Logistiikka on Määritelmä, prosessin organisointi, osastojen vastuut

2024 Kirjoittaja: Henry Conors | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-12 07:02

MTO on ominaisuus lähes jokaiselle organisaatiolle. Lyhenne sanoista "material and Technical Support". Tämä on artikkelin pääaihe. Määrittelyn lisäksi huomioidaan toiminnot, muodot, logistiikan organisointi, johtaminen, toimitussuunnitelmien laatiminen ja muut aiheeseen liittyvät tärkeät asiat.

Määritelmä

Logistiikka on yksi kaupallisen toiminnan tyypeistä, jotka tarjoavat organisaatiolle vastaavasti materiaalisia ja teknisiä resursseja.

Ja tarkempi määritelmä. Logistiikka - järjestelmä organisaation kiinteän käyttöpääoman (raaka-aineet, koneet, puolivalmiit tuotteet jne.), työvoiman käyttöön ja kiertoon. Sekä niiden edelleen jakautuminen liiketoimintayksiköittäin, rakenneosastoittain, kulutus tuotantoprosessissa.

MTO:n päätavoitteena on tarjota materiaali- ja tekniset resurssit tuotannolle sovituissa määrissä, vuonnamääritetty sijainti.

Toiminnot

Logistiikkatoiminnot jakautuvat kahteen luokkaan: tekniikka ja kaupallinen. Harkitse niitä.

MTO:n kaupalliset toiminnot puolestaan on jaettu jälleen kahteen ryhmään. Tärkeimmät niistä ovat suoraan teknisten ja aineellisten resurssien osto tai vuokraus. MTO-aputoiminnot ovat seuraavat:

• Markkinointi. Päätös tietyn toimittajan valinnasta, perustelu luottamukselle tätä kumppania kohtaan.
• Laki. Oikeudellinen tuki resurssien ostoon/vuokraukseen, erilaisten omistusoikeuksien suojaamiseen sekä tuki yritysneuvotteluihin. Kauppojen tekeminen ja niiden toteutumisen seuranta.

Institutionaaliset logistiikkateknologiatoiminnot:

• Resurssien toimittamiseen ja varastointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen.
• Pakkauksen purkaminen, sadonkorjuu, luonnonvarojen säilyttäminen.
• Raaka-aineiden ja muiden resurssien esikäsittely.

Osaston päävastuut

Toiminnan logistinen tuki on peräkkäisten ja toisiinsa liittyvien tehtävien suorittamista:

• Organisaation resurssien tarpeen suunnittelu. Lähtökohtana ovat kahden tuotannon indikaattorin tiedot - pääoman tuottavuus ja materiaalinkulutus. Tiedot määrittävät tiettyä tuotantosykliä tai tietyn tuote-/palveluerän tiettyä julkaisua varten tarvittavat optimaaliset resurssivarastot.
• Hankintatehtävä. MTO tekee operatiivista ja hankintatyötä yrityksen pohj alta tarvesuunnitelmien mukaisesti. Ohjaa myös toimitussopimusten tekoprosesseja, analysoi tuotannon "virheitä".
• Materiaalien ja korjattujen raaka-aineiden varastointi. Varaston organisaatio. Lisäksi osasto vastaa ohjeiden ja ohjeiden laatimisesta varastojen varastointia ja käyttöä varten.
• Korjuttujen luonnonvarojen kirjanpito. Tiukka valvonta niiden myöntämisessä rakenneyksiköille.

MTO-lomakkeet

Logistiikkakeskus voi olla erilainen. Kaikki riippuu yrityksen tai yrityksen erityispiirteistä.

Katsotaanpa yleisimpiä organisaatiologistiikan muotoja:

• Puolivalmiiden tuotteiden, valmiiden tuotteiden tai teknisten palveluiden toimittaminen suorien taloudellisten linkkien kautta.
• Tukkukauppa tietyillä tuotantovälineillä, tavaroilla. Toteutetaan varastojen, hankintapisteiden, kauppaketjujen kautta.
• Laina, vaihto-operaatiot resurssien, varojen, investointien puutteessa.
• Tuotantojätteen kierrättäminen tai toissijaisten resurssien käyttö.
• Leasing on yksi finanssimaailman tärkeimmistä työkaluista, jonka avulla voit investoida pitkäjänteisesti tuotannon modernisointiin ja varusteluun. Luo kestävän materiaali- ja teknologisen perustan, edistääkilpailukyvyn lisääminen, valmistettujen tavaroiden parempi laatu.
• Raaka-aineiden ja resurssien osto erikoistavarapörsseistä. Tuontiostojen järjestäminen ulkomaisten yritysten kanssa tehtyjen yhteistyösopimusten mukaisesti.
• Tytärtonttien kehittäminen (esimerkki: konttien tuotanto, mahdollisten raaka-aineiden louhinta). Toteutetaan edelleen keskitetty resurssien allokointi.

