Mitä käyttöomaisuus ovat ja miten ne määritellään? Yksi ehdoista on kohteen käyttötarkoitus yli 12 kuukauden ajan. Eikä vain sen käyttöä, vaan käyttöomaisuuden käyttöä organisaation taloudellisen hyödyn (tulon) saamiseksi. Eli saada odotettu määrä tuotteita, tavaroita (työt, palvelut).
Kuinka termi määräytyy verokirjanpidossa, sen kaikki tietävät - käyttöomaisuuden luokituksen mukaan. Mutta kysymykseen siitä, kuinka tämä ajanjakso määritetään kirjanpidossa, monet vastaavat - teknisestä dokumentaatiosta tai saman luokituksen mukaan. Käyttöomaisuuden luokittelussa ja teknisessä dokumentaatiossa ei ole tietoa ajanjaksosta, jonka aikana käyttöomaisuushyödykkeen osana oleva omaisuus on valmis tuomaan taloudellista hyötyä yhdelle organisaatiolle.
Muista, mitä käyttöomaisuus on, ja menettely niiden käyttöiän määrittämiseksi auttaa PBU:ta. Monet ovat tottuneet määrittämään termin verotuksessa käytetyn käyttöjärjestelmän luokituksen mukaan. Tavoitteena on, että kirjanpidon suhteen ei ole merkitystä. Mutta taloudellisesti tämä ei ole täysin totta. Ja jos organisaatio aikoo johtaatarkkaa kirjanpitoa, ota sitten huomioon seuraava käyttöaikaa määritettäessä.
Kiinteistö, joka ei vaadi asennusta, ja muu omaisuus, joka ei ole tarkoitettu jälleenmyyntiin, vaan käytettäväksi, kirjataan tilille 08, kunnes alkuperäinen hankintameno on täysin muodostunut. Ja vasta kustannusten muodostuksen jälkeen se siirretään tilille 01.
Muista, että käyttöomaisuutta ei voida ottaa huomioon taseessa ilman tiliä 08. Muuten kirjanpidon yhtenäisyyttä loukataan. Loppujen lopuksi kirjanpitäjän on määritettävä, onko kohde käyttövalmis vai ei. Lisäksi tilin 08 liikevaihdon mukaan organisaatio voi määrittää pääomasijoitusten määrän. Tämä indikaattori on varsin suosittu tilinpäätöksessä. Pääomasijoitusten määrän määrittäminen ilman tiliä 08 on paljon vaikeampaa ja riski altisempaa mahdollisten virheiden tekemisen kann alta.
Mitä ovat käyttöomaisuushyödykkeet, jotka myytiin sen jälkeen, kun niitä on käytetty toisessa organisaatiossa? Kiinteistöt hyväksytään osaksi käyttöomaisuutta samalla tavalla kuin muutkin käyttöomaisuushyödykkeet edellyttäen, että kaikki neljä PBU:n määräämää pakollista ehtoa täyttyvät. Usein sanotaan, että vasta kiinteistön omistusoikeuden rekisteröinnin jälkeen se voidaan hyväksyä yrityksen käyttöomaisuudeksi. Tämä ei ole totta. PBU:ssa ei ole sellaista pakollista ehtoa käyttöomaisuuden huomioon ottamiseen kuin esineen omistus.
Vastaanottava osapuoli voi jo käyttää hankittua omaisuutta, koska kohdesiirretty myyjän tahdosta. Edellytys hyödykkeen hyväksymiselle osaksi käyttöomaisuutta ei ole todellinen käyttö, vaan käyttötarkoitus.
Tämä lähestymistapa on turvallinen myös verotuksellisesti. Verokirjanpidossa kiinteistön hyväksymiseksi käyttöomaisuudeksi vaaditaan asiakirjatodisteet asiakirjojen toimittamisesta v altion rekisteröintiä varten.
Siksi kirjanpidossa otamme huomioon kiinteistön luovutuskirjan päivämääränä ja verokirjanpidossa - asiakirjojen vastaanottokuittauksessa ilmoitettuna päivänä. Jos kiinteistön kirjanpitoon hyväksymiskuukausi poikkeaa verokirjanpidon hyväksymiskuukaudesta, syntyy ero. Tämä täydentää vastauksen kysymykseen, mitä käyttöomaisuus on.
