Talousohjaus: käsite, periaatteet, tehtävät ja menetelmät

2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 07:02

Jokaisen yrityksen perustamisen tavoitteena on saada maksimaalinen voitto. Suunniteltujen tulojen saamiseksi on varmistettava toiminnan tehokkuus. Yksi nykyaikaisen yrityksen johtamisjärjestelmän tärkeimmistä osista on taloushallinto. Artikkelissa selvitämme, mikä se on.

Yleistä tietoa

Talouden valvontajärjestelmä on osa yrityksen taloudellisten resurssien hallintaa. Se on välttämätön yrityksen kehityksen, sen hallussa olevien varojen rahallisen arvon ja sen suorittamien toimintojen kann alta.

Vara, joka ilmaistaan taloudellisina resursseina, käytetään tulon tuottamiseen. Finance suorittaa seuraavat toiminnot:

• jakelu;
• resursseja tuottava;
• arvioiva;
• control.

Taloushallinnon tavoitteena on:

1. Tulojen ja riskien optimointi.
2. Tarvittavan määrärahojen muodostaminen suunnitelmien tehokkaaseen toteuttamiseen.
3. Varojen kierron kasvu.
4. Optimaalinen varojen jakautuminen välilläohjauskeskukset ja prosessit.
5. Yrityksen kestävyyden ja kannattavuuden varmistaminen.
6. Tietoa ja analyyttistä tukea johdon päätösten tekemiseen ja toimeenpanoon.
7. Työntekijöiden talouslukutaidon parantaminen.

Sisältö

Taloushallintajärjestelmä sisältää:

1. Strategioiden, menetelmien, standardien, politiikkojen, varojen jakamismahdollisuuksien metodologinen valmistelu.
2. Hanki taloudellisia tietoja.
3. Hallintopäätösluonnosten valmistelu.
4. Päätösten ja liiketoimien täytäntöönpanon negatiivisten seurausten ehkäisy.
5. Koko yrityksen ja erityisesti sen yksittäisten divisioonien työn rahoittaminen.
6. Tietojen kerääminen, käsittely, toimittaminen yrityksen toiminnasta.
7. Analyyttisen (hallinnollisen) kirjanpidon järjestäminen ja ylläpito.
8. Taloudellisten tulosten analysointi, indikaattoreiden poikkeamat, varannon muutokset.
9. Rahoituspolitiikan toteuttamisen seuranta, päällikön päätökset, velkojen ja varojen muodostuminen ja käyttö, tuotot ja kulut, tulosindikaattorit.
10. Kehitetään ehdotuksia sen tehokkuutta lisäävien toimintojen optimoimiseksi.

Taloudellisen valvonnan toiminnot kukin yritys määrittelee itse ottaen huomioon työnsä erityispiirteet ja laajuuden.

Metodologia

On sanottava, että taloudellinen valvonta yrityksessä on osa taloudellisen valvonnan jasopivien menetelmien perusteella. Spesifisyys koostuu lisätekniikoista, menetelmistä ja analyysi- ja hallintamenetelmistä.

Talousvalvonnan päämenetelmiä ovat:

1. Suunnittelu.
2. Kustannuslaskenta toimintotyypin mukaan.
3. Omaisuuden arvostusmallin muodostuminen.
4. Raportointistandardien kehittäminen.
5. Kustannuslaskenta kustannusten absorptioperiaatteen perusteella.
6. Varmistaa sijoitetun pääoman tuoton.
7. Arvostele liikevoittoa.
8. Käyttäen maksuvalmiussuhdetta.
9. Alennus kassavirta.
10. Kästetään rahallista lisäarvoa.

Yritys voi soveltaa muita menetelmiä ja tekniikoita toimialasta, tuotantomäärästä ja muista tekijöistä riippuen.

Valvontaorganisaatio

Talousohjauksen kaikki vaiheet perustuvat kassavirran hallinnan tehtäviin, olemukseen, toimintoihin toiminnan erityispiirteiden mukaisesti. Niiden perusteella suoritetaan teknisiä operaatioita, määritellään objektit, menetelmät, ohjaustavat, määritetään resurssit.

Tehokkuuden varmistamiseksi ja kustannusten optimoimiseksi taloushallinnon tehtävät tulee integroida yrityksen johtamisjärjestelmään. Niitä kehitettäessä johtajien tulee noudattaa sovellettavaa lakia, yritysstandardeja ja yrityksen kirjanpitoperiaatteita.

Funktion tyypit

Suunniteltu hallinnointi tehokkaasti saavutetaantavoitteiden saavuttamiseksi on tarpeen ottaa käyttöön nykyaikaisia varainhoidon valvonnan malleja. Niiden avaintoiminnot on jaettu useisiin ryhmiin:

1. Nykyinen.
2. Strateginen.
3. Operatiiviset.

Katsotaan niitä erikseen.

