Jokainen työntekijä, ennen kuin hyväksyy työnantajan kutsun, perehtyy huolellisesti vaatimuksiin ja hänelle osoitettuihin vastuualueisiin. Koska nyky-yhteiskunta ja elämäntapa vaativat jokaiselta ihmiseltä salamannopeaa päätöksentekoa, kukaan ei oikein perehdy sellaiseen tarkoitukseen kuin toiminnalliset tehtävät. Luettelo omista velvollisuuksistasi auttaa sinua syventymään työsi laajuuteen sekä ottamaan mielekkäämpää lähestymistapaa tehtävien toteuttamiseen.
Etu työnantajalle
Jokainen johtaja, joka palkkaa toisen työntekijän, odottaa häneltä osaamista, oma-aloitteisuutta ja vastuullisuutta. Mutta monet ihmiset eivät oikein ymmärrä, mitä heiltä vaaditaan. Joten esimerkiksi markkinoijan toiminnalliset vastuut, jotka esitetään virallisen asiakirjan muodossa, auttavat uutta työntekijää pääsemään nopeasti vauhtiin ja navigoimaan vapaammin, mitä häneltä odotetaan. Johtajalle tämä on ratkaisu moniin ongelmiin, jotka liittyvät jatkuvaan tapaamiseen uuden kanssasaapuva työntekijä ja selittää hänelle, mitä hänen pitäisi jo tietää. Myös toimenkuva voi olla väline valvoa alaisten työtä.
Työsuhde-etu
Ensimmäisessä tiedotustilaisuudessa jokaiselle asiantuntijalle kerrotaan, että hänen on tunnettava selkeästi tehtävänsä ja suoritettava ne vastuullisesti. Mutta valitettavasti harvoin kukaan selittää, miksi tämä on välttämätöntä. Siten he alkavat käsitellä sitä muodollisesti ja hylkäävästi. Siinä tapauksessa, että työntekijä tuntee toiminnalliset tehtävänsä perusteellisesti, hän ei vain löydä tiensä työympäristössä helpommin, vaan myös säästää itsensä ylimääräiseltä työltä, jota pomot yrittävät uskoa hänelle. Tällainen asiantuntija tietää erittäin hyvin, mistä hänelle maksetaan ja mitkä tehtävät vaativat lisäpalkkiota.
Kokoonpanosäännöt
Toiminnalliset vastuut on kirjattava ylös ja yrityksen johdon on hyväksyttävä ne. Niitä kuvattaessa on vältettävä monimutkaisia käsitteitä, jotka vaativat lisäselvitystä, sekä lauseita, jotka voidaan tulkita kahdella tavalla. Esimerkiksi kaupallisen johtajan toiminnalliset tehtävät eivät saa osoittaa hänen paremmuuttaan muihin työntekijöihin nähden. Jokaisen työntekijän tulee työhönotossa tuntea työtehtävänsä ja suostua kirjallisesti suoritukseensa. Tapauksissa, joissa työntekijä ei täytä toiminnallisia velvollisuuksiaan, työnantajalla on oikeus määrätä sakko tai sakkoirtisanoa työntekijä artiklan nojalla, joka koskee työntekijän epäjohdonmukaisuutta hänen virkaan nähden.
Siten työntekijän virallisesti virallistetut toiminnalliset tehtävät ovat sekä toiminnan rajoittaja että johtamisen ja valvonnan työkalu. Niiden oikealla käytöllä on mahdollista lisätä työn tehokkuutta sekä suojella sekä työnantajaa että työntekijää inhimillisen tekijän vaikutuksilta työhön.