MTO-lomakkeiden luokitus

Logististen prosessien muodot voidaan jakaa kahteen kategoriaan.

1. Transit (suora). Tuotteet toimitetaan kuluttajalle valmistaj alta. Toimittajilta ostetut tavarat jaetaan vähittäismyyntipisteisiin. Näin ollen täällä ei ole välittäjiä, ja "ostaja-myyjä" -suhde on suora taloudellinen yhteys.

Positiivinen hetki: toimitusprosessin merkittävä nopeutuminen, vahvat taloudelliset siteet, välittäjän puuttuminen, välioperaatiot. Kaikki tämä merkitsee selkeää plussaa: kuljetuskustannusten merkittävää alenemista. Tämä MTO-organisaatiomuoto on tarkoituksenmukainen jatkuvalla yhteistyöllä, jossa myydään paljon resursseja.

2. Varasto. Tuotteiden toimitus tapahtuu jakelun, välivarastoterminaalien ja kompleksien avulla. Kätevä tapauksiin, joissa materiaaleja ja raaka-aineita kulutetaan pieniä määriä. Aluksi resurssit ostetaan täältä tukkuhinnoilla, sitten ne lähetetään varastoihin ja sieltä loppukuluttajalle. TuotantoVarasto alkaa laskea ja liikevaihto kasvaa.

Yritys saa mahdollisuuden tuoda resursseja sopivaan aikaan, tarvittavassa määrässä "nyt". Tämä antaa välittäjille mahdollisuuden valmistella lasti kuljetusta varten etukäteen, jotta se voidaan toimittaa kuluttajajärjestön ensimmäisestä pyynnöstä. Mutta tällaisen mukavuuden vuoksi ostajat vastaavat kustannuksista itse - niin sanotut varastomarginaalit otetaan käyttöön. Kaikilla eduilla tämä keskipitkän aikavälin tavoitteen organisointimuoto nostaa silti kokonaistuotantokustannuksia.

Organisaatiorakenne

Hankintojen hallinta on kahden prosessin organisointia: hankinnan ja tarjonnan hallinnan. Katsotaanpa tätä tarkemmin.

Hankinnat:

• Tiettyjen töiden hankintahallinta.
• Tarvittavien raaka-aineiden, laitteiden hankinnan järjestäminen. Tämä on materiaalihankintojen, laitehankintojen ja palveluiden hankinnan hallintaa.
• Hankintojen hallinnan neuvonta-apu.

Nyt toinen prosessi. Tarjonnan hallinta on seuraavat aktiivisuusvektorit:

• Varastonhallinta.
• Omien tuotteiden tarjonnan hallinta.
• Resurssien jakautumisen hallinta samassa organisaatiossa.

Johdon organisaatiomuodot

Materiaalinhallinta – valitse yksi kolmesta ehdotetusta resurssien toimitustavasta:

• Hajautettu. Työpajat, yrityksen osastot vievät itse tarvitsemansa raaka-aineettuotannon varastot. Yrityksen ajoneuvot ovat käytössä. Tämä lomake sopii paremmin yrityksille, jotka harjoittavat yksittäistä tai pienimuotoista tuotantoa.
• Keskitetty. Päinvastoin, se sopii yrityksille, jotka ovat jo suunnattu massatuotantoon. Varastot siirtävät enn alta laaditun aikataulun mukaisesti myymälöille tietyn osan tarvittavista aineellisista resursseista. Tällainen organisaatio antaa mahdollisuuden valmistautua etukäteen toimitukseen, on tarkoituksenmukaisempaa käyttää kuljetuksia, aputyöosastoja, jotka ovat suoraan mukana tarvittavien raaka-aineiden toimittamisessa myymälöihin. Keskitetty resurssien toimitus yksinkertaistaa lisäksi huomattavasti kirjanpito- ja valvontajärjestelmää, joka koskee raaka-aineiden, laitteiden ja materiaalien kulkua päävarastosta tietylle työpaikalle.
• Mixed. Tällä lomakkeella jaetaan sekä keskitetyt että hajautetut lomakkeet. Tämän mukaisesti tietyille työpajoille toimitetaan joitain resursseja määrätyn aikataulun mukaisesti. Samanaikaisesti erilaatuiset raaka-aineet viedään varastoista organisaation alayksiköiden toimesta itse virkakulkuneuvoilla.