Nykyiset toiminnot

Niillä on tarkoitus toteuttaa suunnitelmat lähitulevaisuudessa. Lisäksi heidän luettelonsa riippuu jälleen yrityksen erityispiirteistä. Samalla on mahdollista määritellä yleiset toiminnot, joita talousvalvonnan puitteissa toteutetaan. Nykyiset tehtävät voivat sisältää esimerkiksi:

1. Yhtiön kuluvan vuoden budjetin muodostaminen. Tätä varten on tarpeen tehdä yhteenveto tiedoista koko yrityksen ja sen yksittäisten toimialojen työstä.
2. Osallistuminen sijoitus- ja muun rahoitustoiminnan rahastojen luomiseen.
3. Hallintopolitiikan muodostaminen, kuluvan vuoden kirjanpitorakenteen mukauttaminen.
4. Kirjatietoihin perustuvan laskentaperiaatteen kehittäminen.
5. Varainliikkeiden sisäisen valvonnan toteuttaminen ja toiminnan heijastus raportoinnissa. Tämä sisältää toimintoja, jotka auttavat parantamaan henkilöstön talouslukutaitoa.
6. Raportointikauden työn tuloksia koskevien tietojen systematisointi ja konsolidointi johdon päätösten tekemisen kann alta tärkeiden tunnuslukujen laskennalla.
7. Kehitä ehdotuksia työn tehokkuuden parantamiseksi.
8. Suunniteltuista indikaattoreista poikkeamien analysointi, niiden esiintymisen syiden ja tekijöiden tunnistaminen.
9. Raportoinnin muodostaminen raportointikauden tulosten ja sen myöhemmän välityksen perusteellahallinta.

Operatiiviset tehtävät

Talousvalvonnassa:

1. Päätökset velkojen ja varojen muodostumisesta ja myöhemmästä jaosta.
2. Hyväksyttyjen päätösten yhteensopivuutta aiemmin hyväksyttyjen suunnitelmien, budjetin ja yritysstandardien kanssa valvotaan.
3. Kumeita ja kuluja ja tuloja koskevia asiakirjoja sovitetaan yhteen.
4. Laskut analysoidaan ja niiden oikeellisuus tarkistetaan.
5. Johdon päätöksiä pannaan täytäntöön.
6. Tiedot kerätään ja syötetään kirjanpitojärjestelmään.
7. Saadun tiedon laatua valvotaan.
8. Tietoja käsitellään yhtiön johtamispolitiikan määräämin keinoin, menetelmin ja menetelmin.
9. Laskee raportoinnin kann alta merkitykselliset mittarit arvioinnin ja mittausten perusteella. Tätä varten käytetään erityisiä luetteloita ja kaavoja.
10. Suunniteltujen ja saavutettujen indikaattoreiden väliset poikkeamat analysoidaan.
11. Nopeaa raportointidokumentaatiota luodaan ja toimitetaan.

Strategiset toiminnot

Tärkeimmät ovat:

1. Hyväksytyn rahoitusstrategian toteuttamisen muodostaminen ja analysointi.
2. Valvonta-, budjetointi-, mittaus- ja sen optimointijärjestelmän luominen.
3. Johdon (analyyttisen) kirjanpitojärjestelmän luominen ja sen suunnittelun toimeksiantojen kehittäminen, jota seuraa hyväksyminen ja käyttöönotto.

Ominaisuudet tuotantolaitoksessa

Varainhoidon valvojan on tiedettäväja ymmärtää tuotannossa tapahtuvat prosessit, niiden yksittäisten linkkien rahoituksen erityispiirteet, komponenttien, raaka-aineiden ja syklien toimitukset. Tärkeää on myös verkkosuunnittelun menetelmien hallinta, jotta investointien tehokkuutta voidaan arvioida oikein.

Toimintoja suorittaessaan asiantuntijan tulee ottaa huomioon:

1. Tuotteiden luomisprosessin monimutkaisuus ja teknisiin prosesseihin, varastojen muodostukseen, varastointiin ja valmiiden tuotteiden kuljetukseen liittyvien kustannusten laskennan yksityiskohdat.
2. Tarve soveltaa monimutkaisia laskentamenetelmiä, taloushallinnon työkaluja, erityisiä työkaluja. Puhumme erityisesti räätälöidyistä ja rinnakkain absorptiosta ja suorista kustannuksista.
3. Tuotannon viestintä, raaka-aineiden ja materiaalien hankinta, tavaroiden lähetys taloussuunnittelun kanssa.
4. Tarve valita kannattavimmat ja tuottavimmat omaisuuserät kehitetyn yrityksen kehittämisstrategian mukaisesti.
5. Pitkäaikaisiin varoihin tehtyjen sijoitusten arviointi, velkojen houkutteleminen.
6. Tarve säilyttää tasapaino velkojen ja varojen välillä, ylläpitää yrityksen vakautta, lisätä liikevaihtoa.
7. Valmistettujen tuotteiden erityishinnoittelu.

