinnasta kuljetukseen.
Tärkeimmät analyysissä käytetyt materiaalit
Päämateriaali on tilin 10 "Materiaalit" pääerä. Joitakin aputilejä voidaan käyttää myös käyttöomaisuuden hankintaan liittyvien lisäkustannusten kirjaamiseen.
Jokainen yritys kiinnittää erityistä huomiota tuotannon perustana olevien materiaalien analysointiin. On tärkeää ottaa oikein huomioon materiaalien kulutus, laskea niiden käyttöaste yrityksessä. Kaikki nämä indikaattorit lasketaan suunnitelmallisesti, ja niitä verrataan myös aikaisempiin vastaaviin ajanjaksoihin (kuukausi, vuosineljännes, vuosi). Kuvioiden avulla voit tunnistaa, missä perusmateriaalien ylitys tapahtui ja mistä syystä. Myös analyysin avulla on mahdollista tunnistaa menetelmiä ja tapoja alentaa perusmateriaalien kustannuksia, mikä merkitsee tuotantokustannusten alenemista.
On olemassa sellainen asia kuin materiaalien käyttöaste. Se määritellään tiettyjen materiaalien määrän suhteeksi valmiiden tuotteiden koostumuksessa tietyn ajanjakson aikana käytettyihin varoihin ja niiden määrään toisen saman ajanjakson aikana. Jos tämä indikaattori on lähellä yhtä, tuotannossa ei käytännössä ole hukkaa ja käyttöomaisuutta käytetään järkevästi.
Materiaalien laskentatehtävät
Perusmateriaalit ovat perusta, josta se toimiiyhtiö. Niiden kirjanpito ja analysointi on tärkein tehtävä yritykselle, joka haluaa lisätä kannattavuuttaan.
Materiaalikirjanpidon päätehtävät ovat:
- todellisten kustannusten muodostuminen;
- oikea ja oikea-aikainen dokumentaatio materiaalien hankinnasta, vastaanottamisesta ja käytöstä;
- materiaalien säilyvyyden hallinta, kaikki niiden ominaisuudet kussakin liikkeen vaiheessa;
- tarvittavan materiaalimäärän valvonta ja analysointi, jotta yritys toimii taukoamatta;
- tunnistetaan jäte, joka voidaan kierrättää (kierrättää, myydä uudelleen tai myydä edelleen muissa tuotteissa);
- suorita materiaalitehokkuusanalyysi.
Johtopäätös
Sellaiset käsitteet kuin materiaalit ja perustuotanto liittyvät läheisesti toisiinsa, lisäksi ne ovat riippuvaisia toisistaan. Ja monin tavoin ne määrittävät yrityksen taloudellisen tilanteen. Niiden tehokas käyttö johtaa yrityksen kannattavuuden kasvuun ja vastaavasti kannattavuuden kasvuun. Mutta näihin lukuihin vaikuttavat myös sellaiset tekijät kuin kulutuskysyntä, inflaatio, ylivoimainen este (seurauksena - sopimusrikkomus) ja verot.
Jokaisen yrityksen on tärkeää laskea ja analysoida perusteellisesti kaikki perusmateriaalien käytön indikaattorit, sillä yrityksen hyvinvointi riippuu suoraan tästä.
