Mietitään, miten viimeistellään henkilökohtainen, liike- tai onnittelukirje

2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 06:50

Viestintä on yksi ihmisen perustarpeista unen ja ruoan ohella. Nykyaikaisilla ihmisillä on useita edullisia ja tehokkaita tapoja keskustella ystävien ja sukulaisten, työtovereiden ja liikekumppaneiden kanssa. Näitä ovat kasvokkain tapahtuva viestintä, matkapuhelinviestintä ja Internet.

Kaksi viimeistä menetelmää ilmestyivät suhteellisen äskettäin. Kauan etäviestintä oli mahdollista vain viestien avulla. Ne kirjoitettiin käsin ja lähetettiin postitse. Tällainen viestintä on säilynyt tähän päivään asti. Käsinkirjoitetut kirjeet on kuitenkin korvattu sähköposteilla.

Määritetään

Sanalla "kirjain" on useita merkityksiä.

Ensinnäkin tämä on kirjoitettujen merkkien järjestelmä, jota tarvitaan suullisen puheen korjaamiseen.

Esimerkki: Tiedemiehet ovat tulkinneet maya-intiaanien muinaisen kirjeen.

Toiseksi, tämä on paperille painetun tiedotustekstin ulkoasu.

Esimerkki: Oppilaat kysyivät opettaj altaan, kuinka kirjain viimeistellään venäjän kielelläkielinormit.

Kolmanneksi käsinkirjoitettu tai sähköinen teksti, joka sisältää vastaanottajalle tarkoitettua tietoa.

Esimerkki: Kotoa saapunut kirje, jossa oli tärkeitä uutisia isältäni, saapui viikko sen lähettämisen jälkeen.

Kuinka lopettaa kirje ja kuinka aloittaa se? Näitä kysymyksiä kysyvät kaikki ihmiset riippumatta siitä, minkälaisen viestin he kirjoittavat: sähköisen vai käsinkirjoitetun. Tässä artikkelissa meidän on vastattava ensimmäiseen niistä.

Kirjaintyypit

Ennen kuin puhut kirjeen parhaasta viimeistelystä, kannattaa ymmärtää sen tyypit. Käytettävä yleinen sävy ja ilmaisut riippuvat tästä. Joten viestit voivat olla:

liiketoiminta;
henkilökohtainen;
onnittelut.

Yrityskirjettä kutsutaan yleensä tämäntyyppiseksi dokumentaatioksi, joka toimii tiedonvaihdon välineenä eri organisaatioiden ja laitosten välillä. Sitä voidaan kutsua myös "viralliseksi kirjeenvaihdoksi". Jotkut tähän luokkaan kuuluvat kirjetyypit vaativat vastauksen (esimerkiksi vetoomukset, valitukset, pyynnöt), toiset eivät (esimerkiksi varoitukset, muistutukset, vahvistukset).

Yhden henkilön kirjoittamaa ja toiselle osoitettua kirjettä kutsutaan henkilökohtaiseksi kirjeeksi.

Kirjeitä, joiden tarkoituksena on onnitella epävirallista henkilöä, organisaatiota tai laitosta jostain iloisesta tapahtumasta tai saavutuksesta, kutsutaan onnittelukirjeiksi.

Alla selvitetään, miten kirje viimeistellään oikein sen tyypistä ja tarkoituksesta riippuen.

Yleinen rakenne

Tyypistä riippumatta kaikilla kirjaimilla on suunnilleen sama rakenne. On syytä huomata, että kaksi ensimmäistä kohtaa ovat tyypillisiä vain viralliselle kirjeenvaihdolle.

Lähettäjän osoite.
Päivämäärä.
Tervehdys.
Perustiedot sisältävä teksti.
Lopulliset lauseet.
PS.

Yrityskirjeenvaihto

Tällaisen kirjeenvaihdon kirjoittamiseen tulee suhtautua erityisen huolellisesti, koska lähettäjän tekemät kirjoitus-, välimerkit tai tyylivirheet voivat vaikuttaa haitallisesti hänen edustamansa yrityksen tai laitoksen imagoon. Lauseita koottaessa tulee suosia yksinkertaisia lauseita ja välttää monia monimutkaisia rakenteita. Yleisen sävyn tulee olla kunnioittava. Tärkeintä on, että kirjeen olemus paljastuu sen lopussa, koska ihmiset kiinnittävät enemmän huomiota tähän tekstiin.

Kuinka viimeistellä kirje, jolla on virallinen asema? Menestyneimmät loppulauseet ovat:

Toivomme hedelmällistä yhteistyötä jatkossakin.
Toivomme jatkuvaa yhteistyötä.
Kiitos huomiosta.
Kunnioittavasti Ivanov Ivan Ivanovich.
Kunnioittavasti, Ivanov Ivan Ivanovich.

Kuinka lopettaa kirje yksityishenkilölle kauniisti

Tällainen kirjeenvaihto ei vaadi kääntäjältä erityistä huomiota. Kirjoitusprosessissa ihmisen ei kuitenkaan pitäisi unohtaa lukutaitoa. Tässä suhteessa paljonsähköpostien kirjoittaminen on helpompaa, koska löydetyt virheet on helppo korjata. Jos kyseessä on käsinkirjoitettu teksti, sinun on kirjoitettava valmis teksti uudelleen.

Ennen kuin aloitat prosessin, sinun on päätettävä vastaanottajan pääsisällöstä ja reaktiosta. Jos on tärkeää, että lähettäjä saa vastauksen mahdollisimman pian, niin loppuosassa on parempi tehdä asianmukaiset muistiinpanot. Lopun tulee olla looginen johtopäätös kaikesta yllä kirjoitetusta, muuten voit nolata vastaanottajan ja saada hänet ajattelemaan, mitä lähettäjä halusi sanoa.

Yleisimmät kirjaimen lopussa käytetyt lauseet ovat:

Ystäväsi Peter.
Nähdään pian!
Odotan vastausta.
Suukkoja, Maria.
Tule mahdollisimman pian.
Kaikkea hyvää, ystäväsi Peter.

Lähettäjä voi keksiä kirjeen lopun itse. Tässä tapauksessa sillä on ainutlaatuinen luonne ja vastaanottaja pitää siitä varmasti.

Vastaessasi kysymykseen, kuinka onnittelukirje viimeistellään, sinun on kiinnitettävä huomiota sen ulkonäköön. Jos lähettäjä ja vastaanottaja ovat virkamiehiä, loppulauseiden tulee olla neutraaleja. Muissa tapauksissa tietyt vapaudet ovat sallittuja.

Yhteenveto

Kysymys: "Kuinka lopettaa kirje?" - aika loogista. Puhelimen ja sosiaalisten verkostojen viestintä perustuu lakeihin, jotka poikkeavat kirjeenvaihdossa hyväksytyistä laeista. kuitenkinjokaisen on ainakin kerran elämässään toimittava kirjeen kirjoittajana. Siksi on välttämätöntä saada yleinen käsitys tällä alalla vallitsevista kanoneista ja säännöistä. Muuten ensimmäinen kokemus voi olla viimeinen. Mutta kirjeen kirjoittaminen, lähettäminen ja vastauksen odottaminen lähettäjältä on jännittävä prosessi.