Video: Pyyntökirje on tunteellinen viestimme, joka vaatii pakollisen vastauksen
2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 06:46
Piditpä siitä tai et, mikään toiminta ei ole mahdollista ilman apua ja apua. Työskenteletpä sitten pienessä tai suuressa yrityksessä, olet varmasti vuorovaikutuksessa monien muiden organisaatioiden johtajien ja työntekijöiden, kollegojesi tai työnantajien, kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa. Samanaikaisesti käytät liike- ja henkilökohtaista kirjeenvaihtoa, usein sähköpostitse.
Tietenkin pyyntökirje kirjoitetaan vain, kun siihen on hyvä syy: tarvitaan tietoja, asiakirjoja, materiaaliapua, mitä tahansa toimenpiteitä. Siksi sen tekstin on oltava asianmukainen. Hänen on ilmaistava selkeästi ongelman ydin ja sen ratkaisutavat, toive tai vaatimus. On mahdotonta hyväksyä tunteiden roiskumista tällaisissa kirjeissä, niitä tulee hillitä, vaikka lähin henkilö lukisi sen, liikekirjeenvaihdosta puhumattakaan. Se on hassua, mutta useimmat kirjeenvaihtajat, jotka eivät ole aikanaan opiskelleet etiketin sääntöjä, tekevät tämän virheen ja kirjoittavat teksteihin:”Ihmeellistä! Me vaadimme! Tiukasti! Siksi usein tällainen yliemotionaalinen pyyntökirje ei saa odotettua reaktiota, muttavastaanottaja jättää sen huomiotta.
Jotta tämä ei tapahdu, kysy tärkeimmät kysymykset ennen kirjoittamisen aloittamista: "Mihin se on tarkoitettu?", "Mihin tulokseen sinun on päästävä?" Sen jälkeen on helpompi muotoilla päälause, esimerkiksi: "Pyydän sinua rahoittamaan hanketta …", "Luotan osallistumiseenne …" Yksi pyyntökirje voi sisältää useita vetoomuksia tai ehdotuksia osoitteessa kerran, sitten asiaankuuluvat sanat, kuten: toivomme…”, “Tämän lisäksi…”, “Samalla pyydämme apua…”.
Et voi missään tapauksessa sivuuttaa alkeellisen kohteliaisuuden sääntöjä, joten riippumatta siitä, onko kyseessä henkilökohtainen vai liikekirje, pyyntö on esitettävä oikein. Ja riippumatta siitä, kuinka paljon pidät tai et pidä sen vastaanottajasta, muista, että kynällä (näppäimistöllä) kirjoitettua ei voi leikata kirveellä. Lisäksi minkä tahansa viestin voi lukea paitsi vastaanottaja, myös hänen kollegansa, sukulaiset, ystävät. Miksi nolata itseäsi ja muita?
Etiketin säännöissä sekä liikekirjeenvaihdon säännöissä on erittäin tärkeää pystyä tervehtimään keskustelukumppania. Jopa työskennellessäsi myyjänä kioskeissa on mahdotonta hyväksyä, että joku jätetään ilman tätä tärkeää hostellin elementtiä, varsinkin jos käännytään jonkun puoleen saadakseen apua. Siksi jokaisen pyyntökirjeen tulee alkaa ytimekkäällä ja kunnioittavalla tervehdyksellä ja päättyä hyvään toivotukseen ja kohteliaiseen jäähyväiseen, jonka lukemisen jälkeenvastaanottaja, vaikka hän ei tuntisikaan sinua henkilökohtaisesti, ymmärtää, ettei hän ole tekemisissä hysteerisen ihmisen kanssa, vaan henkilön kanssa, joka hallitsee itseään.
Kuvitellaanpa lyhyesti, miltä pyyntökirjeen pitäisi näyttää rakenteellisesti? Esimerkki: tervehdys, lyhyt kuvaus tilanteesta, kysymyksen ja vetoomuksen ydin, avun toivon ilmaus, kohtelias jäähyväiset.
Elämässämme luot joka päivä teoillasi vapaaehtoisesti tai tahattomasti mainetta itsellesi. Kirjoittamasi kirjeet ovat erittäin tärkeä osa tätä elämänprosessia.
Suositeltava:
Tunnistamaton lentävä esine: valokuva, joka paljastaa salaisuuden. Mikä asiantuntija tutkii tunnistamattomia lentäviä esineitä?
Muinaisista ajoista lähtien ihmiset ovat väsymättä halunneet uskoa johonkin yliluonnolliseen. Erilaisia myyttejä ja legendoja rinnakkaismaailmoista on levinnyt ympäri maailmaa. Tiedemiehet ovat tähän päivään asti hukassa olettamusten aitoudesta ja todenperäisyydestä. Tunnistamattomat lentävät esineet ovat aina olleet olennainen osa näitä tarinoita. Vierasta elämästä tuli vilkkaiden keskustelujen ja kiistojen aihe
Melisa - yrtti, joka rauhoittaa sydäntä ja miellyttää ruoansulatusta
Melisa on yrtti, jota käytetään kaikkialla lääkevalmisteiden raaka-aineena sekä erinomainen ravinto- ja aromiaine, jota käytetään aktiivisesti ruoanlaitossa
Pistol "Desert Eagle -meteoriitti" – iho, joka pitäisi olla jokaisella pelaajalla. Yhdistelmä luonnetta ja tyyliä
Desert Eagle - yksi tunnetuimmista ja tunnistetuimmista pistooleista huolimatta siitä, että sitä ei ole koskaan käytetty asevoimien massatuotannossa, koska siitä on paljon haittaa ammuttaessa raskaan painonsa ja vahvuutensa vuoksi rekyyli. Mutta nämä merkittävät puutteet eivät vaikuta tämän aseen tunnistamiseen edes lasten keskuudessa
Vitali Kalojevin kohtalo, joka tappoi Bodenjärven yllä tapahtuneesta lento-onnettomuudesta vastuussa olevan lennonjohtajan
15 vuotta on kulunut Bodenjärven tragediasta. Elokuva "Seuraukset" muistutti jälleen koko maailmaa Vitaly Kaloevin lohduttoman isän teosta. Sitten yleisö jaettiin kahteen leiriin. Jotkut perustelivat hänen tekoaan vaikeimmalla ehdolla ja vaikutuksella. Toiset pitivät häntä brutaalina tappajana, joka tappoi lähettäjän vaimonsa ja lastensa edessä. Kuinka koko perheensä menettänyt Vitaly Kaloev elää nyt, ja miten tämä kauhea tarina päättyi?
Kohteliaisuuden oppitunti: vastauksen valmistelu onnitteluihin
On erittäin mukava kuulla tai lukea sinulle osoitettuja kehuja. Yleensä niihin vastataan vastaavasti. Mutta miten se tehdään? Katsotaanpa esimerkkejä