Mikä on yrityksen toiminnallinen analyysi? Mihin sitä käytetään? Mistä voit tietää?
Yleistä tietoa
Operatiivisen analyysin tarkoituksena on tunnistaa yritysten taloudellisen tuloksen riippuvuus myyntimääristä ja kustannuksista. Se käyttää kustannus/volyymi/tuotto-suhdetta. Tämän ansiosta on mahdollista määrittää olemassa olevien kustannusten ja tulojen suhde eri tuotantomäärillä. Operatiivisen analyysin tavoitteena on löytää hyödyllisin muuttujien yhdistelmä. Tätä lähestymistapaa pidetään yhtenä tehokkaimmista tavoista suunnitella ja ennustaa yrityksen toimintaa. Vaihtoehtona sitä käytetään usein myös ilmaisulla "CVP-analyysi". Tämä löytyy useimmiten ulkomaisesta kirjallisuudesta. Toiminta-analyysissä on seuraavat luokat:
- Tuotantovipu.
- Tavoittelupiste.
- Taloudellinen turvamarginaali.
- Rajatulot.
Tuotantovipu
Tämä indikaattori antaa käsityksen siitä, kuinka voitto muuttuu, jos myyntituotot muuttuvat yhdeksiprosenttia. Tuotannon vipuvaikutus määritellään bruttokatteen suhteeksi voittoon. Mitä suurempi osuus kiinteistä kustannuksista on, sitä enemmän sillä on tehoa. On huomattava, että operatiiviseen analyysiin ja kustannusten hallintaan ei liity pelkästään kertoimien laskemista, vaan myös niiden oikeaa tulkintaa. Eli pitäisi tehdä johtopäätöksiä, jotka parantavat tilannetta tulevaisuudessa. Saatujen kertoimien perusteella on tarpeen kehittää yrityksen kehityksen todennäköisiä skenaarioita, joissa lopulliset tulokset lasketaan tietyltä ajanjaksolta. Tätä varten sinun tulee etsiä suotuisin suhde muuttuvien ja kiinteiden kustannusten, tuotantomäärän ja tuotteen hinnan välillä. Kertoimien perusteella voidaan myös tehdä johtopäätös siitä, mihin suuntaan yrityksen toimintaa pitäisi laajentaa ja mihin rajoittua. Myös CVP-analyysi antaa käsityksen asioiden tilanteesta, minkä vuoksi sen tuloksia kutsutaan usein yritysten liikesalaisuudeksi.
Kaatuottopiste
Tämä on tuotto tai tuotantomäärä, joka mahdollistaa kaikkien olemassa olevien kustannusten täyden kattavuuden ja silloin, kun voittoa ei ole. Löytyy sekä analyyttisesti että graafisesti. Mikä tahansa muutos johtaa tappioon tai voittoon. Tämä on erityisen selvää käytettäessä graafista menetelmää. Analyyttinen lähestymistapa on kätevämpi arvon löytämisen ja siihen liittyvän työn kann alta. Kannattavuusrajaa ei voida laskea vain kaikelleyrityksille, mutta myös tietyntyyppisille palveluille ja tuotteille. Heti kun todelliset tulot alkavat ylittää kynnyksen, yritys tekee voittoa. Mitä korkeampi tämä indikaattori, sitä kannattavampi yritys on. Ja kaikki tämä antaa meille mahdollisuuden määritellä toiminnallinen analyysi.
Taloudellinen turvamarginaali
Tämä parametri osoittaa, kuinka paljon todellinen tuotto ylittää kannattavuusrajan. Voidaan myös etsiä todellisen ja kynnysmyyntimäärien välistä eroa. Näin voimme puhua siitä, kuinka paljon yrityksen on myytävä tuotteita säilyttääkseen työnsä nykyisellä tasolla, ja myös selvittää, kuinka paljon sen kustannuksia voidaan alentaa, jos se on tarpeen kilpailla. Tämän kertoimen määrittämiseen käytetään seuraavaa kaavaa:
taloudellisen vahvuuden marginaali=yrityksen tulot - kannattavuuden kynnys (välttämättä rahallisesti).
