Tietovaatimukset: käsite, tyypit ja perusvaatimusluettelo

2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 06:54

Mitä tietovaatimukset voivat olla? Kaikkein monipuolisin, riippuen siitä, millaisista tiedoista on kyse. Tämä konsepti on erittäin monipuolinen. Esimerkiksi yksityisen listauksen vaatimukset jonkin asian myyntiä varten poikkeavat siitä, mitä sanomalehden artikkelin tai TV-uutisen on täytettävä.

Jotta ymmärrät tietovaatimukset, sinun on ymmärrettävä selvästi, mitä tällä termillä tarkalleen tarkoitetaan.

Mitä tieto on? Määritelmä

Tutkijat eivät ole antaneet tälle käsitteelle yhtä yleispätevää määritelmää. Lisäksi monet heistä, esimerkiksi venäläinen akateemikko Nikita Nikolaevich Moiseev, uskovat, että on täysin mahdotonta antaa yhtä määritelmää termille "tieto" komponenttien laajan valikoiman vuoksi.

Yleisin ja yleisin on ajatus tiedosta luettelona asioista, tapahtumista, esineistä, ihmisistä, eläimistä tai jostain muusta. Ihmiset vaihtavat tietoja suoraan viestinnän aikana tai vastaanottavat sen muilla tavoilla. Tietysti myös tosiasioiden lausuminen on tietoa.

Mitä tieto on? Konsepti

Tämä sana tuli venäjäksi latinasta. Kirjaimellisesti käännetty, informatio tarkoittaa:

• johdanto;
• vähennys;
• selvennys.

Itse asiassa kaikenlainen ihmisten välinen viestintä ei ole muuta kuin tiedon vaihtoa. Tosiasioiden välittäminen tai esittäminen voi tapahtua missä tahansa muodossa. Nämä ovat puhetta, tallenteita, kuvia ja niin edelleen. Tietoja voidaan lähettää myös käyttämällä perinteisiä signaaleja tai teknisiä välineitä.

Ihmiskunnalle se on yksi tärkeimmistä resursseista, jonka avulla ei vain säilytä kertynyttä tietoa ja kokemusta, vaan myös yhteiskunnan kehitysprosessi tulee mahdolliseksi. Tämä käsite koskee ehdottomasti kaikkia elämänaloja. Tietoprosesseja tutkitaan monilla tieteenaloilla filosofiasta markkinointiin.

Miten tämä käsite luokitellaan?

Tietovaatimukset riippuvat suoraan siitä, mihin tyyppiin se kuuluu. Tämä käsite luokitellaan seuraavasti:

• havaintotavan mukaan;
• lähetyslomakkeen mukaan;
• tahaan.

Jokaisessa näistä ryhmistä on useita tyyppejä, jotka puolestaan voidaan jakaa vielä temaattisempiin ja kapeampiin.

Tiedonkulku on tiedonsiirtotapa, joka varmistaa minkä tahansa olemassaolonjärjestelmät. Siksi on tärkeää tietää, missä sen lähde sijaitsee, ehdollisesti - alla tai yläpuolella. Esimerkiksi presidentin kansalaisille esittämä tieto on tiedonkulkua ylhäältä. Ja v altionpäämiehelle saapuneet huhut maakuntakylän tapahtumista ovat tietovirtaa alha alta.

Tietoa havaintotavasta

Tämän ryhmän luokat määräytyvät sen mukaan, miten henkilö näkee tiedon siirron.

Tällaisten tietojen päätyypit:

• visuaalinen;
• tuntuva;
• sonic;
• maukas;
• haju.

Visuaalinen luokka sisältää kaiken tiedon, jonka henkilö havaitsee näköelinten kautta. Vastaavasti äänen välittämiseen kuuluu kuulo-, tunto-, haju- ja makureseptorit, jotka ovat vastuussa tämän tyyppisestä havainnosta.

Tiedot lähetyslomakkeella

Riippuen siitä, missä muodossa tosiasiat esitetään tai tiedot annetaan, tiedot voivat olla:

• teksti;
• numeerinen;
• grafiikka;
• sonic.

Nykymaailmassa erottuvat myös muut kategoriat - tiedot esitetään teknisissä medioissa, videotallenteissa. Tietenkin tekstin muodossa annettavaa tietoa koskevat vaatimukset poikkeavat videotallenteiden vaatimuksista.

Tietoa käyttötarkoituksesta

Tarkoitus on käsite siitä, kenelle tämä tai tuo tieto on osoitettu. Mukaisesti"osoittajan" tiedot voivat olla:

• bulk;
• erityinen;
• henkilökohtainen;
• salainen.

