Moderni yhteiskuntaa kutsutaan tietoyhteiskunnaksi. Tämä johtuu siitä, että erilaiset uutiset ja tiedot ovat kysyttyjä tavaroita markkinoilla. Kaikilla alueilla tieto on erityisen tärkeää, sen keräämistä, tallentamista ja käsittelyä varten luodaan erityisiä järjestelmiä. V altio on yksi tämän tietokannan suurimmista tuottajista ja samalla kuluttaja. Puhutaanpa siitä, miten tietoresurssien v altiollinen hallinta tapahtuu, miten niitä tarjotaan, muodostetaan ja käytetään.
Alkukäsitteet
Tietoresurssien erityispiirteiden ymmärtämiseksi on tarpeen määrittää, mikä se on. Tämä termi viittaa mihin tahansa tietovälineeseen tallennettuun tietoonvälitetään epävarmuuden vähentämiseksi. Tietoa voidaan välittää henkilöltä toiselle, koneelta subjektille automaation avulla. Ja myös signaalien muodossa elävät olennot ja kasvit voivat välittää sen. Tätä tarkoitusta varten tietojen tulee olla viestin muodossa. Se voi olla tekstiä, puhetta, kaaviota, kuvaa, koodijärjestelmää.
Tiedon olemus voidaan määritellä tiedon käsitteen kautta. Viestin vastaanottavan henkilön on purettava tieto ja poimittava sanotun merkitys, toisin sanoen jotain, mikä ei ollut hänelle tiedossa siihen hetkeen asti. Jos mitään uutta ei ole, viesti katsotaan tyhjäksi. Lähdekäsitteet sisältävät myös tietoa tiedon lähteistä. Tämä sisältää asiakirjoja, jotka on tallennettu aineelliselle tietovälineelle. Tietoa voidaan myös esittää datana: signaaleja, numeroita, kirjaimia, kuvia. Ne puolestaan on kiinnitetty eri tietovälineille.
Tietoresurssien käsite
Ihminen tarvitsee resursseja harjoittaakseen toimintaansa. Niiden alla ymmärretään tiettyjä esineitä, jotka auttavat saavuttamaan tavoitteet. Näistä erotetaan materiaali-, luonnon-, energia-, työ- ja taloudellinen. Ja tärkeimpiä nykyaikaisten yritysten ja ihmisten toiminnassa ovat tietoresurssit. Niiden tärkein ero muihin on se, että ne ovat seurausta väestön henkisestä toiminnasta. Niiden tekijät ovat pätevä ja luova osa maan asukkaista, joten tällaiset tiedot muodostavat kansallisen aarteen.
Yksityisiä ja julkisia tietoresursseja kutsutaan nimelläuusiutuvia ja niitä voidaan levittää ja kopioida. Ne esitetään pääasiassa kirjojen, asiakirjojen, tietokantojen ja taideteosten muodossa. Tämä on siis kaikki, mitä yhteiskunta on kertynyt olemassaolonsa ja kehityksensä aikana. Ne yhdistävät kaiken ihmiskunnan tiedon ja kokemuksen ensisijaisen ja toissijaisen tiedon muodossa. Ensimmäisessä tapauksessa tämä on tiedon määrä, joka lisääntyy jatkuvasti ihmisen toiminnan seurauksena. Toisessa tapauksessa nämä tiedot on käsitelty ja tallennettu joillekin tietovälineille.
Tänä päivänä tällaisten tietojen määrä kasvaa nopeasti. Jokaisella on mahdollisuus luoda omia tietoresurssejaan tekstien, valokuvien, ääni- ja videotiedostojen muodossa. Laissa tällaiset tietoresurssit määritellään asiakirjoiksi ja niiden taulukoiksi. Ne voivat olla yksityishenkilöiden, organisaatioiden ja ihmisryhmien, myös v altion, omistamia.
Tietoresurssien tyypit
Tietoresurssien luokittelemiseen on monia syitä. Sisällön mukaan ne voidaan jakaa: tieteellisiin, yhteiskuntapoliittisiin, henkilötietoihin, sääntelyyn, ympäristöön liittyviin ja muihin. Lomakkeen mukaan voidaan erottaa dokumentoidut ja dokumentoimattomat tietoresurssit. Ensimmäiset puolestaan jaetaan teksti-, grafiikka-, ääni-, valokuva- ja videoasiakirjoihin, sähköisiin. Omistusmuodon mukaan ne erottavat: v altion tietoresurssit, kunnalliset, julkisten organisaatioiden omistamat ja yksityiset.
