Sivuston tietosuojakäytäntö. Tietosuojakäytäntö

2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 06:48

Internet tunnetaan siitä, että ihmiset jättävät siihen usein henkilökohtaisia tietojaan, joita häikäilemättömät sivustojen omistajat voivat käyttää henkilökohtaiseen hyötyyn. Ja vaikka nämä tiedot olisivat vähäisiä, jo se tosiasia, että postilaatikko on täynnä roskapostia ja monenlaisia tarjouksia, viittaa siihen, että joidenkin sivustojen tietosuojakäytäntö on hieman huono.

Oikeusperusta

Ei niin kauan sitten verkkosivuston tietosuojakäytäntö oli jotain täysin käsittämätöntä ja valinnaista. Mutta lainsäädäntökehys on muuttanut näkemystä Internetin käyttäjien henkilötietojen yksityisyydestä.

Nykyään on lakeja, jotka säätelevät useimpien henkilökohtaisia tietoja käsittelevien resurssien toimintaa. Ukrainassa tämä on laki "henkilötietojen suojasta", Venäjän federaatiossa - "henkilötiedoista". Nämä säädösasiakirjat vahvistavat, että mitkään henkilökohtaiset tiedot, myös sivustojen keräämät, eivät saa joutua kolmansille osapuolille.

Lisäksi resurssi on velvollinen ilmoittamaan, mihin tarkoitukseen tietoja kerätään, miten niitä käytetään ja mitenomistaja suojaa sitä joutumasta kolmansille osapuolille. Tämä asiakirja, jota kutsutaan nimellä "Tietosuojakäytäntö", on julkaistava helposti saatavilla olevassa muodossa ja näkyvässä paikassa, jotta jokainen sivustolle käyvä voi lukea sen ennen kuin jättää tietoja itsestään.

Mitä tietoja tietosuojakäytäntö kattaa?

Vastataan heti: kaikki. Internetissä ihmiset jättävät erilaisia tietoja itsestään rekisteröityessään sivustoille: nimestä kortin numeroon tai pankkitiliin. Kaikki tämä katsotaan salaiseksi tiedoksi, jonka ei pitäisi joutua kolmansien osapuolten käsiin. Ja jos kaikki ei nimen kanssa ole niin pelottavaa, koska sitä ei voi tarkistaa millään tavalla, niin pankkitiedot ovat salaisia tietoja, joiden paljastaminen voi aiheuttaa käyttäjälle taloudellisia menetyksiä.

Kun keräät tietoja sivustollasi vierailevasta henkilöstä, muista, että nimi, sukunimi, sukunimi, osoite, syntymäaika ja jopa koiran nimi ovat salaisia tietoja, jotka henkilö jakaa kanssasi saat mitä tarjoat mark-palveluun asti. Jos tällainen tieto joutuu kolmansiin käsiin, resurssi uskottavuus laskee. Lisäksi tämä voi johtaa oikeudenkäyntiin luottamuksellisten tietojen paljastamisesta.

Miksi kerätä tietoja?

Internet on täynnä monia mielenkiintoisia sivustoja, mutta henkilö menettää usein mielenkiintoisen resurssin sulkemalla tuskin selaimen välilehden. Tämän estämiseksi sivuston omistajat keräävät kävijätietoja säännöllisestiMuistuta itseäsi uutisista ja mielenkiintoisista kampanjatarjouksista. Googlen tietosuojakäytäntö on esimerkki useiden saman yrityksen omistamien resurssien yhdistämisestä. Joten jättäessään henkilötietonsa käyttäjä tapaa heidät aiheeseen liittyvillä sivustoilla. Tämä tehdään ihmisten tarpeiden täyttämiseksi mahdollisimman paljon.

Kävijöiden pitäminen ja heidän tarpeidensa tyydyttäminen – tätä tarkoitusta varten sivustot keräävät sähköpostiosoitteita ja nimiä. Verkkokaupoissa kaikki on hieman monimutkaisempaa, koska henkilön on suoritettava rahoitustapahtuma. Siksi täällä tarvitaan enemmän tietoja, mutta myös sivuston tietosuojakäytännön tulisi olla tiukempi.

Asiakirjan säännöt

Ensinnäkin pitäisi olla selvää, että tietosuojakäytäntö on oikeudellinen asiakirja, jonka erikoistuneet asiantuntijat ovat analysoineet ja joka vahvistaa sivuston omistajan oikeuden kerätä, käsitellä ja tallentaa Internetin käyttäjien henkilötietoja.

Siksi asiakirjan laatimiseen liittyy suuri vastuu, ja sitä on noudatettava tarkasti sääntöjä. Onneksi ei ole olemassa selkeitä säännöksiä siitä, mitä ja miten kirjoittaa. Mutta joitakin ominaisuuksia on vielä jäljellä.

Esitystyylin tulee olla muodollista bisnestä, sillä se on oikeudellinen asiakirja, joka voidaan ottaa huomioon myös oikeudenkäynneissä. Kaikki tiedot on esitettävä selkeällä ja ymmärrettävällä kielellä. Oikea asiakirja on sellainen, joka ei sisällä mitään epäselvää tai väärinymmärrettyäsanamuoto.

Hyvä verkkosivuston tietosuojakäytäntö, jonka näytteen pitäisi olla tuttu minkä tahansa Internet-resurssin omistajalle, on ytimekäs eikä laaja. Ei ole tarpeen maalata pienimpiin yksityiskohtiin kuinka henkilökohtaisia tietoja käsitellään ja säilytetään. Mutta myös tärkeiden kohtien lyhentämistä ei suositella.