Markkinataloudessa vastaus kysymykseen siitä, kuinka paljon yritys menestyy, riippuu sen saamien voittojen määrästä. Siksi on tarpeen tehdä järkeviä ja tasapainoisia strategisia ja taktisia päätöksiä. Taloudellisen vahvuuden marginaalin avulla voit selvittää, millainen vakuutustyyny yrityksellä on virheen sattuessa.
Rajatulot
Katsotaan nyt viimeinen luokka. Tässä tapauksessa olemme kiinnostuneita bruttokateprosentista. Se määritellään tuottojen ja muuttuvien kustannusten erotukseksi. Tätä kerrointa tarvitaan luonnehtimaan tehdyn bruttomyynnin volyymin muutostanykyisellä kaudella verrattuna menneeseen. Sen avulla voidaan arvioida, kuinka tehokkaasti johtajien ja analyytikoiden tiimi työskentelee. Lisäksi myytyjen tuotteiden tuotantokustannustekijät sekä yleiset ja hallintokustannukset voidaan laskea rajatulon perusteella.
Hyödyllistä lisätietoa
Operatiivisen analyysin avulla saat laajan valikoiman mittareita, joiden perusteella voit tehokkaasti vaikuttaa yrityksen lopulliseen tulokseen. Huomattavia niistä ovat:
- Toteutuksen kann alta kannattavin valikoima rajallisilla resursseilla.
- Edullinen myynti.
- Vähimmäismyyntihinta.
- Mahdollisuus alentaa hintoja samalla kun myyntimäärä kasvaa.
- Mahdollisuus seurata, kuinka valikoiman rakenteelliset muutokset vaikuttavat yrityksen tulokseen.
- Ongelmanratkaisu osien ja/tai puolivalmisteiden osto-/tuotantotyypin mukaan.
Lisäksi operatiivisen analyysin avulla voit arvioida tilauksen vähimmäisarvot, jotka tulisi ottaa tietyissä olosuhteissa.
Mitä voin varoa?
Aluksi voimme suositella I. Eremeevin kirjaa "Toimintaanalyysi nykykustannusten hallintaprosessin peruselementtinä: CVP-malli." Tässä on hyvin harkittu, kuinka tämän lähestymistavan avulla voit arvioida organisaation suorituskykyä sekä kehittää parannussuosituksia.indikaattoreita. Tämä ei ole ainoa teos, jota voidaan suositella luettavaksi. On syytä mainita myös A. Brownin kirja "Operational Analysis as an Approach to Pricing". Tähän kirjallisuuteen tutustuminen antaa sinun ymmärtää, jos ei kaikkia, niin ainakin suurimman osan operatiivisen analyysin käytön näkökohdista ja vivahteista. Kirjoittajat antavat tärkeimmän roolin rajatulon indikaattorille. Sitten lasketaan kannattavuusraja, etsitään kannattavuuden kynnys, muodostetaan turvamarginaali ja lasketaan käyttövipu. Mitä oikeamman päätöksen johdon tekee, sitä suuremman taloudellisen vaikutuksen yritys saa. Operatiivisen analyysin avulla voit tunnistaa varantoja, varmistaa niiden objektiivisen arvioinnin ja käyttöasteen, tutustua varastojen mahdolliseen tai todelliseen resurssipulaan tai -runsaan jne. Tämä lähestymistapa on toiminnallinen ja sisäinen, ja sen avulla on mahdollista arvioida todellista tilannetta.
Johtopäätös
Operatiivisen analyysin olennainen osa on yrityksen kustannusrakenteen huolellinen harkinta ja tutkiminen. Tässä ei ole mahdollista antaa konkreettisia suosituksia (vaikka ei otettaisikaan huomioon koko taloutta, vaan vain yksi toimiala). Suhteen optimoimiseksi on otettava huomioon käyttöolosuhteet, vaikuttavat tekijät, pitkän aikavälin trendi ja monet muut muuttujat. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi analyysi on jaettu erillisiin vaiheisiin, joissa kussakin asiantuntija opiskeleetiettyihin kysymyksiin ja vastausten tarjoamiseen. Samalla kannattaa huomioida järjen rajoja, eikä tehdä niitä äärimmäisen tarkasti, sillä se ei lopulta tuota toivottua tulosta, mutta vaatii paljon resursseja.
