Talouden tietojärjestelmät esitetään organisatorisina ja teknisinä järjestelminä, jotka on suunniteltu suorittamaan laskentatyötä tai palveluita, jotka vastaavat johtamisjärjestelmän ja sen käyttäjien tarpeita (esim. johtohenkilöstö, ulkopuoliset käyttäjät). Ne toimivat johtamisjärjestelmän puitteissa ja ovat täysin tavoitteidensa alaisia.
Talouden tietojärjestelmät ovat mukana toiminnassa, joka liittyy niihin liittyvien tuotteiden käyttöön. Tyypillinen esimerkki tällaisesta työstä on tiedonhallintatekniikoiden käyttö.
Talouden tietojärjestelmillä on metodologinen perusta, jota edustaa järjestelmälähestymistapa, jonka mukaan eri järjestelmät ovat joukko objekteja, jotka toimivat tiiviissä yhteistyössä yhden yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.
Tällaiset järjestelmät voivat olla jonkin toiminnallisen rakenteen yhdistelmä: matemaattinen, informaatio, organisaatio,henkilöstö ja tekninen tuki, yhdistetty kokonaiseksi järjestelmäksi, jotta voidaan kerätä, antaa ja käsitellä tarvittavia tietoja johtotehtävissä.
Talouden tietojärjestelmät tarjoavat seuraavat tietovirrat:
- Ulkoisesta ympäristöstä hallintajärjestelmään. Yhtäältä tämä on sääntelyluonteista tiedonkulkua, jonka v altion virastot luovat nykyisen lainsäädännön puitteissa, ja toisa alta tietoja, jotka sisältävät tietoa toimittajien, kuluttajien ja kilpailijoiden luomista markkinaolosuhteista.
- Hallintajärjestelmästä ulkoiseen ympäristöön suunnattu virtaus v altion virastoille, luotonantajille, sijoittajille ja kuluttajille toimitettavien raportointitietojen sekä tietylle kuluttajapiirille suunnatun markkinointitiedon muodossa.
- Tietovirta hallintajärjestelmästä, joka on suunnattu kohteeseen, on muodoltaan sääntely-, suunnittelu- ja hallintotietoa liiketoimintaprosessien toteutuksessa.
Yritystietojärjestelmä pystyy ratkaisemaan seuraavat tehtävät:
- yrityksen johtamisen vaaditun laadun varmistaminen;
- osastojen välisen vuorovaikutuksen tehokkuuden ja vaikuttavuuden lisääminen;
- tuotteiden korkean laadun saavuttaminen;
- yksikön taloudellisen toiminnan taloudellisen tehokkuuden lisääminen;
- tilastollisen kirjanpitojärjestelmän luominen;
- toteutusyrityksen kehitysennuste;
- toiminnan ja strategisen suunnittelun sekä ennustamisen järjestelmän luominen
Yritysten tietojärjestelmiä ohjaa johtamisen taktinen suunta. Tämä sisältää analyysin, keskipitkän aikavälin suunnittelun ja työn organisoinnin useiden viikkojen ajalle. Esimerkkinä toimitusten suunnittelu ja analysointi, tuotantoohjelmien valmistelu. Tälle tehtäväryhmälle on ominaista lopullisten asiakirjojen muodostuksen säätely ja erityinen algoritmi tällaisten tehtävien ratkaisemiseksi, kuten tilausluettelo, kun muodostetaan tuotantoohjelmaa ja määritetään materiaalivaatimukset vaaditun erikoistumisen perusteella.