Messu on sellainen, joka on kaikkien yhteiskunnan jäsenten saatavilla ilman poikkeuksia tai minkäänlaisia rajoituksia. Nämä ovat pääsääntöisesti vähäpätöisiä faktoja ja tietoja, joilla ei ole merkitystä hallituksen rakenteille ja jotka ovat ymmärrettäviä kaikille ihmisille heidän kulttuuri- tai koulutustasostaan riippumatta.

Erityinen on sellainen, jolle on ominaista se, että se koskee kapeaa sosiaalista ryhmää, sisältää erityistä tietoa. Esimerkiksi korkeamman matematiikan termien hakuteos on erikoistietoa. Kirjanpitoraportti, työaikataulu, tietyn kaupungin juhlatapahtumien aikataulu ovat myös esimerkkejä erityistiedoista.

Yksityinen on luettelo tiettyyn henkilöön liittyvistä yksityisistä tiedoista, jotka eivät ole julkisia. Salainen - käsite, joka sisältää kaikki tiedot ja tosiasiat, jotka on suojattava leviämiseltä ja jotka ovat arvokkaita v altion virastoille tai tietyille yhteiskuntaryhmille. Esimerkiksi liiketoimintasuunnitelma öljy-yhtiön kehittämiseksi on turvaluokiteltua tietoa, jolla on arvoa tämän yrityksen omistajille ja osakkeenomistajille. Ydinkärkien määrä on turvaluokiteltua tietoa maan puolustuskyvystä.

Luettelo perustietovaatimuksista

Tietenkin luettelo siitä, mitä tiedolta odotetaan ja mitä sen tulee vastata, riippuu täysin siitä, minkä tyyppisestä tiedosta on kyseliittyvät. Tiedolla on kuitenkin myös perusvaatimuksia, jotka on täytettävä riippumatta siitä, mille elämänalueelle tieto kuuluu.

Ne ovat seuraavat:

• jatkuvuus, keräyksen ja käsittelyn nopeus;
• ajantasaisuus;
• aitous;
• luotettavuus ja mahdollisen riskin huomioiminen;
• laatu ja resurssiintensiivisyys;
• kohdistaminen;
• lainmukaisuus;
• toistuva tai kertakäyttöinen;
• relevanssi;
• vastaa annettua aihetta, jos sellainen on.

Kumpi tiedon vaatimus tulisi harkita tarkemmin, riippuu sen tyypillisestä kuulumisesta ja erityisestä elämäntilanteesta. Jos esimerkiksi puhumme tulipalon lokalisoinnista, niin keräyksen nopeus ja luotettavuus ovat etusijalla.

Data ja tiedot ovat sama asia?

Tietoja ja tietoja koskevissa vaatimuksissa on joitain eroja, koska nämä käsitteet, vaikka ne ovatkin merkitykseltään läheisiä, eivät ole identtisiä.

Data on luettelo tiedoista, ohjeista, käsitteistä ja faktoista, jotka voidaan tarkistaa, käsitellä ja käyttää uudelleen. Tietojen parissa työskentelevät turvajärjestelmät, tietokoneet, tilastoraportteja laativat logistiikot, rahoittajat ja muut.

Siten asiakirjatietovaatimukset ovat ehtoja, jotka tietojen on täytettävä. Eli tämä on täytön muoto, luotettavuus,merkityksellisyys, lainmukaisuus, kätevä tarjonta. Esimerkiksi tilastollinen raportti tuloskasvusta kaavioiden avulla on tietoa yrityksen tuloksesta. Passin tiedot ovat henkilön tiedot.

Tästä syystä data on suppeampi käsite kuin tieto, joka on yksi sen osa-alueista.

Mitä tietoja voin pyytää?

Kaikki tietopyynnöt koskevat pääsääntöisesti tietoja. Esimerkiksi pankista lainaa haettaessa sinun on annettava tietoja itsestäsi. Jos yrityksen johtaja vaatii tilinpäätösraportin, tämä on myös tietojen toimittaminen.

Voit pyytää melkein mitä tahansa tietoa, mutta vain, jos se on perusteltua. Esimerkiksi henkilö voi kerätä tietoja esivanhemmistaan kaupungin arkistoon. Mutta jos hän haluaa saada tietoja ensimmäisten ydinkärkien suunnittelusta, tietovaatimukset, nimittäin sen turvallisuus ja salassapito, eivät salli sitä ilman erityisiä lupia.

Monilla rakenteilla ja organisaatioilla on oikeus saada tietoja henkilöltä. Vaatimukset ihmisten antamille tiedoille vaihtelevat tiedonkeruun tarkoituksen mukaan. Esimerkiksi, kun täytät lääketieteellisiä asiakirjoja, sinun on annettava luettelo tiedoista, joita tullivirkailijat eivät ehdottomasti vaadi.