Perustajakokouksen pöytäkirja tarvitaan, kun päätetään perustaa kaupallinen tai ei-kaupallinen yhteisö. Pääsääntöisesti se sovitaan, kun osallistujia on kaksi tai useampi. Tällainen perustajakokouksen pöytäkirja voi yhdistyksen perustamispäätöksen lisäksi sisältää myös hyväksynnän osakepääomaan sijoitetun aineellisen hyödykkeen arvioinnille. Esimerkiksi laitteet, huonekalut, rakennukset, raaka-aineet, patentit ja vastaavat. Vaikka se ei ole perustamisasiakirja, se on laadittava.
Jatkossa tätä asiakirjaa tarvitaan organisaation johtamiseen, kun jokin asia ylittää sen päällikön v altuudet. Ne (v altuudet) määräytyvät peruskirjassa, johtajaa koskevassa määräyksessä ja työsopimuksessa. Lisäksi yhtiökokouksen pöytäkirja tarvitaan myös yhtiön johtajan nimittämiseen. Organisaation toiminnan alkuvaiheessa näillä kahdella käsitteellä on tietty identtisyys. Erityisesti perustaja ja osallistuja ovat yksi henkilö. Tulevaisuudessa (osakkeita myytäessä) tämä identiteetti katoaa. Siksi perustajien kokouksen pöytäkirja tämän jälkeen pitäisi kutsua toisin.
Tulevaisuudessa osallistujat voivat tehdä melko laajan valikoiman päätöksiä. Kaikki ne on yleensä kirjattava LLC-protokollaan. Erityisesti nämä voivat olla kysymyksiä, jotka liittyvät osakepääoman korotukseen, voitonjakoon, organisaation johtajan työn maksamiseen, suuren lainan saamiseen, useiden yrityksen toimintaa sääntelevien asiakirjojen hyväksymiseen, joukkovelkakirjojen liikkeeseenlaskuun., uudelleenjärjestely.
Kokouspöytäkirjalomakkeessa on oltava useita pakollisia tietoja. Niiden puuttuminen tulevaisuudessa voi vaikuttaa haitallisesti tilanteen arvioinnin objektiivisuuteen joissakin menettelyissä. Ensinnäkin asiakirjan nimen, siinä olevan yrityksen nimen on oltava täysin peruskirjan mukainen. Lisäksi on oltava numero ja päivämäärä. Tämä on erityisen tärkeää, jos yksi päätös muuttaa toisen asemaa. Sinun on myös ilmoitettava kokouksen paikka (kaupunki tai muu paikkakunta).
Nimetön jälkeen on yleensä listattu tapahtumassa mukana olevat osallistujat (perustajat). Jos kyseessä eivät ole he henkilökohtaisesti, vaan heidän edustajansa, sinun on viitattava v altakirjaan, kirjoitettava sen tiedot ja notaarin tiedot. Myös koko nimi ilmoitetaan. sihteeri (hänen asemansa tässä organisaatiossa). Sitten tulee kokouksen asialista. Hänen kysymyksensä on yleensä listattu tärkeysjärjestyksessä.
Seuraavaksi tulee protokollan hallinnollinen osa. Sen osioiden lukumäärä vastaa esityslistalla olevien asioiden määrää. Jokainen niistä sisältää pääpuhujan kuvauksen, jos sellainen on saatavilla.lisäykset (muutokset), niiden olemus ja koko nimi ilmoitetaan. kuka niitä tarjosi. Sitten saadaan tiedot osallistujien äänestämisestä. Tuloksena on päätös. Yksiselitteistä puhetta varten sen on oltava selkeää, selkeää ja ilman koristeellisia lauseita. Pöytäkirjan allekirjoittavat kaikki läsnä olevat osallistujat (perustajat), puheenjohtaja ja sihteeri.