Maatietokantavoidaan jakaa v altion rakenteen tasojen mukaan liittov altion tietoihin, Venäjän federaation aiheisiin, kunnallisiin ja yksittäisiin osastoihin. Rajoituskriteerien mukaan yleiseen ja viralliseen käyttöön on olemassa resursseja, tietoja, joihin pääsy on osapuolten sopimuksen mukaan mahdollista ja kielletty.
Tietoresurssien hallinta
Jokainen osav altio järjestää tietoresurssien hallintajärjestelmän seuraavien tavoitteiden saavuttamiseksi:
- luomalla joukon asiakirjoja, jotka edistävät maan hallintoa ja perustuslaillisten oikeuksien ja velvollisuuksien täytäntöönpanoa;
- v altion tietoresurssien säilyttäminen ja suojaaminen;
- Varmistamme organisaatioiden ja kansalaisten pääsyn tietokantaan.
Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi on ratkaistava useita suuria organisatorisia haasteita. Tietoresurssien v altionhallinnon järjestelmä on suunniteltu tarjoamaan:
- Tärkeiden tietojen keräämisen, käsittelyn ja tallennuksen järjestäminen.
- Eri osastojen toiminnan koordinointi v altion yhtenäisen tietotilan luomiseksi.
- Kirjanpito ja näihin resursseihin pääsyn tarjoaminen.
- Tietojen suojauksen järjestäminen, sen tallennuksen ja käytön valvonta.
V altion tietoresurssien kokoonpano
Yleensä maan kaikki tietoresurssit voidaan jakaa kahteen suureen ryhmään: yksittäisten v altion elinten toiminnan kann alta tarpeellisiin ja ulkopuolisten käyttäjien tarvitsemiin. Toinen ryhmäluodaan kerätäkseen tietoa ja tarjotakseen pääsyä niihin kansalaisilta ja eri organisaatioilta. Näitä ovat maan kirjasto- ja arkistoverkostot sekä tilastolliset ja tieteelliset ja tekniset järjestelmät. Ja v altion elinten tietoresurssit ovat kattavat tiedot eläkerahastojen, tuomioistuinten, sosiaalipalvelujen, ministeriöiden ja osastojen toiminnasta.
Tietoresurssien muodostus ja käyttö
Eri v altion virastojen työssä syntyy paljon asiakirjoja, jotka on säilytettävä tehokkaasti ja järjestettävä niiden käyttöä varten. V altion tietoresurssien muodostus sisältää seuraavat toiminnot:
- edellytysten luominen kaikentyyppisten tietojen omistusoikeuksien suojaamisjärjestelmän kehittämiselle ja parantamiselle;
- julkisen ja yksityisen toiminnan eri tasoisten tukikohtien järjestäminen ja yhtenäisen tietotilan tarjoaminen;
- erikoisjärjestelmien kehittäminen, jotka helpottavat näiden resurssien vaihtoa, jakelua ja käyttöä.
- edellytysten luominen laadukkaalle palvelulle kansalaisille ja organisaatioille;
- yhtenäisen järjestelmän kehittäminen tiedon levittämistä ja keräämistä varten.
V altion politiikka tietoresurssien alalla
Perustiedon alan toimintaa säätelee tieto-, tieto- ja tietoturvalaki. V altio ottaa velvollisuuden noudattaa tätä määräystä ja myös käsittelee sitäparannus käynnissä olevien muutosten mukaisesti. Maan politiikan tällä alalla tavoitteena on luoda tehokas järjestelmä tietoresurssien keräämistä, käsittelyä, tallentamista ja käyttöä varten. V altio ottaa vastuun ja velvollisuudet yhden tukikohdan muodostamisesta. Se takaa kansalaisten henkilötietojen säilymisen ja myötävaikuttaa myös toiminnan parantamiseen tällä alalla. V altion tietoresurssien tarjoaminen nykyaikaisella suojajärjestelmällä, myös lainsäädännöllä, on maan johdon tärkein tehtävä.
Viranomaisten tietoresurssit
Jokaisella ministeriöllä, aluehallinnolla ja eri osastoilla on omat tietoresurssit. Samalla v altiojärjestelmä tulee rakentaa siten, että eri rakenteiden ja tasojen organisaatioiden välillä on yksi verkosto. Lisäksi on olemassa v altion organisaation sisäisiä tietoresursseja. Esimerkiksi millä tahansa aluehallinnolla tulisi olla verkkosivusto, jolta kansalaiset ja tietyt yritykset voivat saada tietoa hallituksen työstä. Heillä on myös sisäiset verkostot, joissa viestejä vaihdetaan työntekijöiden välillä. Myös kuntien tietojärjestelmät ja resurssit ovat aluehallitusten alaisia: kirjastot, arkistot, tilastolaitokset.