Taloudellisen valvonnan tehokkuuden varmistamiseksi on tarpeen tehdä kattava tuotannon suorituskykyindikaattoreiden ja tuotteiden laatuparametrien analyysi ja verrata tuloksia suunniteltuihin arvoihin.

Tietoja asiantuntijalle

Ottaa huomioonyllä olevista tiedoista käy selväksi, että varainhoidon valvoja hallinnoi koko valvontajärjestelmää. Sitä ei kuitenkaan voida pitää täysin muodostuneena mekanismina. Ohjausjärjestelmä muuttuu jatkuvasti markkinoiden epävakauden, tuotannossa käytettävien teknologioiden muutosten, kausivaihteluiden jne. vuoksi. Siksi se itsessään vaatii jatkuvaa seurantaa ja optimointia. Jos et analysoi taloushallinnon tehokkuutta, se ei edistä yrityksen kehitystä.

Tietojärjestelmä

Sen merkitystä johtamistoiminnassa on vaikea yliarvioida. Yhtiön tietojärjestelmä varmistaa järkevien, taloudellisesti kannattavien johtamispäätösten tekemisen, toimenpiteiden suorittamisen niiden toteuttamiseksi sekä liiketoiminnan tuloksen riittävän arvioinnin. Lisäksi hän osallistuu:

1. Tietojen kerääminen sekä ulkoisista että sisäisistä lähteistä.
2. Toiminnan, työn tulosten analysointi, mittaus ja arviointi.
3. Ajantasaisen ja täydellisen raportoinnin laatiminen yrityksen toiminnasta, taloudellisesta ja omaisuustilasta.
4. Yrityksen henkilöstön tietojen ymmärtäminen.
5. Tietojen vertailu.
6. Toteutettujen johdon päätösten negatiivisten seurausten ehkäisy yrityksen taloudellisen vakauden ylläpitämiseksi markkinoilla.
7. Työnkulun oikea organisointi.
8. Automatisoi tiedon keräämis-, käsittely-, yhteenveto- ja julkaisuprosessit.
9. Tietojen toimittaminen kiinnostuneille käyttäjille oikea-aikaisesti.

Johtajaja kirjanpito tarjoavat tarkkoja tietoja analysointia, suunnittelua, ennustamista, arviointia ja valvontaa varten.

Johtamisen perusteet

Yrityksen tehokkuuden parantamiseksi talouden valvontaa tulisi tehdä useiden periaatteiden pohj alta. Heidän joukossaan:

1. Yrityksen ohjaus- ja hallintajärjestelmien integrointi.
2. Järjestelmällisyys.
3. Kyky tehdä vaihtoehtoisia päätöksiä.
4. Kehitetään strategia, jonka puitteissa johtajat voivat laskea johdon päätösten täytäntöönpanon seurauksia.

Taloushallinnon kohteet ovat:

1. Johdon päätökset ja toimet niiden toteuttamiseksi.
2. Riskit.
3. Varat ja velat.
4. Kulut ja tuotot.
5. Raharesurssit.
6. Taloustiedot.
7. Taloussuhteet (mukaan lukien liiketoimet vastapuolten, asiakkaiden jne. kanssa).
8. Investointiprosessit.
9. Rahoitusvakaus, likviditeetti.
10. Veron optimointi.

Johtopäätös

Talousohjaus on tehokas mekanismi liiketoimintaprosessien optimointiin. Se sisältää monia työkaluja ja menetelmiä, joilla tehostetaan yrityksen vuorovaikutusta v altion, kilpailijoiden, vastapuolten ja kuluttajien kanssa.

Yrityksen tehokkuutta lisätään säännöllisellä seurannallasisäinen tuotantoympäristö: seurataan johdon päätösten toimeenpanon etenemistä, lakien, yritys- ja toimialastandardien noudattamista sekä rahoitusvirtojen hallintamenettelyä. Samanaikaisesti itse ohjausjärjestelmä tarvitsee jatkuvaa valvontaa. Markkinaolosuhteiden, tuotantotekniikoiden ja muiden sisäisten ja ulkoisten tekijöiden muuttuessa sitä on mukautettava. Vain tässä tapauksessa ohjausjärjestelmän toiminta antaa odotetut tulokset.