Video: Mihin tarvitsemme vastuullisuusmatriisin?
2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 06:53
Projektitoiminnan avulla voit käyttää tehokkaimmin käytettävissä olevien resurssien, ajan ja lopputuotteen laadun suhdetta. Osaavan suunnittelun avulla on mahdollista toteuttaa oikea-aikaisesti korjaavia johtamistoimenpiteitä milloin tahansa projektin elinkaaren jokaisessa vaiheessa. Asianmukaisen metodologian avulla voidaan laskea etukäteen teknisen dokumentaation tuottamisen kokonaiskustannukset, keskimääräinen toteutuksen kesto ja määrittää kussakin vaiheessa vastuuhenkilöt (OBS-rakenne, RAM-matriisi). On tärkeää suunnitella oikein täydellinen töiden luettelo (rakenna projektin WBS-pohja) ja niiden toteutusjärjestys (kuvaa PDM-verkko). Etukäteen tulee määrittää tehtäväketju, jonka etenemistä tulee valvoa tarkasti. Koska niillä ei ole varausta, niiden toteuttamisen kokonaiskesto määrittää projektin kokonaiskeston (kriittisen polun menetelmän mukaan).
Johtamisen merkittävää helpottamista helpottaa esimerkiksi vastuumatriisi (tai lineaarinenajoittaa). Se on rakennettu valmiiksi kehitetyn WBS-rakenteen (suoritetun työn hierarkkinen perusta) ja OBS-rakenteen (esiintyjien organisaatiorakenne) pohj alta. Sitä käytetään johtajuuteen ottamalla käyttöön vastuullisuusperiaate (Principle Responsibility).
Jokainen ohjelman sisältämä tehtävä on yksilöitävä asianmukaisten asiantuntijoiden mukaan. Projektille luodaan vastuumatriisi - tämä on suunniteltujen yhteyksien näyttö (useimmiten - graafinen). Se on kuvattu taulukon muodossa, joka perustuu WBS- ja OBS-rakenteiden suhteisiin. Sitten ensimmäinen esitetään matriisin pystyriveinä ja toinen vaakasuuntaisina sarakkeina. Jokaiselle WBS-elementille yksilöidään työntekijä, joka koordinoi sen toteutusta. Vastaava kyltti asetetaan kahden komponentin leikkauskohtaan.
Oikein tehtynä vastuullisuusmatriisin pitäisi antaa käsitys siitä, kuka hallitsee kunkin linkin suorittamista alemman tason hierarkkisessa rakenteessa. Vain yksi henkilö voi olla vastuussa minkä tahansa WBS-elementin suorittamisesta. Mutta työn useiden osien etenemistä voi hallita yksi henkilö.
RAM - näin kuvataan lyhyesti projektin vastuumatriisia (Responsibility assignment matrix) - raportoinnin ja vastuiden jakautuminen taulukon muodossa. Hyvin organisoidussa ohjelmassa on noudatettava sääntöä, että minkä tahansa suorittamisentavoitteita valvoi tietty hallintoelin. Esimerkiksi projektipäällikkö - tehtävä (kaikki tehtävät), vastuulliset toteuttajat - yksittäiset elementit jne. Itse asiassa tällä tavalla rakennetaan tavoitepuu. Sen on vastattava rakenteen jakamisjärjestystä, jolle idean toteuttaminen on uskottu. Kaikkien suunniteltuun työhön osallistuvien henkilöiden toiminnalliset vastuut määräytyvät vastuumatriisin mukaan. Sen avulla määritellään joukko tehtäviä, ja ihmiset ovat henkilökohtaisesti vastuussa niiden toteuttamisesta.
Oma ohjelmisto helpottaa projektin valmistelua. Sen avulla voit tehdä WBS- ja OBS-rakenteita, luetteloita töistä vaiheittain ja ohjaamalla paljon nopeammin. Sama RAM-vastuumatriisi luodaan, mutta yksityiskohtaisemmassa muodossa. Siten ilman tarpeetonta vaivaa on mahdollista hankkia tarvittavat taulukot sopivissa ohjelmistopaketeissa. Ja myös tarvittaessa muuttaa nopeasti kaikkia projektin tietoja, samalla kun saat niiden päivitetyn graafisen näytön.
Suositeltava:
Kaikki etanoista: muutama sana kuorista, onko etanoilla hampaita, miksi tarvitsemme limaa ja paljon muuta
Etanaan pidetään todella ainutlaatuisena olentona. Se voi elää sekä luonnossa että ihmisen kesyttämänä. Etanat kuuluvat kotiloisten luokkaan; vahva kuori suojaa niitä ylhäältä. Ja heillä on myös monia pieniä hampaita, joiden lukumäärä (ja mikä on olemassa, itse läsnäolo) voi järkyttää kenet tahansa maallikon - jopa 25 000 hammasta
Mihin tikkat kuolevat ja mihin eivät
Useimmat meistä tuntevat tikat. Nämä linnut lentävät koko päivän, lentävät puusta puuhun, kiipeävät rungossa ja murtavat kuorta ja puuta terävällä nokallaan etsiessään tuholaisia. Tämän murto-osan koputuksen kuulivat kaikki metsässä olleet. Tikat kaivertavat puuta niin voimalla, että jos joku muu lintu sattuisi heidän tilalleen, se kuolisi, eikä kestäisi viittä minuuttiakaan. Mutta tämän artikkelin sankarit eivät voi elää toisin. Artikkelissa kerromme sinulle, miksi tikkat kuolevat
Mihin kaupunkiin muuttaa asumaan Venäjälle: arvio. Minne muuttaa asumaan Venäjälle pienen lapsen kanssa? Mihin Venäjän kaupunkiin on parempi muuttaa asumaan?
Joissakin tapauksissa ihminen miettii, mihin kaupunkiin muuttaa asumaan Venäjälle. Syitä tällaiseen päätökseen voi olla monia, mutta tulevan asuinpaikan valinta ei ole helppo kysymys. Mitä valita valittaessa, mitä odottaa uudessa kaupungissa, mitkä ovat ilmasto-olosuhteet, onko töitä ja niin edelleen. Joten mikä kaupunki on paras paikka muuttaa asumaan Venäjällä? Yritämme löytää vastauksen tähän kysymykseen tässä artikkelissa
Kuinka olla ystävällisempi? Me kaikki tarvitsemme rakkautta
Kappale "Be kinder" on tulossa yhä suositummaksi. Onko itse ideasta tulossa suositumpi - muuttaa parempaan? Kyllä, ihmiset haluavat tulla paremmiksi, mutta valitettavasti monet eivät etsi ystävällisyyttä ollenkaan. Ehkä kyse on sanan "ystävällisyys" epämääräisestä ymmärtämisestä? Miksi on tullut arvottomaksi olla ystävällisempi?
Mihin Yesenin on haudattu - mihin hautausmaalle
Sergei Aleksandrovitš Yesenin on suuri venäläinen runoilija, jonka teokset ovat jokaisen tuttuja. Hänen työnsä kosketti ja koskettaa edelleen ehdottomasti kaikkia hänen teoksiaan tuntevia. Tämä mies kirjaimellisesti valloitti yleisön ja antoi v altavan panoksen venäläiseen kirjallisuuteen. Häntä on mahdotonta unohtaa. Monet ihmiset rakastavat ja muistavat suurta runoilijaa, yhä useammin he haluavat kunnioittaa hänen muistoaan. Heitä kaikkia kiinnostaa kysymys siitä, mihin Yesenin on haudattu