Kirjastoverkostot
Kirjastojärjestelmät toimivat maassa tarjoamaan väestölle monipuolista tarvittavaa tietoa. Niitäominaisuus on, että ne tallentavat vain käsiteltyä, julkaistua ja levitettyä tietoa. Kirjastolain mukaisesti Venäjällä toimii seuraavan tyyppisiä kirjastoverkkoja:
- julkinen;
- tiede ja teknologia;
- yliopisto;
- lääketieteellinen;
- maatalous.
Edellä mainittujen lisäksi on koulua, ammattiliittoa, armeijaa ja muita. Kirjastot kattavat koko maan ja tarjoavat väestölle tietoa ilmaiseksi. Tämä v altion järjestelmä sisältää yli 150 tuhatta laitosta.
Arkisto
Maan arkistoverkosto kuuluu myös v altion voimavarajärjestelmään. Näissä venäläisissä laitoksissa on 460 miljoonaa tietoyksikköä. Seuraavat laitokset hyväksyvät asiakirjat säilytettäväksi:
- v altion ja kuntien arkisto;
- kirjastot ja museot;
- tiedeakatemian tiedontallennusjärjestelmät.
V altion arkistoverkosto ottaa vastaan asiakirjoja pysyvään rekisteröintiin ja tilapäistä hankintaa toteuttavat eri yritykset, osasto- ja haara-arkistot. Systematisoidun laitoksen päätehtävänä on tiedon laadukas varastointi ja sitä koskevien viitedokumenttien toimittaminen kansalaisille ja yrityksille.
Tilastojärjestelmä
Tiedon tallennuksen ja levittämisen lisäksi v altio kerää sitä. Luotu tätä vartentilastoelinten järjestelmä, joka tarjoaa resurssien muodostusta maan elämän eri osa-alueille. Tämäntyyppisen kirjanpidon kohteina ovat sosioekonomisen kehityksen ja väestörakenteen indikaattorit, eri toimialojen tila, yleinen mielipide, työvoimaresurssien saatavuus ja paljon muuta. V altion viranomaisten tilastotietoresurssit mahdollistavat niiden työn tehokkuuden arvioinnin, tietoa väestön elämästä, talouden toiminnasta. Ne antavat käsityksen maan elämästä.
Tieteellinen ja tekninen tietojärjestelmä
Venäjällä on verkosto tutkimuksen ja tieteellisen ja teknisen toiminnan tuloksena syntyneen tiedon keräämiseen, tallentamiseen ja käyttöön. Se on välttämätöntä tutkijoille, jotka luovat uusia ideoita, keksintöjä ja joiden on oltava tietoisia uusista löydöistä. Myös v altion tietoresurssien luominen tieteellisellä ja teknisellä alalla on välttämätöntä yrityksille, jotka suunnittelevat innovaatioiden tuomista tuotantoon, kaupalliseen toimintaan. Tämä järjestelmä sisältää kirjastojen ja tutkimuskeskusten verkoston. He osallistuvat tiedon keräämiseen sekä julkaistujen tietojen levittämiseen. Verkosto kerää myös patenttitietoja, joita yritykset ja yksityishenkilöt voivat käyttää.
V altion Internet-resurssit
Laadukasta palvelua varten Venäjällä luodaan v altiovallan tietoresursseja ja järjestetään niiden edustus Internetissä. Tämä antaa kansalaisille mahdollisuuden saada tietoa v altion virastojen työstä, tietoa tietyistä henkilöistä ja organisaatioista,tilastotietoja, laatia erilaisia asiakirjoja. Pääasiallinen Internet-resurssi on V altion palvelusivusto, jonka avulla väestö voi saada tietopalveluja poistumatta kotoa. Siellä on myös kirjastojen, arkistolaitosten, viranomaisten verkkosivuja, jotka yksinkertaistavat väestön pääsyä tietokantaan.
Tietoresurssien merkitys nykyv altiossa
Tänään on vaikea kuvitella menestyvää maata, joka ei välitä omista tietoresursseistaan. Ne ovat erittäin tärkeitä yritysten toiminnassa ja kansalaisten elämässä. Samalla v altion tietoresurssit on suunniteltu tarjoamaan väestölle laadukasta ja luotettavaa tietoa. Nykyään, kun jokaisen ihmisen elämä muuttuu kasvavan informatisoitumisen myötä, viranomaisten on valvottava ja ohjattava näitä prosesseja tehokkaasti, jotta kaaosta ei synny tällä alueella.