Kokoonpanon vaiheet

Varmistaaksesi, että tietosuojakäytäntösi, jonka teksti löytyy sivustolta, on ymmärrettävää ja loogista, tutustu ensin oikeudellisiin puitteisiin, jotta tiedät, mihin sinulla on oikeus ja mistä on parempi pidättäytyä.

Tämän asiakirjan näytteet ovat parhaimmillaan vakavien yritysten omistamia hyvämaineisia resursseja. Tosiasia on, että v altio vaatii heiltä asianajajan, joka laatii tällaiset asiakirjat.

Kirjoita muistiin kaikki asiat, jotka sinun on sisällytettävä asiakirjaan. Yritä samalla alkuvaiheessa tehdä tämä ilman kehotteita ja ulkopuolista apua. Kuvaile selkeästi, milloin ja miten käytät vastaanotettuja tietoja, kuinka joku voi vaatia sinua tuhoamaan itseäsi koskevat tiedot.

On tärkeää ilmaista vastuusi, jos tieto joutuu yhtäkkiä kolmansille osapuolille. On myös parempi sisällyttää lauseke siitä, mitä tiedoille tapahtuu, jos sivusto myydään. Jos käytät kolmannen osapuolen resursseja, kuten esimerkiksi maksujärjestelmiä, älä unohda mainita myös tätä, sillä siellä on myös ilmoitettava käyttäjiesi tiedot.

Lue valmis asiakirja uudelleen ja vertaa se näytteisiin, korjaa se ja julkaise senäkyvin sivustolla.

Pätevä apu

Tietenkin erikoistuneet lakimiehet tietävät parhaiten, mitä tietosuojakäytäntö tarkoittaa. Jos resurssi vaatii suuren määrän keräämistä asiakkaista, on suositeltavaa ottaa heihin yhteyttä saadaksesi apua. Yksinkertaiselle sivustolle standardidokumentti riittää varmistamaan, etteivät käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite joudu kolmansien osapuolten käsiin. Verkkokaupoissa ja vakavissa portaaleissa on parempi pelata varman päälle kaikilta puolilta, varsinkin jos joudut käsittelemään melko henkilökohtaisia tietoja. Lakimiehet luovat nopeasti ja helposti sellaisen asiakirjan, joka vaikuttaa kaikkiin toimintasi osa-alueisiin, ja varmista, että tietosuojakäytännössä ei ole epäselviä ilmaisuja ja aukkoja.

Maksamalla kerran ammattilaiselle takaat itsellesi täysin laillisen asiakastietokantoihin liittyvän toiminnan. Ja käyttäjien luottamus kasvaa yritykseen, jolla on oikea asiakirja, eikä huomautus kuten En kerro kenellekään. Rehellisesti, rehellisesti!”.

Konversio- ja tietosuojakäytäntö

Jopa yksinkertaisin tietosuojakäytäntö, josta on näyte jokaisella sivustolla, auttaa lisäämään resurssin muuntamista, jos se on hyvin kirjoitettu. Nämä ovat tuloksia yhden aloitussivuja testaavan markkinoijan tekemästä tutkimuksesta. Hän havaitsi, että vakuuttaminen siitä, että henkilökohtaisia tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille tai käytetä väärin, lisäsi ihmisten luottamusta lähes20 %. Useiden tuhansien kävijöiden asteikolla päivässä tämä ei ole mitenkään pieni indikaattori.

Mutta salassapitotakuu mainitaan, että sinun tulee välttää sanoja, joilla on negatiivinen konnotaatio. Tutkimuksessa se oli sana "roskaposti". Sen nähtyään lähes 19 % ihmisistä kieltäytyi jättämästä tietojaan sivustolle.

Henkilötietojen turvallisuuden takaaminen lisää aina sivuston uskottavuutta. Tämä on erittäin tärkeää, koska Internet on paikka, jossa on paljon huijareita, eikä ole niin helppoa todistaa ihmisille, että sivusto on rehellinen.

Kuka tarvitsee tämän asiakirjan?

Ihannetapauksessa kaikilla pitäisi olla sivuston tietosuojakäytäntö. Pätevän asianajajan laatimasta näytteestä tulee perustana asiakirjalle, joka takaa käyttäjän turvallisuuden. Mutta ennen kaikkea verkkokauppojen ja sosiaalisten verkostojen, joilla on suuret tietokannat, tulisi huolehtia siitä. Älä myöskään unohda asiakirjaa tieto- ja koulutusresursseihin, joiden erittäin tärkeä osa toimintaa on sähköpostin lähettäminen. Yksinkertaiset sivustot pärjäävät ilman tietosuojakäytäntöä vain, jos ne eivät kerää tietoja. Muuten voit joutua oikeuteen.

Oikeudelliset seuraukset

Ollakseni rehellinen, tietosuojakäytäntö on kaikkien verkkosivustojen tappavin osa. Vain harvat käyttäjät lukevat sen ennen kuin ryhtyvät toimiin. Mutta se on erittäin tärkeä, koska se vakuuttaa omistajanresurssit mahdollisista oikeudenkäynneistä.

Monissa näytteissä on lauseke, joka osoittaa, että henkilö hyväksyy automaattisesti asiakirjan ehdot, kun hän lähettää tietonsa sinulle. Jos sivustolla ei ole ollenkaan asiakirjaa, joka säätelee toimintaasi henkilökohtaisilla tiedoilla, tämä tarkoittaa, että sen omistaja voidaan haastaa oikeuteen juuri näiden tietojen paljastamisesta. Siksi julkaisemalla tietosuojakäytännön ehdot sivustolla vakuutat käyttäjille, että käsittelet heidän tietojaan vastuullisesti, ja samalla vakuutat itsesi tarpeettom alta byrokrati alta.