Hallintorakenteet

Yritykselle on ominaista palveluiden, materiaalisen tuen osastojen systematisointi. Hallintorakennetta on kolme:

• Toiminnallinen. Jokainen jaosto suorittaa tiukasti määritellyn tehtävänsä. Tämä jako on tyypillistä pienimuotoista tai yksiosaista tuotantoa harjoittaville yrityksille,jolla on pieni valikoima ja pienet materiaalimäärät.
• Hyödykeperiaatteen mukaan. Täällä MTO:n erilliset alaosastot tekevät kaikenlaisia raaka-ainetoimituksia. Tällainen hallinta on tyypillisintä massa-suurtuotantoon, jolle on ominaista laaja tuotevalikoima, suuret raaka-ainevarastot.
• Yhdistetty. Jotkut osaston asiantuntijat ovat kiireisiä ulkoisten resurssien hankinnan kanssa. Muut työntekijät ovat mukana raaka-aineiden, laitteiden ja muiden tarvittavien resurssien sisäisessä liikkeessä.

Vikoja logistiikan organisaatiossa

Jos logistiikkaohjelma on rakennettu väärin, se voi johtaa useisiin negatiivisiin seurauksiin koko yrityksen mittakaavassa. Esimerkki:

• Alituotanto. Tämä johtaa voiton pienenemiseen.
• Systemaattisten kustannusten kasvu seisokkien vuoksi (tuotannon resurssien puutteen vuoksi).
• Viallisten tuotteiden julkaisu.
• Tuotteiden kilpailukyvyn heikkeneminen.
• Raaka-aineiden pilaantumisen aiheuttamat tappiot, joita ei ole noudatettu liiallisten varastojen vuoksi.

MTO-suunnitelma

MTO-suunnittelu saa pohjaa raaka-ainehankintapäätökselle. Tässä ovat seuraavat suunnitteluvaiheet:

1. Markkinatutkimus. Tämä on tietojen keräämistä, analysointia, käsittelyä ja arviointia tarjouksista, niiden valikoimasta, tarvittavien materiaalien ja raaka-aineiden kustannuksista. Niiden toimituskustannusten analyysi.
2. Laskelma yrityksen tarpeesta näillekeskipitkän aikavälin tavoitteeseen perustuvat resurssit. Sekä ulkoiset että sisäiset vakuuslähteet huomioidaan.
3. Ostosuunnitelmat.
4. Oston analyysi.

Operatiivinen työ MTO:ssa

Logistisen koulutuksen operatiiviseksi työksi katsotaan seuraava:

• Hajautetun tuotteen erilaisten varastoilmoitusten vastaanotto ja kirjanpito (tyypillisemmin keskitetyille yrityksille).
• MTO:n kautta organisaatio tilaa raaka-aineiden vastaanottamisen toimittajilta, tekee heidän kanssaan yhteistyösopimuksia ja seuraa niiden toteutumista.
• Tuotantoomaisuuden määrittely. Toisin sanoen yrityksen minkä tahansa raaka-aineen, materiaalin tarpeen määrittäminen erityisen nimikkeistö-hintalapun mukaan. Siellä kaikki resurssit on jaettu tyyppien, koon, profiilin ja muiden ominaisuuksien mukaan.
• Tarvittavien raaka-aineiden määrällinen ja laadullinen hyväksyminen.
• Myymälöiden, tuotantoyksiköiden tarjonnan organisointiprosessi.
• Hallitsee materiaalien ja laitteiden toimituksen työpajoille.

Logistiikan tuki on sekä organisaation toimittamista tarvittavilla raaka-aineilla ja kalustolla että resurssien sisäisten liikkeiden suunnittelua myymälöiden kautta. Koko yrityksen menestys riippuu pitkälti sen osaavasta organisaatiosta, halutun tarjonnan hallinnan muodon valinnasta.