Rekisteri on luettelo tai luettelo. Toisen tulkinnan mukaan tämä sana tarkoittaa kirjaa asiakirjojen, omaisuuden ja muiden asioiden tallentamiseen.
Jokaisen yrityksen työn aikana syntyy asiakirjoja, jotka kuvastavat sen toiminnan olemusta. Tällaisten lehtien määrä kasvaa jatkuvasti. Tällaisten tietueiden säilyttäminen ja tuhoaminen on liittov altion virastojen asettamien määräysten alaista.
Jotta yrityksellä ei olisi taloa papereineen, tarvitaan rekisteri. Suuri määrä asiakirjoja on jäsenneltävä ja systematisoitava. Rekisteri on järjestelmä, joka helpottaa huomattavasti paperityötä ja antaa sinun löytää ne mahdollisimman lyhyessä ajassa.
Asiakirjojen arkistointi ja säilyttäminen on työv altaista työtä. Mutta jokaisen suuren yrityksen tulisi ottaa tällainen järjestelmä käyttöön. Asiakirjarekisteriin kirjataan suuria määriä paperia ja digitaalista tietoa.
Spesialistit työskentelevät minkä tahansa tiedon kanssa:
- luotto- ja vakuutusasiat;
- provisiosopimukset;
- rahtikirjojen edelleenlähetys;
- kirjanpito- ja henkilöstöasiakirjat jne.
Töiden rekisteröinti sisältää:
- Listaan asiantuntijatkunkin tapauksen sisällysluettelo siihen kuuluvien asiakirjojen luettelosta.
- Tämän luettelon syöttäminen sähköiseen rekisteriin.
- Säilytysaikojen asettaminen kullekin asiakirjatyypille tai sen ryhmälle.
- Jos asia on tallennettu arkistoon, niin sen laatikon numero, jossa se sijaitsee, ilmoitetaan rekisterissä.
Kun kehitetään ehdotetun hankkeen uutta teknistä tehtävää, määritetään luetteloon lisättävän tiedon määrä.
Rekisteri on luettelo tiedoista, jotka kirjataan lehtiin tai sähköisiin tietovälineisiin. Jokaisella asiakirjaryhmällä on oma lyhyt sisällysluettelonsa. Esimerkkiluettelo:
- henkilökohtaiset tiedostot henkilöstöosastolle;
- yrityksen kirjanpitoasiakirjat;
- tehdyt organisaation sopimukset;
- vakuutukset;
- lainasopimukset;
- tekninen dokumentaatio arkkitehtisuunnitteluorganisaatioille;
- aikakauslehdet;
- luettelo kaikista yrityksen asiakirjoista luetteloineen tai rekisteriin.
Rekisterien kokoaminen yrityksessä voi lyhentää merkittävästi asiakirjan ja resurssien löytämiseen kuluvaa aikaa. Suurissa yrityksissä ei voi tulla toimeen ilman tiukkaa luetteloa ja kaiken dokumentaation ryhmittelyä. Mutta myös pienet yritykset voivat ottaa tällaisen kirjanpitojärjestelmän käyttöön.
Vähittäiskauppaa harjoittava organisaatio huomioi tavarat tuottajahinnan lisäksi myös myyntihinnoin. Millä hinnalla tavarakirjanpitoa pidetään, kauppayhtiö päättää. Hinnanmuodostusmyynti tulee dokumentoida. Vähittäiskaupassa jokaisesta tuotteesta laaditaan rekisteri. Näin on mahdollista pitää kirjaa jokaisesta tuotantoyksiköstä ostohinnan ja myynnin mukaan.
Ei ole yhtä näytettä, jonka mukaan tavaroita säilytetään. Kauppaorganisaatio laatii itsenäisesti asiakirjan "Hintarekisteri" lomakkeen, joka sisältää täydelliset tiedot tuotteesta ja sen tiedoista. Tällainen paperi laaditaan päivittäin kaikista saapuvista tavaroista. Yrityksen johtaja hyväksyy vähittäismyyntihinnan.
